ما هي المحاسبة النقدية؟

المحاسبة النقدية:

المحاسبة النقدية: هي طريقة محاسبية يتمّ فيها تسجيل إيصالات الدفع خلال الفترة التي يتم استلامها فيها، ويتم تسجيل المصروفات في الفترة التي يتم دفعها فعلياً.
بمعنى آخر، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلام النقود ودفعها، على التوالي.

مفهوم المحاسبة النقدية:

المحاسبة النقدية هي أحد أشكال المحاسبة .
والآخر هو محاسبة الاستحقاق، حيث يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند تكبدها.
غالباً ما تستخدم الشركات الصغيرة المحاسبة النقدية لأنها أبسط وأكثر وضوحاً وتوفر صورة واضحة عن حجم الأموال التي تمتلكها الشركة بالفعل.
ومع ذلك، يتعيّن على الشركات استخدام محاسبة الاستحقاق بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP).

معلومات رئيسية :

•    المحاسبة النقدية بسيطة ومباشرة.
  لا يتم تسجيل المعاملات إلَّا عند دخول أو الخروج من الحساب.
  
•     لا تعمل المحاسبة النقدية أيضاً مع الشركات الكبيرة أو الشركات التي لديها مخزون كبير لأنَّها يمكن أن تحجب المركز المالي الحقيقي.  
  

•    البديل للمحاسبة النقدية هو محاسبة الاستحقاق حيث يتم تسجيل المعاملات عندما يتم إصدار الطلب بدلاً من الدفع.
  

مثال على المحاسبة النقدية:

وفقاً لنظام المحاسبة النقدية، إذا حصلت الشركة A على 10،000 دولار من بيع 10 أجهزة كمبيوتر للشركة B في الثاني من نوفمبر، يسجل المحاسب عملية البيع على أنها حدثت في 2 نوفمبر.
وحقيقة أنَّ الشركة B قد وضعت طلبية لأجهزة الكمبيوتر في 5 أكتوبر لا صلة لها بالموضوع، لأنه لم يدفع ثمنها حتى تم تسليمها في 2 نوفمبر.
بموجب محاسبة الاستحقاق على النقيض من ذلك كان المحاسب قد سجَّل الشركة أ باعتبارها تلقت مبلغ 10000 دولار في 5 أكتوبر، على الرغم من عدم وجود نقود قد تغيّرت بعد.

وبالمثل، تحت شركات المحاسبة النقدية، تسجل النفقات عندما تدفعها فعلياً، وليس عند تكبدها.
إذا استأجرت الشركة C الشركة D لمكافحة الآفات في 15 يناير ولكن لم تدفع فاتورة الخدمة المكتملة حتى 15 فبراير، فلن يتم الاعتراف بالمصروف حتى 15 فبراير وفقاً للمحاسبة النقدية.
تحت محاسبة الاستحقاق، ومع ذلك، سيتم تسجيل المصاريف في الدفاتر في 15 يناير.

حدود المحاسبة النقدية :

عيب المحاسبة النقدية :هو أنه قد لا يوفّر صورة دقيقة للالتزامات التي تم تكبّدها ولكن لم يتم دفع ثمنها بعد، لذلك قد يبدو أن العمل في وضع أفضل ممَّا هو عليه بالفعل.
من ناحية أخرى، تعني المحاسبة النقدية أيضاً أنَّ الأعمال التي أكملت للتو مهمة كبيرة تنتظر سدادها قد تبدو أقل نجاحاً ممَّا هي عليه بالفعل لأنها أنفقت المواد والأيدي العاملة على الوظيفة ولكن لم يتم جمعها بعد دفع.
لذلك، يمكن للمحاسبة النقدية أن تبالغ في تقدير أو تقلل من شأن الأعمال إذا كانت التحصيلات أو المدفوعات مرتفعة أو منخفضة بشكل خاص في فترة ما مقابل أخرى.

