ما هي التكلفة الأولية

ما هي التكاليف الأولية؟

التكاليف الأولية: هي مصاريف الشركة المرتبطة مباشرة بالمواد والعمالة المستخدمة في الإنتاج.

يشير إلى تكاليف المنتَج المُصنَّع، والتي يتم حسابها لضمان أفضل هامش ربح للشركة.
تحسب التكلفة الأولية التكاليف المباشرة للمواد الخام والعمالة، ولكنها لا تضع في الاعتبار التكاليف غير المباشرة، مثل التكاليف الإعلانية والإدارية.

صيغة التكلفة:

التكلفة الأولية = المواد الخام المباشرة + العمالة المباشر{التكلفة الأولية} ={المواد الخام المباشرة} +{العمالة المباشرة}
التكلفة الأولية = المواد الخام المباشرة + العمالة المباشرة.

النتائج التي نحصل عليها من التكاليف الأولية:

التكلفة الأولية هي إجمالي التكاليف المباشرة، التي قد تكون ثابتة أو متغيرة لتصنيع عنصر للبيع.
وتستخدم الشركات التكاليف الأولية كوسيلة لقياس التكلفة الإجمالية لمدخلات الإنتاج اللازمة لإنشاء ناتج معين.
من خلال تحليل التكاليف الأولية، يمكن للشركة تحديد الأسعار التي تحقّق الأرباح المرجوة.
من خلال خفض تكاليفها الأساسية يمكن للشركة زيادة أرباحها و/ أو خفض أسعار منافسيها.
وتحتاج الشركات إلى حساب التكلفة الأولية لكلّ منتج يتم تصنيعه لضمان تحقيق ربح.

غالباً ما يستخدم الأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص، مثل الحرفيين الذين يصنعون ويبيعون أثاثاً مخصصاً، والتكلفة الأولية لضمان أنهم يحصلون على الأجر بالساعة الذي يرغبون فيه بينما يستفيدون أيضاً من كل منتج مصنوع.
لا يتم تضمين التكاليف غير المباشرة، مثل الأدوات والمساعدة ورواتب المدير وتكاليف التسليم في التكاليف الأولية.
أحد أسباب استبعاد التكاليف غير المباشرة من حساب التكلفة الأولية هو أنه قد يكون من الصعب تقديرها وتخصيصها.

• التكلفة الأساسية هي إجمالي تكاليف الإنتاج المباشرة بما في ذلك المواد الخام والعمالة.
  
•     لا يتم تضمين التكاليف غير المباشرة، مثل الأدوات المساعدة ورواتب المدير وتكاليف التسليم في التكاليف الأولية.  
  
•    تحتاج الشركات إلى حساب التكلفة الأولية لكل منتج يتم تصنيعه لضمان تحقيق ربح.

مثال على التكاليف الأولية:

على سبيل المثال، يتم استئجار عمَّال الأخشاب المحترفين لإنشاء طاولة غرفة طعام لأحد العملاء.
تشتمل التكاليف الأساسية لإنشاء الجدول على العمالة المباشرة والمواد الخام، مثل الخشب والأجهزة والطلاء.
تكلفة المواد المساهمة مباشرة في إنتاج الجدول 200 دولار.
يفرض عامل الخشب 50 دولاراً في الساعة مقابل العمل، ويستغرق هذا المشروع ثلاث ساعات لإكماله.

تبلغ التكلفة الأولية لإنتاج المائدة 350 دولار (200 دولار للمواد الخام + 150 دولار للعمالة المباشرة).
لتحقيق ربح، يجب تعيين سعر الجدول أعلى من تكلفته الأولية.
ضع في اعتبارك أن نفس صانع الأخشاب ينشئ ويبيع جدولاً جديداً مصنوع يدوياً مقابل 250 دولار.

كانت تكلفة المواد الخام 200 دولار، واستغرق بناء ثلاث ساعات.
دون النظر إلى تكاليف العمالة، أدركت النجارة زيادة قدرها 50 دولار.

إذا كانت تكاليف العمالة المباشرة 15 دولار في الساعة، فقد حقَّق مكاسب متواضعة قدرها 5 دولارات.
لذلك، من المهم بشكل خاص للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص استخدام طريقة التكلفة الأولية عند تحديد السعر الذي يجب تعيينه لسلعهم وخدماتهم.
إذا كان الحرفي نفسه يرغب في الحصول على أجر عاملي قدره 20 دولار وربحاً قدره 100 دولار، فستكون التكلفة الأولية والسعر 260 دولار (200 دولار للمواد و 60 دولار للعمالة) و 360 دولار (التكلفة الأولية + الربح المطلوب)، على التوالي.

