المخزون الدائم

المخزون الدائم هو طريقة لحساب المخزون الذي يسجّل بيع أو شراءَ المخزونِ فوراً، من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع المُحوسبة وبرامج إدارة أصول المؤسَّسة.

ما هو المخزون الدائم؟

المخزون الدائم: هو طريقة لحساب المخزون الذي يسجّل عمليّات بيع أو شراء المخزون فوراً من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع المحوسبة وبرامج إدارة أصول المؤسَّسة.

ويوفّر المخزون الدائم عرضاً تفصيليّاً للغاية للتَّغيرات في المخزون مع الإبلاغ الفوري عن مقدار المخزون، ويعكس بدقَّة مستوى البضائع الموجودة، ضمن هذا النظام، ولا تبذل الشركة أيَّ جهدٍ في الاحتفاظ بسجلّات جرد مفصّلة للمنتجات الموجودة، وبدلاً من ذلك يتمّ تسجيل مشتريات البضائع كخصم لقاعدة بيانات المخزون، على نحو فعّال، وتشتمل تكلفة البضائع المُباعة على عناصر مثل تكاليف العمالة المباشرة والموادّ وتكاليف المصنع العامّة المباشرة.

مفهوم المخزون الدائم:

يعتبر نظام المخزون الدائم أفضل من نظام المخزون الدّوري الأقدم؛ لأنَّهُ يسمح بالتتبُّع الفوري للمبيعات، ومستويات المخزون للعناصر الفردية، ممّا يساعد على منع المخزونات.
ولا يلزم تعديل المخزون الدائم يدويّاً من قِبل محاسبي الشركة، إلّا بقدر عدم موافقته على عدد المُخزون الفعلي بسبب الخسارة أو الكسر أو السّرقة.

كيف تعمل أنظمة الجرد الدورية؟

يؤدّي نظام نقاط البيع إلى إحداث تغييرات في مستويات المخزون عند انخفاض المخزون، وزيادة تكلفة المبيعات وحساب المصاريف، كلما تمّ إجراء عملية بيعٍ.
ويتمّ الوصول إلى تقارير المخزون عبر الإنترنت في أيِّ وقت، ممّا يسهّل إدارة مستويات المخزون والنَّقد اللَّازم لشراء مخزون إضافي.
ويتطلَّب النّظام الدوري من الإدارة أن تتوقّف عن القيام بالأعمال، وأن تعدّ المخزون فعليّاً قبل نشر أيّ قيود محاسبية.
ويجب على الشّركات التي تبيع سلعاً كبيرة بالدولار، مثل وكلاء السّيارات ومتاجر المجوهرات أن تُعدَّ المخزون بشكل متكرّر، ولكن هذه الشركات أيضاً تحتفظ بنظام نقاط البيع.
ويتمّ إجراء تعداد المخزون بشكل متكرّر لمنع سرقة الأصول، وليس للحفاظ على مستويات المخزون في نظام المحاسبة.

نستنتج من ما سبق:

• تتعقّب أنظمة المخزون الدائم بيع المنتجات على الفور من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع.   
  
•   لا تحاول طريقة الجرد الدائم الحفاظ على تعداد المنتجات المادية.   
  
•   تتعارض أنظمة الجرد الدائم مع أنظمة الجرد الدّورية، حيث يتمّ استخدام التّكرار المتكرر للمنتجات في حفظ السجلات.
  

العوملة في كمية النظام الاقتصادي:

إن استخدام نظام جرد دائم يجعل من السهل على الشركة استخدام كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) لشراء المخزون.
EOQ عبارة عن صيغة تستخدمها مديرو الشركة لتحديد وقت شراء المخزون وتراعي EOQ تكلفة الاحتفاظ بالمخزون، وكذلك تكلفة الشركة لطلب المخزون.

أمثلة على نظم تقدير تكاليف المخزون:

يمكن للشركات الاختيار من بين عدّة طرق لحساب تكلفة المخزون المحتفظ به للبيع، ولكن إجمالي تكلفة المخزون المصروف هو نفسه باستخدام أيِّ طريقة.
والفرق بين الطّرق هو توقيت تسجيل تكلفة المخزون، ويتمّ ترحيل تكلفة المخزون المُباع إلى حساب تكلفة حساب المبيعات.
وتفترض الطريقة الأولى (FIFO) أنَّ أقدم الوحدات تُباع أولاً، في حين أن الطريقة الأولى، أولاً (خارج) (LIFO) وتسجل أحدث الوحدات حيث تمّ بيعها أولاً.
ويمكن للشركات تبسيط عملية تقدير تكلفة المخزون باستخدام متوسط ​​تكلفة مرجّح، أو إجمالي تكلفة المخزون مقسوماً على عدد الوحدات الموجودة في المخزون.

مفاهيم ومصطلحات:

1- نظام الجرد الدوري:

نظام الجرد الدوري: هو طريقة لتقييم المخزون ويتمّ فيه إجراء عدد مادّي من المخزون على فترات زمنيّة محدّدة.

2- طريقة متوسط التكلفة:

تحدّد طريقة متوسط ​​التكلفة تكلفة لبنودِ المخزونِ بناءً على التكلفة الإجمالية للبضائع المشتراة في فترة مقسومة على إجمالي عدد العناصر المشتراة.

3- طريقة إدارة المخزون:

إدارة المخزون: هي عملية طلب، وتخزين، واستخدام مخزون الشركة من المواد الخام، والمكونات والمنتجات النهائية.

4- تكاليف الاحتفاظ:

تعدُّ تكاليف الاحتفاظ المرتبطة بتخزين المخزون مكوّناً رئيساً في إدارة سلسلة التوريد؛ لأنَّ على الشركات تحديد مقدار الاحتفاظ بالمخزون.

5- بداية المخزون:

بداية المخزون: هي القيمة الدفترية لمخزون الشركة في بداية الفترة المحاسبيّة.
وهي أيضاً: قيمة المخزون الذي تمَّ ترحيله من نهاية الفترة المحاسبية السابقة.

6- مفهوم تكلفة البضاعة المباعة:

تُعرَّف تكلفة البضائع المُباعة (COGS) بأنّها التكاليف المباشرة المنسوبة إلى إنتاج البضائع المباعة في الشركة.

7- معدل دوران المخزون:

معدل دوران المخزون يقيس كفاءة الشركة في إدارة مخزونها من البضائع.
وتقسم النسبة تكلفة البضائع المُباعة حسب متوسط ​​المخزون.