هناك أيضاً تبعات ضريبية للشركات التي تتبنى طريقة المحاسبة النقدية للتعرف على التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
بشكل عام، لا يمكن للشركات حسم المصاريف المعترف بها خلال السنة الضريبية.
يمكن أن يحدّد اختيار طريقة التعرف على الإيرادات المصاريف السنة التي يمكن للشركة من خلالها خصم نفقاتها.
إذا تكبدت شركة مصاريف في ديسمبر 2017، ولكنَّها لم تسدد مدفوعاتها مقابل المصاريف حتى يناير 2018 فلن تكون قادرة على المطالبة بخصم للسنة المالية المنتهية في 2017 ممَّا قد يؤثر بشكل كبير على النتيجة النهائية للشركة.
وبالمثل، فإن الشركة التي تتلقَّى مدفوعات من عميل في عام 2018 مقابل الخدمات المقدمة في عام 2017 لن يُسمح لها إلا بإدراج الإيرادات في بياناتها المالية لعام 2018.

مفاهيم ومصطلحات:

طريقة المحاسبة:

تشير طريقة المحاسبة إلى القواعد التي تتبعها الشركة في الإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات في المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية.

ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق ومن يستخدمه؟

محاسبة الاستحقاق هي طريقة محاسبية تقيس أداء الشركة من خلال التعرف على الأحداث الاقتصادية بغض النظر عن وقت حدوث المعاملة النقدية.

تعريف الأساس النقدي المعدل:

يجمع الأساس النقدي المعدل بين عناصر من طريقتي المحاسبة الرئيسيتين: النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق.

المعاملة التجارية:

المعاملة هي عبارة عن اتفاق بين المشتري والبائع لتبادل سلعة أو خدمة مقابل المال (أو ما يعادلها) ، ولكن يمكن أن تصبح أكثر تعقيدًا عند النظر إليها من منظور محاسبي.

الأساس النقدي:

الأساس النقدي هو طريقة محاسبية رئيسية يتم من خلالها الاعتراف بالإيرادات والمصروفات فقط عند حدوث الدفع.
المحاسبة على أساس النقد أقل دقّة من المحاسبة على أساس الاستحقاق على المدى القصير.

تعود: “Accrue”

هو مصطلح يستخدم لوصف قدرة شيء ما على التراكم مع مرور الوقت.
لقد ربحته ولكن لم تحصل عليه: (دخل مستحق)

الدخل المستحق:

هو المال الذي تم كسبه، لكن لم يتم استلامه بعد.
تحت محاسبة الاستحقاق، يجب تسجيله عند تكبده، وليس في متناول اليد بالفعل، وتم اكتساب الدخل المستحق ولكن لم يتم استلامه بعد.
إنَّ صناديق الاستثمار أو غيرها من الأصول المجمعة التي تراكم الدخل على مدى فترة زمنية ولكن تدفع فقط للمساهمين مرة واحدة في السنة هي بحكم تعريفها تراكم دخلهم.
يمكن للشركات الفردية أيضاً أن تتراكم الدخل دون تلقيها فعلياً، وهذا هو أساس نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.

شروط ذات صلة:

• المحاسبة النقدية هي طريقة مسك الدفاتر حيث يتمُّ تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها، على التوالي، وليس عند تكبُّدها.
  
• “تعديل المحاسبة على أساس الاستحقاق “: تعتبر محاسبة الاستحقاق المعدَّلة أنّها طريقة مسك الدفاتر التي تستخدمها عادة المؤسسات الحكومية التي تجمع بين (المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية).
  
• االأساس النقدي: يعرف الأساس النقدي بأنه طريقة محاسبية رئيسية يتم من خلالها الاعتراف” بالإيرادات والمصروفات” فقط عند حدوث الدَّفع.
  
• المحاسبة على” أساس النقد “أقل دقَّة من المحاسبة على” أساس الاستحقاق “(على المدى القصير ) وهذا يعتبر من أحد سلبياتها.
  
• مفهوم المصروفات المستحقَّة يتمُّ احتساب المصاريف المستحقة على الدفاتر قبل “إصدار فاتورة بها أو سدادها”.

منافذ رئيسية:

• “محاسبة الاستحقاق “إحدى الطرق المحاسبية التي يتمُّ فيها تسجيل الإيرادات أو المصاريف عند حدوث المعاملة بدلاً من تسجيل المدفوعات أو إجراؤها.
  
• تتبع الطريقة مبدأ المطابقة الذي ينص على أنَّه ينبغي الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في نفس الفترة.
  
• المحاسبة النقدية هي الطريقة المحاسبية الأخرى التي تعترف بالمعاملات فقط عندما يتمُّ تبادل المدفوعات.