تقوم منظمات الأعمال بتنفيذ الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية بسبب مجموعة كبيرة من المميزات، التي تعود على الموارد البشرية في المنظمة وعلى المنظمة ذاتها، ولتحقيق هذه المميزات يوجد مجموعة من الشروط التي يجب أن تتوفر في العنصر البشري حتى تتمكن المنظمة من بناء إدارة إلكترونية فعالة.
مزايا تطبيق الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية
1. تطوير الكفاءة لإدارة الموارد البشرية من عدد من النواحي مثل رفع مستوى السرعة الإجمالية في تنفيذ الأنشطة المتنوعة، والسماح حتى تكون شريك استراتيجي في الوصول لأهداف المنظمة.
2. العمل على توحيد الإجراءات التي تجعل المنظمة ضامنه بشكل أكبر مهمة اتخاذ القرار.
3. المساهمة في تقليل التكاليف للمعاملات وتقليل الجهد المبذول وتقليل الوقت المبذول لتنفيذها، وبالتالي تتاح الفرصة لخبراء الموارد البشرية لعلاج المواضيع التي تعتبر أكثر استراتيجية.
4. وجود نتائج تنفيذية أخرى منها كشف المرتبات، والتي تمكن إدارة الموارد البشرية من الوصول للعديد من الصفقات مع عدد أقل من المشاكل.
5. تمكن الموظفين والمدراء من الوصول للمعلومات الخاصة بالموارد البشرية، وثم زيادة مستوى التعاون والتفاعل بين كل العناصر البشرية في المنظمة والجهات الخارجية وتبادل المعلومات وبناء فرق افتراضية.
ولتحقيق هذه المميزات يوجد مجموعة من الشروط التي يجب أن يتمز بها العنصر البشري المسؤول عن بناء الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية، وهي كالآتي:
- تحديد الاحتياجات في الوقت الحالي والاحتياجات المتوقع في المستقبل مع العناصر البشرية المؤهلة في نظم المعلومات والعمل على الإنترنت.
- استقطاب أحسن الموارد البشرية ذات الكفاءة المتخصصة في مجال نظم المعلومات والبرمجيات.
- إيجاد نظم معلومات فعالة للحفاظ على العناصر البشرية وتنميتهم وتشجيعهم.
- التمكين الإداري للعناصر البشرية؛ من أجل توفير الفرص لهم للتعامل بشكل سريع مع المتغيرات في البيئة التكنولوجية.
وهذا يحدث من خلال عدد من الوسائل منها تنفيذ التدريب بشكل سريع وتطبيق الكفاءة المحققة بطريقة فعالة، واكتساب قدرات خاصة تميزها عن الجميع، وتطوير العلاقات بين القطاعات الوظيفية المتنوعة داخل المنظمة، وتطوير الخدمات المقدمة للمستفيدين، والمرونة والتجاوب بطريقة أفضل مع المتغيرات في سوق العمل.
وفي النهاية الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية من خلال المميزات التي تحققها تقليل الوقت وتقليل الجهد المبذول لتحقيق أهداف المنظمة من الموارد البشرية، وهذا بالتالي سوف ينعكس على التكلفة التي تعتبر مصدر رئيسي لزيادة أرباح المنظمة.
