ما هي محاسبة الاستحقاق المُعدلة؟

ما هو تعديل المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

محاسبة الاستحقاق المُعدّلة هي طريقة مُحاسبية بديلة تجمع بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية.
يعترَّف بالإيرادات عندما تصبح مُتاحة وقابلة للقياس، مع وجود استثناءات قليلة، ويسجل المصروفات عند تكبُّد الالتزامات.
عادة ما يتمّ استخدام مُحاسبة الاستحقاق المعدلة من قبل الوكالات الحكومية.

مفهوم تعديل المحاسبة على أساس الاستحقاق:

لفهم كيفية عمل المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدّل، من الضروري أولاً تفصيل كيفية تأثر مُمارسات المحاسبة التقليدية بالحساب.

• المحاسبة النقدية على أساس الاعتراف المعاملات عند تبادل النقد.
  لا يتم الاعتراف بالمصروفات حتى يتم سدادها، ولا يتم إثبات الإيرادات حتى يتم استلام الدفعة.
  وهذا يعني أن الالتزامات المُستقبلية أو الإيرادات المتوقّعة لا يتم تسجيلها في البيانات المالية حتى يتم إجراء المعاملات النقدية.   
  
•   في المقابل، يتعرَّف محاسبة الاستحقاق على المصروفات عند تكبُّدها بغض النظر عن حالة سداد الرسوم، وتسجّل الإيرادات عند إنشاء التزام قانوني.
  ويشير هذا إلى أنَّ الشركة قد أوفت بالتزامٍ، وحصلت على الحق في التحصيل، على سبيل المثال عند نقطة شحن البضائع أو عند اكتمال الخدمة.

تقترض مستحقات المحاسبة المعدلة على أساس الاستحقاق من كل من النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق، وهذا يتوقَّف على ما إذا كانت الأصول طويلة الأجل، مثل الأصول الثابتة والديون طويلة الأجل، أو قصيرة الأجل، مثل الحسابات المدينة (AR) والمخزون.

• محاسبة الاستحقاق المعدلة هي طريقة تجمع بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية.    
  
•  يجمع نظام مسك الدفاتر هذه بين بساطة المحاسبة النقدية والقدرة الأكثر تطوُّراً للمحاسبة على أساس الاستحقاق لمطابقة الإيرادات ذات الصلة بالنفقات.  
  
•    لا يمكن للشركات العامة استخدام هذه الطريقة المحاسبية للبيانات المالية، لكن من المقبول على نطاق واسع استخدامها من قبل الوكالات الحكومية.

تسجيل الأحداث على المدى القصير تتبع ممارسة الاستحقاق المعدلة طريقة المحاسبة النقدية عند وقوع أحداث اقتصادية تؤثّر على المدى القصير، ويتم تسجيل حدث اقتصادي على المدى القصير عندما يتأثّر الرصيد النقدي.
نتيجة هذه القاعدة هي أن جميع البنود المسجلة في بيان الدخل تقريباً يتم تسجيلها باستخدام الأساس النقدي، ولا يتمّ تسجيل العناصر بما في ذلك الحسابات المُستحقَّة القبض والمخزون في الميزانية العمومية.

تسجيل الأحداث الطويلة الأجل:

يتم تسجيل الأحداث الاقتصادية المُتوقعة للتأثير على فترات تقارير مُتعدّدة باستخدام قواعد مشابهة لطريقة الاستحقاق.
وهذا يؤثر بشكل مباشر على الطريقة التي يتم بها توثيق الأصول الثابتة والديون طويلة الأجل.
بموجب طريقة الاستحقاق المعدلة، يتم تسجيل هذه البنود طويلة الأجل في الميزانية العمومية ويتم إهلاكها أو استنفادها أو إطفاؤها على مدى عمر الأصل أو الالتزام.
يتيح هذا التوزيع المنتظم للمصروفات أو الإيرادات للبيانات المالية المستقبلية إمكانية مقارنة أكبر.

اعتبارات خاصة

يجمع نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل بين بساطة المحاسبة النقدية والقدرة الأكثر تطوُّراً للمحاسبة على أساس الاستحقاق لمطابقة الإيرادات ذات الصلة بالنفقات.
ومع ذلك، لا تستخدمه الشركات العامَّة بشكل شائع، حيث إنها لا تمتثل للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP)، والتي تحدد الإجراءات التي يجب على الشركات اتّباعها عند إعداد بياناتها المالية المُبلغ عنها رسمياً.
يتعيَّن على الشركات التي ترغب في استخدام هذه الطريقة القيام بذلك لأغراض داخلية ثم تحويل المعاملات المسجلة على أساس نقدي إلى محاسبة مُستحقَّة للحصول على توقيع من مراجعي الحسابات.

الحكومة ودية

بالنسبة للحكومات، إنها قصة مختلفة يضع مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB)، الذي يُعترف به كمصدر رسمي لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات والحكومات المحلية معايير محاسبية معدلة.
يتم استخدام المحاسبة المعدلة على أساس الاستحقاق وقبولها من قبل الوكالات الحكومية؛ لأنها تركّز على التزامات السنة الحالية.
للوكالات الحكومية هدفان رئيسيان:

الإبلاغ عمَّا إذا كانت إيرادات السنة الحالية كافية بدرجة كافية لتمويل نفقات السنة الحالية وإثبات ما إذا كانت الموارد تستخدم وفقاً للميزانيات المعتمدة قانوناً.
محاسبة الاستحقاق المعدلة تحدّد هذه الصناديق. وتمكّن الوكالات الحكومية من التركيز على الأصول والخصوم المالية قصيرة الأجل.
كما يسمح لهم بتقسيم الأموال المُتاحة إلى كيانات مُنفصلة داخل المنظمة لضمان إنفاق الأموال حيثما كان الغرض منها.

مفاهيم ومصطلحات:

1- الأساس النقدي:

تعريف الأساس النقدي المعدل، ويجمع الأساس النقدي المعدل بين عناصر من طريقتي المحاسبة الرئيسيتين:
النقد، والمحاسبة على أساس الاستحقاق.

2- المحاسبة على أساس الاستحقاق:

ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق ومن يستخدمه؟ محاسبة الاستحقاق هي طريقة محاسبية تقيس أداء الشركة من خلال التعرف على الأحداث الاقتصادية بغض النظر عن وقت حدوث المعاملة النقدية.

3- المصروفات المستحقة:

تعريف المصروفات المستحقة؛ حيث يتم احتساب المصاريف المستحقة على الدفاتر قبل إصدار فاتورة بها أو سدادها.

4- المحاسبة النقدية:

المحاسبة النقدية: هي طريقة مسك الدفاتر حيث يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها على التوالي وليس عند تكبّدها.

5- الأساس النقدي:

الأساس النقدي: هو طريقة محاسبية رئيسية يتم من خلالها الاعتراف بالإيرادات والمصروفات فقط عند حدوث الدفع.
المحاسبة على أساس النقد أقل دقة من المحاسبة على أساس الاستحقاق على المدى القصير.

6- العملية التجارية:

عملية تجارية المعاملة هي عبارة عن اتفاقية بين المشتري والبائع لتبادل سلعة أو خدمة مقابل المال (أو ما يعادلها)، ولكنَّها قد تصبح أكثر تعقيداً عند النظر إليها من منظور محاسبي.