من شروط نجاح منظمات الأعمال عند التّأسيس، أنْ يكون لديها القدرة على المنافسة في السّوق و أنْ يكون لديها مدير قائد، وخطّة عمل، وتوفّر الموارد الأساسية التّي تحتاج لها المنظّمة.
تعريف المنظَّمة:
هي تجمُّع للأفراد الذّين يعملون مع بعضهم البعض لتحقيق هدف محدد وإنجازه في إطار تقسيم واضح للعمل ويتّصف بالاستمرار.
تعريف المدير:
هو الشّخص الذَّي يقوم بتنفيذ الأنشطة والواجبات والمهام عن طريق العاملين وتوجيههم لإنجاز الأعمال المطلوبة.
موارد المنظَّمة:
حتى تحقق منظمات الأعمال أهدافها، ويقوم المدير بواجباته هو والعاملين في المنظمة، يشترط توفر موارد أساسية في المنظمة حتى تتم العملية وهذه الموارد هي:
الموارد المالية :
عند تأسيس أي منظمة للأعمال سواء كانت كبيرة الحجم أم صغيرة سوف تحتاج إلى الأموال حتى تُؤَسس، وسوف تحتاج المنظّمة إلى التّمويل .
التّمويل هو العنصر الأساسي لتأسيس المنظَّمة، ويكون التّمويل إما عن طريق القروض أو الحصول على هذه الأموال من مؤسس المنظّمة .
ويمكننا تعريف الموارد المالية بأنّها هي الأموال التّي تستخدمها المنظَّمة لتوفر ما تحتاجه من عملية الإنتاج أو شراء المواد الخام والأدوات والآلات وغيرها من هذه المستلزمات.
الموارد البشرية:
لا يمكن للمنظَّمة القيام لأعمالها دون تواجد للعنصر البشري الذي سوف يقوم بالمهام التّي سوف تساعد المنظَمة على الوصول لهدفها.
ونجاج المنظّمات يعتمد على :
- مواهب الموظفين.
- خبرات الموظفين.
- المستوى التّعليمي للموظفين.
وحتى تتمكن المنظَّمة من تعين الموظفين المهنيين ولديهم خيرة قي مجال العمل، والحصول عليهم عن طريق: - وكالات التّوظيف.
- ترشيحات لموظفين موثوق برأيهم.
ويمكننا تعريف الموارد البشرية:
على أنّها هي كافة ما تحتاج إليه المنظَّمة لإنجاز أعمالها سواء كانو إدارين أو عاملين أو فنيين أو خبراء.
الموارد المادية :
وهو كل ما تحتاجه المنظَّمة من أجل إنتاج السّلعة أو تقديم الخدمة وقد تكون الإحتياجات :
- معدّات وآلات.
- أماكن عمل.
- أدوات تسويقية فعالة.
عندما تكون المواد السّابقة ذات كفاءة سوف تساعد المنظّمة على : - إنتاج السّلعة أو الخدمة بأسرع وقت.
- إنتاج السّلعة أو الخدمة بكلفة أقل من المنافسين.
- تحقيق ميزة تنافسية.
يجب على المسؤول إلى تقييم احتياجاته بدقّة عالية عند الشّراء لأنّها من أكثر الموارد تكلفة.
و يمكننا تعريفها بأنّها هو كل ما تمتلكة المنظَّمات من أدوات ومعدات وآلات ووسائل إنتاج ومباني وغيرها.
الموارد المعلوماتية :
وهو قدرة المنظَّمة واستطاعتها على أن يكون لديها قاعدة بيانات تحتوي على المعلومات التّي تحتاج إليها المنظَّمة .
و تستخدم هذه المعلومات في:
- الأنشطة الأساسية في تيسير أعمال المنظَّمة.
- تزودنا بالبيانات حسب الحالة.
- إمكانية وضع التّوقعات الصّحيحة للمستقبل.
- تحسين نوعية القرارات في ميدان تسيير أعمال المنظَّمة.
