إن مقابلات التوظيف المخططة هي إحدى أنواع المقابلات الشخصية للمتقدمين للعمل، فكيف تتم مقابلات التوظيف المخططة.
مقابلات التوظيف المخططة
مقابلات التوظيف المخططة أو ما تُسمّى مقابلات التوظيف الموجهة، وتتصف بـ:
- يقوم المسؤول عن المقابلة بتحديد الأسئلة بشكل مسبق.
- قد يضع تقييم لمدى ملائمة عدد من الإجابات المتوقعة.
- في هذا النمط من المقابلات يقوم المسؤول عن إدارة المقابلة بإعداد نص مطبوع يقوم من خلاله بطرح سلسلة من الأسئلة ومن هذه الأسئلة، كيف حصلت على الوظيفة الحالية؟
- ويعتمد المسؤول المقابلة على تعليقات تم طباعتها أسفل الأسئلة مثل اعتمدت على النفس في الحصول على الوظيفة الحالية؟ وتعتبر هذه التعليقات كمرشد في تقييم الإجابات.
- بعض خبراء إدارة الموارد البشرية يقصرون مفهوم المقابلة المخططة على المقابلات المعتمدة على عدد من الأسئلة التي تكون مرتبطة بالعمل بعناية مع إجابات تم تحديدها بشكل سابق، والمسؤول عن المقابلة يطلب من كل المتقدمين الاختيار منها.
إن المقابلات التوظيف المخططة يقابلها مقابلات التوظيف غير المخططة، والمقابلات غير المخططة والموجهة تتصف بـ:
- لا يقوم المسؤول عن المقابلة بتحديد نموذج محدد للمقابلة.
- لا يوجد هيكل محدد لهذه المقابلة، فيتم السماح لمن يقوم بها بطرح أسئلة تتابعية.
- وتتناول النقاط الضرورية التي يتم طرحها من خلال الحوار، وهذا يكون سبب في أن الاسئلة التي تطرح على المتقدمين الآخرين تكون مختلفة.
- في نمط المقابلات غير المخططة لا يتم تحديد إلا عدد قليل من الأسئلة سابقًا ما باقي الأسئلة تأتي بطريقة تلقائية.
- لا يوجد فيها في الغالب إرشادات رسمية لتقييم الإجابات، لذلك فإن المقابلة هنا تشبه الحوار العام.
ويوجد لنوعية المقابلات المخططة فوائد ومنها أنه في المقابلة المخططة يسأل كل المتقدمين للعمل نفس الأسئلة، ويعتبر هذا السبب حتى تكون المقابلة الشخصية هنا ذات فائدة ويمكن الاعتماد على نتائجها، وهي تقدم مساعدة للمسؤول عن المقابلة قليل الموهبة فتساعده في إدارتها بطريقة صحيحة.
