ما هي المحاسبة الإدارية؟

ما هي المحاسبة الإدارية؟

المحاسبة الإدارية هي ممارسة تحديد وقياس وتحليل وتفسير وإبلاغ المعلومات المالية للمديرين سعياً وراء تحقيق أهداف المنظمة.
وهو يختلف عن المحاسبة المالية لأن الغرض المقصود من المحاسبة الإدارية هو مساعدة المستخدمين الداخليين للشركة في اتخاذ القرارات التجارية الواعية.

كيف تعمل المحاسبة الادارية؟

تشمل المحاسبة الإدارية العديد من جوانب المحاسبة التي تهدف إلى تحسين جودة المعلومات المقدمة للإدارة حول مقاييس العمليات التجارية.
يستخدم المحاسبون الإداريون المعلومات المتعلقة بتكلفة وإيرادات مبيعات السلع والخدمات التي تنتجها الشركة.
محاسبة التكاليف هي مجموعة فرعية كبيرة من المحاسبة الإدارية التي تركّز بشكل خاص على تسجيل إجمالي تكاليف الإنتاج للشركة من خلال تقييم التكاليف المُتغيرة لكل خطوة من خطوات الإنتاج، وكذلك التكاليف الثابتة.
يسمح للشركات بتحديد وتقليل الإنفاق غير الضروري وزيادة الأرباح.

المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية:

الفرق الرئيسي بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية يتعلّق بالمستخدمين المقصودين للمعلومات.
تهدف معلومات” المحاسبة الإدارية “إلى مساعدة المديرين داخل المؤسسة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة، بينما تهدف “المحاسبة المالية “إلى توفير المعلومات المالية للأطراف خارج المنظمة.

يجب أن تتوافق المحاسبة المالية مع معايير معينة، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP).
يتعيَّن على جميع الشركات المملوكة للقطاع العام إكمال بياناتها المالية وفقاً لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً كشرط ضروري للحفاظ على وضعها العام المتداول.
تتوافق معظم الشركات الأخرى في الولايات المتحدة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً من أجل تلبية عهود الديون التي غالباً ما تتطلبها المؤسَّسات المالية التي تقدّم خطوط ائتمان.

لأن المحاسبة الإدارية ليست مخصصة للمستخدمين الخارجيين، يمكن تعديلها لتلبية احتياجات المستخدمين المقصودين.
قد يختلف هذا إلى حدٍّ كبير حسب الشركة أو حتى حسب القسم داخل الشركة.
على سبيل المثال، قد يرغب المديرون في قسم الإنتاج في رؤية معلوماتهم المالية معروضة كنسبة مئوية من الوحدات المنتجة في هذه الفترة.
قد يكون مدير قسم الموارد البشرية مُهتماً برؤية رسم بياني لمرتبات الموظف خلال فترة زمنية.
المحاسبة الإدارية قادرة على تلبية احتياجات كلًّا الإدارات من خلال تقديم المعلومات في أي شكل هو الأكثر فائدة لتلك الحاجة المحددة.

معلومات رئيسية:

•   تتضمن المحاسبة الإدارية تقديم المعلومات المالية لأغراض داخلية تستخدمها الإدارة في اتخاذ القرارات التجارية الرئيسية.  
  
•    التقنيات التي يستخدمها المحاسبون الإداريون لا تمليها المعايير المحاسبية، على عكس المحاسبة المالية.  
  
•    يمكن تعديل عرض البيانات المحاسبية الإدارية لتلبية الاحتياجات المحددة للمستخدم النهائي.   
  
•   تشمل المحاسبة الإدارية العديد من جوانب المحاسبة، بما في ذلك تكلفة المنتج والميزنة والتنبؤ والتحليل المالي المتنوع.
  

أنواع المحاسبة الإدارية:

تقدير تكلفة المنتج وتقييمه:

تتعامل تكلفة المنتج مع تحديد إجمالي التكاليف التي ينطوي عليها إنتاج سلعة أو خدمة.
قد يتم تقسيم التكاليف إلى فئات فرعية مثل :

• التكاليف المتغيرة.
• الثابتة.
• المباشرة.
• غير المباشرة.

