عملية استقطاب الموارد البشرية تعتبر عملية حساسة ولها دورها في نجاح إدارة الموارد البشرية في أعمالها، ولهذا يجب على إدارة الموارد البشرية أن تقوم بعملية الاستقطاب من خلال خطوات علمية ممنهجة.
خطوات عملية الاستقطاب
- تخطيط الموارد البشرية في المنظمة: حيث يتم في هذه الخطوة القيام تحديد احتياجات المنظمة من الموارد البشرية ويكون بناءً على الخطة الاستراتيجية العامة للمنظمة والمشاريع التطويرية في المستقبل للمنظمة، وأن تكون ملائمة مع الخطط التشغيلية الصادرة عنها مثل خطط الإنتاج و التسويق في الفترة المستقبلية القادمة.
- حاجة المدراء من الموارد البشرية: يتم في هذه الخطوة القيام بتحديد حاجة المدراء في الوحدات الإدارية المتنوعة من الموظفين من حيث المهارات والقدرات والخبرات والمؤهلات اللازمة بما يحقق غايات المنظمة.
- معرفو وتحديد الوظائف الشاغرة في المنظمة: بناءً على الخطوتين الأولى والثانية سوف يتكون لدى إدارة الموارد البشرية رؤية شاملة عن كيفية إعداد الوظائف الشاغرة اللازم ملئها، وفي أي الإدارات و الأقسام وأيضًا في المستويات الوظيفية تقع تلك الوظائف.
- النظر في تحليل الوظائف ومراجعة سمات الموظف الذي يقوم بالوظيفة: بعد القيام بتحديد عدد الوظائف الشاغرة يكون من المهم مراجعة تحليل الوظائف ليتم تحديد متطلبات الوظيفة من واجبات ومسؤوليات وأيضًا مراجعة المواصفات التي يجب أن يتصف بها شاغل الوظيفة من حيث المؤهلات العلمية والخبرة ونوع هذه الخبرة.
- الاستقطاب: وهو بداية العملية لتم جذب الموظفين للعمل في المنظمة، حيث تحتوي هذه الخطوة عدد من الأعمال.
مصادر وأساليب عملية الاستقطاب
بعد قيام المنظمة بالتخطيط وتحديد احتياجاتها من الموارد البشرية في المستقبل القادم من حيث العدد والمواصفات والمؤهلات اللازمة، تبدأ بعدها الخطوة التي تتعلق بطريقة الحصول على هؤلاء الموظفين أصحاب المؤهلات والمدربين وهي عملية الاستقطاب، وتنقسم مصادر الاستقطاب إلى مصادر داخلية و مصادر خارجية، ويمكن توضيحها كما يلي:
- أولاً: مصادر الاستقطاب الداخلية: وهي المصادر التي تكون معتمدة على الموظفين حاليًا في المنظمة لملء الوظائف الشاغرة، ويقصد بها أنه إذا خلت وظيفة معينة في المنظمة فإنه من المفروض أن يتم الإعلان عنها داخل المنظمة حتى يكون لمن تتواجد فيه شروط ملئها من الموظفين بها أن يتقدم لها، و من أهم هذه المصادر النقل الداخلي، مخزون المهارات، الإعلانات الداخلية، الموظفين السابقين، القرابة الشخصية.
- ثانيًا: المصادر الخارجية: تتجه المنظمات هنا للاستقطاب الخارجي عندما تتوفر الكفاءات والمهارات اللازمة من الموظفين لديها ومن أهم هذه المصادر الإعلانات، استخدام مستقطبين محترفين، الجامعات، مهرجانات التوظيف مكاتب العمل الحكومية.