الفرق بين التكاليف الأولية وتكاليف التحويل:

تُستخدم تكاليف التحويل أيضاً لحساب الربحية استناداً إلى تكلفة الإنتاج، ولكنها تشمل العمالة المباشرة بالإضافة إلى النفقات العامة المتكبدة نتيجة لتحويل المواد الخام إلى منتجات تامة الصنع.
يتم تعريف التكاليف العامة على أنها المصروفات التي لا يمكن عزوها مباشرةً إلى عملية الإنتاج ولكنَّها ضرورية للعمليات، مثل الكهرباء أو غيرها من المرافق اللازمة للحفاظ على تشغيل مصنع التصنيع طوال اليوم. وتكاليف العمالة المباشرة هي نفسها المستخدمة في حسابات التكلفة الأولية.
تُستخدم أيضاً تكاليف التحويل كتدبير لقياس الكفاءة في عمليات الإنتاج، ولكن مع الأخذ في الاعتبار النفقات العامة المتروكة من حسابات التكلفة الأولية.

يستخدم مديرو العمليات أيضاً تكاليف التحويل لتحديد الأماكن التي قد تكون فيها النفايات في عملية التصنيع.

حدود التكلفة الأولية:

نظراً لأن التكلفة الأولية عوامل فقط في التكاليف المباشرة، فإنها لا تشمل التكلفة الإجمالية للإنتاج وبالتالي يمكن أن تكون مضلّلة إذا كانت التكاليف غير المباشرة كبيرة نسبياً.
من المحتمل أن تتحمَّل الشركة العديد من المصاريف الأخرى التي لن يتم تضمينها في حساب التكلفة الأولية مثل رواتب المدير، أو نفقات اللوازم الإضافية اللازمة للحفاظ على تشغيل المصنع.
تعتبر هذه المصاريف الأخرى مصاريف التصنيع العامة ويتم تضمينها في حساب تكلفة التحويل.
تأخذ تكلفة التحويل نفقات العمالة والنفقات العامة في الاعتبار، ولكن ليس تكلفة المواد. يتمثل القيد الثاني للتكلفة الأولية في معرفة بالضبط تكاليف الإنتاج المباشرة بالفعل.
هناك العديد من النفقات المرتبطة بإنتاج البضائع للبيع.

لحساب التكلفة الأولية لأحد العناصر بدقة، يجب أن يكون هناك تقسيم واضح بين تلك المصروفات التي يمكن أن ترتبط مباشرة بإنتاج كل وحدة مقابل تلك المطلوبة لتشغيل النشاط التجاري ككل.
تختلف المصاريف المحددة المدرجة في حساب التكلفة الأولية اعتماداً على العنصر الذي يتم إنتاجه.

مفاهيم ومصطلحات:

تكاليف الإنتاج:

ما تحتاج إلى معرفته تشير تكاليف الإنتاج إلى التكاليف التي تتكبدها شركة ما من تصنيع منتج أو تقديم خدمة.
يمكن أن تشمل تكاليف الإنتاج مجموعة متنوعة من النفقات، مثل العمالة والمواد الخام ولوازم التصنيع الاستهلاكية والنفقات العامة العامة.

فوق متغير:

النفقات العامة المتغيرة هي التكلفة غير المباشرة لتشغيل الأعمال، والتي تتقلّب مع نشاط التصنيع.

تعريف معدل النفقات العامة:

معدل النفقات العامة هو التكلفة المخصصة لإنتاج منتج أو خدمة.
التكاليف العامة هي النفقات التي لا ترتبط مباشرة بالإنتاج مثل تكلفة مكتب الشركة.

تعريف تكلفة العمالة:

تكلفة العمالة هي إجمالي جميع أجور الموظفين بالإضافة إلى تكلفة المزايا وضرائب الرواتب التي يدفعها صاحب العمل.

المواد الخام:

المواد الخام هي سلع يتم شراؤها وبيعها في بورصات السلع في جميع أنحاء العالم.
يقوم المتداولون بشراء وبيع المواد الخام فيما يسمى سوق العوامل لأن المواد الخام هي عوامل إنتاج مثل العمالة ورأس المال.

المواد الخام هي السلع التي تستخدمها شركات الإنتاج الأولي أو تصنيع السلع.

العمل قيد التنفيذ:

مصطلح العمل قيد التنفيذ (WIP) هو مصطلح إدارة سلسلة الإنتاج والإنتاج الذي يصف البضائع التامة الصنع جزئيًا التي تنتظر الانتهاء.
يشير WIP إلى المواد الخام والعمالة والتكاليف العامة المتكبدة للمنتجات التي تمرُّ بمراحل مختلفة من عملية الإنتاج.