يتم استخدام محاسبة التكاليف لقياس وتحديد هذه التكاليف، بالإضافة إلى تعيين النفقات العامة لكل نوع من المنتجات التي أنشأتها الشركة.
المحاسبين الإداريين حساب وتخصيص النفقات العامة لتقييم النفقات الكاملة المُتعلقة بإنتاج سلعة.
قد يتم تخصيص المصاريف العامة على أساس كمية السلع المنتجة أو غيرها من محركات النشاط المرتبطة بالإنتاج، مثل اللقطات المربعة للمنشأة.
بالتزامن مع التكاليف العامة، يستخدم المحاسبون الإداريون التكاليف المباشرة لتقدير تكلفة البضائع المباعة والمخزون التي قد تكون في مراحل مختلفة من الإنتاج بشكل صحيح.
إن التكلفة الحدية (تسمى أحياناً تحليل حجم الأرباح) هي التأثير على تكلفة المنتج بإضافة وحدة إضافية واحدة إلى الإنتاج.
إنه مفيد للقرارات الاقتصادية قصيرة المدى.

هامش مساهمة منتج معين هو تأثيره على الربح الإجمالي للشركة.
يتدفق تحليل الهامش إلى تحليل التعادل، والذي يتضمن حساب هامش المساهمة على مزيج المبيعات لتحديد حجم الوحدة الذي يساوي فيه إجمالي مبيعات الشركة إجمالي المصاريف.
تحليل نقطة التعادل مفيد لتحديد نقاط أسعار المنتجات والخدمات.

تحليل التدفق النقدي:

المحاسبين الإداريين إجراء تحليل التدفق النقدي من أجل تحديد التأثير النقدي لقرارات العمل.
معظم الشركات تسجل معلوماتها المالية على أساس الاستحقاق للمحاسبة.

على الرغم من أن محاسبة الاستحقاق توفّر صورة أكثر دقة عن المركز المالي الحقيقي للشركة، إلا أنه يجعل من الصعب رؤية التأثير النقدي الحقيقي لمعاملة مالية واحدة.
يجوز للمحاسب الإداري تنفيذ استراتيجيات إدارة رأس المال العامل من أجل تحسين التدفق النقدي والتأكد من أن الشركة لديها أصول سائلة كافية لتغطية الالتزامات قصيرة الأجل.

عندما يقوم محاسب إداري بإجراء تحليل للتدفقات النقدية، فسوف ينظر في التدفق النقدي أو التدفق الخارجي الناتج عن قرار عمل محدد.
على سبيل المثال، إذا كان مدير القسم يفكّر في شراء سيارة للشركة، فقد يكون لديه خيار إما شراء السيارة بشكل مباشر أو الحصول على قرض.
يجوز للمحاسب الإداري تشغيل سيناريوهات مختلفة من قبل مدير القسم الذي يصور المصروفات النقدية المطلوبة لشراء المبالغ المدفوعة مقدماً مقابل النفقات النقدية مع مرور الوقت مع قرض بمعدلات فائدة مختلفة.

تحليل معدل دوران المخزون:

معدل دوران المخزون عبارة عن عملية حسابية لعدد المرَّات التي قامت فيها الشركة ببيع واستبدال المخزون في فترة زمنية معينة.

يمكن أن يساعد حساب معدل دوران المخزون الشركات على اتخاذ قرارات أفضل بشأن التسعير والتصنيع والتسويق وشراء مخزون جديد.
يمكن للمحاسب الإداري تحديد التكلفة الدفترية للمخزون، وهو مقدار المصاريف التي تتكبدها الشركة لتخزين العناصر غير المباعة.
إذا كانت الشركة تحمل كمية زائدة من المخزون، فقد يكون هناك تحسينات في الكفاءة لخفض تكاليف التخزين.

تحليل القيد:

تتضمن المحاسبة الإدارية أيضاً مراجعة القيود داخل خط الإنتاج أو عملية المبيعات.
يساعد المحاسبون الإداريون في تحديد مكان حدوث الاختناقات وحساب تأثير هذه القيود على الإيرادات والأرباح والتدفقات النقدية.
يمكن للمدراء بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتنفيذ التغييرات وتحسين الكفاءات في عملية الإنتاج أو المبيعات.

