ما هي طرق المعالجة المحاسبية للمشتريات؟

العمليات الشرائية التي تقوم بها الشركات التجارية بشكل خاص تتمثل بشراء البضائع من التجار، ومن ثم عرضها للبيع للمشترين وللعملاء. وعادةً ما تستخدم الشركات التجارية أنظمة الجرد المتنوعة للقيام بعمليات الجرد وتسجيل العمليات المالية. وفيما يلي سوف نقوم بتوضيح عمليات البيع والشراء من خلال أنظمة الجرد الدوري والجرد المستمر.

كيفية تسجيل المشتريات تبعاً لنظام الجرد الدوري:

يتم فتح حساب خاص بعملية الشراء، عندما تقوم المؤسسات بعملية شراء بضائع أو سلع معينة، حيث يكون هذا الحساب مدين بقيمة البضاعة التي تم شرائها، حيث من المحتمل أن تكون عملية الشراء بأكثر من طريقة على الحساب، أو نقداً أو من خلال شيك مسحوب على البنك، ومن الممكن أن تحتمل العملية طرقتين للدفع، “علماً بأن ح تعني حساب”، حيث يتم تسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية كما يلي:

1- كيفية إثبات مصاريف المشتريات في الدفاتر المحاسبية:

غالباً ما تتحمل المؤسسات بعض المصاريف عند قيامها بشراء البضائع حتى يتم توصيلها للمخازن، مثل مصاريف النقل، الرسوم الجمركية، مصاريف التأمين والشخن والتخليص الجمركي وغيرها من المصاريف، حيث أنه عندما تقوم المؤسسة بتسجيل جميع المصاريف المدفوعة في دفاتر المشتري، باسم مصاريف مشتريات، بينما إذا الإتفاق على أن يتحمل البائع جميع مصاريف النقل حتى وصول البضاعة إلى محلات المشتري، فعندها لا يتم تسجيل أي قيد في الدفاتر. وفيما يلي تسجيل القيد في الدفاترالمحاسبية:

2- كيفية إثبات مردودات المشتريات في الدفاتر المحاسبية:

في بعض الأحيان تقوم المؤسسات برد البضائع التي قامت بشرائها، أو جزء منها؛ وذلك بسبب تلف هذه البضاعة أو أنها تكون غير مطابقة وغير ملائمة للمواصفات والمقاييس المطلوبة والمتفق عليها؛ ممّا يؤدي إلى قيام الشركات بفتح حساب يُسمى حساب مردودات المشتريات، والذي يكون بالجانب الدائن بقيمة البضاعة المردودة. حيث يكون شكل الحساب في الدفاتر كما يلي:

3- كيفية إثبات مسموحات المشتريات في الدفاتر المحاسبية:

في بعض الحالات تترتب على عملية إعادة البضائع بعض التكاليف الإضافية على البائع، حيث يقوم البائع بالطلب من المؤسسة بالقيام بخصم قيمة البضاعة التالفة بدون القيام بعملية رد البضاعة، حيث تسمى هذه العملية، مسموحات المشتريات. ويتم تسجيل القيد المحاسبي لهذه العملية كما يلي:

ما هو الخصم على المشتريات وما هي أنواعه؟

في بعض الأحيان قد تحصل المؤسسات على خصم من الجهة التي تم شراء البضائع منها، حيث تختلف أنواع الخصمومات التي تحصل عليها المؤسسات فمنها ما يتم إثباته في الدفاتر المحاسبية، ومنها لا يتم إثباته. ومن أهم أنواع الخصومات على المشتريات ما يلي:

1- الخصم التجاري:

وهو أحد أنواع الخصومات التجارية التي تُقدم للعملاء أو للشركات، بعد أن يتم التفاوض بين الطرف البائع والطرف المشتري، على تخفيض سعر السلع المشتراه. وهذا النوع من الخصم لا يتم تسجيله في دفاتر البائع ولا حتى في دفاتر المشتري، بالرغم من توفر فاتورة تُثبت عملية الخصم.

2- خصم الكمية:

خصم الكمية في هذا النوع من الخصم، يتم منح البائع للمشتري حسب كمية البضاعة التي تم شرائها، وعادةً ما يكون هذا الخصم على جانبين الأول ما يتم تسجيله في الدفاتر المحاسبية باسم كمية مكتسبة، والجانب الآخر لا يتم تسجيله، فإذا كان خصم ناتج عن عملية تفاوض البائع مع المشتري فلا يتم عمل قيود تسوية لتسجيل هذا الخصم. بينما إذا كان هذا الخصم شرط من شروط البائع مقابل شراء كمية معينة من البضاعة خلال فترة زمنية معينة؛ وعندها يتم تسجيلها في دفاتر التسوية المحاسبية باعتبارها خصم كمية مكتسب. ويتم تسجيلها في الدفاتر كمت يلي:

3- الخصم النقدي:

من خلال هذا النوع من الخصومات يشترط البائع على المشتري في حال تم منحه للخصم، بلزوم سداد قيمة مشترياته قبل موعد الاستحقاق أو في فترة زمنية متفق عليها، حيث يُطلق عليه اسم خصم تعجيل المدة؛ حيث يتم إثبات هذا الخصم في الدفاتر المحاسبية، ويسمى خصم مكتسب ويسجل كما يلي:

كيفية حساب تكلفة المشتريات:

من الواضح أن تكلفة المشتريات خلال الفترة المالية تشمل على قيمة البضاعة التي تم شرائها في هذه الفترة، بالإضافة إلى جميع المصاريف التي تتحملها المؤسسة خلال مرحلة نقل وتوصيل البضائع إلى المخازن، مخصوماً منها جميع المردودات الخاصة بالمشتريات ومسموحاتها وأية خصومات أخرى حصلت عليها المؤسسة. وسيتم حساب تكلفة المشتريات من خلال المعادلة التالية: تكلفة المشتريات = صافي المشتريات + مصاريف المشتريات؛ حيث أن: صافي المشتريات = إجمالي المشتريات – مردودات ومسموحات المشتريات – الخصم المكتسب.

تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر:

تبعاً لنظام الجرد المستمر، يتم القيام بتسجيل جميع المشتريات ومصاريف المشتريات، وكذلك مردودات المشتريات ومسموحاتها، وكذلك يتم تسجيل الخصومات على المشتريات التي حصلت عليها المؤسسة في حساب واحد يسمى البضاعة أو المخزون السعلي. ولا يتم تسجيلها في حسابات مستقلة كما هو الحال بنظام الجرد الدوري، بحيث يكون حساب البضائع مدين عند القيام بشراء البضائع، ويُصبح دائن عند تسجيل مردودات المشتريات والخصم المشتريات. حيث يتم تسجيل القيد المحاسبي كما يلي:

مثال هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها شركة الندى التجارية خلال الربع الاول من سنة 2016:

المطلوب: تسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد الدوري والجرد المستمر. وذلك من خلال الخطوات التالية: أولاً: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد الدوري:

ثانيا: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد المستمر: