عند قيام إدارة الموارد البشرية بوظيفة تحليل المهام فهناك مبادئ أساسية تعتبر شيء رئيسي عند القيام بتحليل المهام وعنصر مهم حتى يتم تحقيق الغاية من الوظيفة.
مبادئ تحليل المهام الوظيفية
المبدأ الأول: التحليل
هذه العملية تمثل عملية تحليل وليس مجرد وضع قائمة بالمهام، وهذا يجب أن يتم عن طريق عملية التحليل تقسيم الوظيفة إلى أجزاء المكونة منها وليس فقط وضع الأنشطة التي تتم من خلالها في قائمة. وهذا يحتاج وصف شامل لجميع جوانب الوظيفة المختلفة بأسلوب يقدم صورة واضحة لما يقوم به من ينفذون هذه الوظائف بالفعل وكيف تتناسب الأنشطة مع بعضها البعض، وتقوم بوصف التعقيدات والتحديات التي لها علاقة بالوظيفة وتقوم بتوضيح ما تقوم به الوظيفة بالمنظمة، أما عند القيام فقط بوضع عدد من القوائم فلا يساهم في فهم كل شيء عن الوظيفة.
المبدأ الثاني: التركيز على الوظائف
وهنا التركيز على الوظيفة وليس على الأفراد حيث يتم من خلال تحليل المهام الوظيفية تحليل الوظيفة وليس الطريقة التي يؤدي بها الأفراد هذه الوظيفة، ويجب عند تنفيذ مهمة التحليل يجب مراعاة المعرفة والمهارات والخبرات اللازمة، ولا يجب أن نسجل القدر الذي يتميز به الفرد الذي يشغل الوظيفة من هذه الأشياء والتي قد تكون مختلفة عما هو مطلوب غير أنه يجب العلم بأن محتوى الوظيفة قد يتأثر بعدد من العوامل المتنوعة.
المبدأ الثالث: عملية التحليل غير التقديرية
وهنا عند القيام بعملية التحليل للمهام الوظيفية فإنه يقوم بالتحليل يركز فقط على المحتوى الفعلي للوظيفة وليس على درجة الملائمة لهذا المحتوى أو ملائمته للمنطق، عندما يكون هناك وجود لمخالفات أو مواقف تكون بعيدة عن القاعدة ينبغي أن تتم ملاحظتها، فإن مثل هذه العملية ليست من مهام الفرد الذي يقوم بعملية تحليل المهام الوظيفية.
المبدأ الرابع: تحليل الوظيفة بناء على الوضع الحالي لها
هذا التحليل يجب أن يركز على مضمون الوظيفة بوضعه الحالي، بغض النظر عن أي تغييرات يمكن أن تحصل في المستقبل والتي ربما قد لا تحصل بالفعل، وبإقصاء أي شيء قد يكون حصل بالماضي واستجد على الوظيفة في ذلك الوقت ولكنه يعتبر جزء من الوظيفة في الوقت الحالي.