مقاييس الرفع المالي:

تشير الرافعة المالية إلى استخدام الشركة لرأس المال المقترض من أجل الحصول على الأصول وزيادة العائد على الاستثمارات.
من خلال تحليل الميزانية العمومية، يمكن للمحاسبين الإداريين تزويد الإدارة بالأدوات التي يحتاجونها لدراسة مزيج الديون والأسهم في الشركة من أجل الاستفادة من الاستخدام الأمثل لها.
تساعد مقاييس الأداء، مثل العائد على حقوق الملكية، والديون المستحقة على رأس المال، والعائد على رأس المال المستثمر، الإدارة على تحديد المعلومات الأساسية حول رأس المال المقترض، قبل نقل هذه الإحصاءات إلى مصادر خارجية.

من المهم بالنسبة للإدارة مراجعة النسب والإحصائيات بانتظام حتى تتمكن من الإجابة بشكل مناسب على الأسئلة من مجلس الإدارة والمستثمرين والدائنين.

إدارة حسابات القبض:

يمكن أن يكون لإدارة الحسابات المستحقة القبض (AR) بشكل مناسب تأثيرات إيجابية على النتيجة النهائية للشركة.
يصنف تقرير التقادم في حسابات القبض فواتير AR حسب المدة الزمنية التي كانت معلقة فيها.
على سبيل المثال، قد يسرد تقرير تقادم AR جميع الذمم المدينة المعلقة التي تقل عن 30 يوماً و 30 إلى 60 يوماً و 60 إلى 90 يوماً و 90 يوماً.
من خلال مراجعة الذمم المدينة غير المسددة، يمكن للمحاسبين الإداريين أن يشيروا إلى مديري الإدارات المناسبين إذا كان بعض العملاء قد أصبحوا مخاطر ائتمانية.
إذا كان العميل يدفع بشكل دوري في وقت متأخر، فقد تعيد الإدارة النظر في القيام بأي عمل مستقبلي بالائتمان مع ذلك العميل.

الميزانية تحليل الاتجاه والتنبؤ:

تستخدم الميزانيات على نطاق واسع كتعبير كمّيٍّ عن خطة الشركة للتشغيل.
يستخدم المحاسبون الإداريون تقارير الأداء لملاحظة انحرافات النتائج الفعلية عن الميزانيات.
يتم تحليل الانحرافات الإيجابية أو السلبية عن الميزانية المشار إليها أيضاً باسم الفروق بين الميزانية والفعلية، من أجل إجراء التغييرات المناسبة في المستقبل.

للمحاسبين الإداريين دورٌ في تحليل ونقل المعلومات المتعلقة بقرارات النفقات الرأس مالية.
ويشمل ذلك استخدام مقاييس الميزانية الرأس مالية القياسية، مثل صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي، لمساعدة صانعي القرار بشأن ما إذا كانوا سيشرعون في مشروعات أو عمليات شراء كثيفة رأس المال.

تتضمن المحاسبة الإدارية فحص العروض، وتحديد ما إذا كانت المنتجات أو الخدمات مطلوبة، وإيجاد الطريقة المناسبة لتمويل عملية الشراء.
كما تحدّد فترات الاسترداد بحيث تتمكن الإدارة من توقّع الفوائد الاقتصادية المستقبلية. وتتضمَّن المحاسبة الإدارية أيضاً مراجعة خط الاتجاه لبعض النفقات والتحقيق في الفروق أو الانحرافات غير المعتادة.

من المهم مراجعة هذه المعلومات بانتظام لأن النفقات التي تختلف اختلافاً كبيراً عما هو متوقع عادة يتم استجوابها بشكل شائع خلال عمليات التدقيق المالية الخارجية.

يستخدم مجال المحاسبة هذا أيضاً معلومات الفترة السابقة لحساب المعلومات المالية المستقبلية وتوقعها.
قد يشمل ذلك استخدام الأسعار التاريخية أو أحجام المبيعات أو المواقع الجغرافية أو اتجاهات العملاء أو المعلومات المالية.