إصلاح التدقيق الإملائي في Outlook

برنامجOutlook: هو مدير معلومات شخصية أنشأته (Microsoft) ومتوفر في (MS Office Suite)
(Outlook) هو في الأصل تطبيق بريد إلكتروني، ولكن يمكنه أيضًا إدارة التقويم وجهات الاتصال والملاحظات والمجلات. إذا قمنا بتمكين خيار القواعد النحوية والإملائية في (Outlook)، فيجب أن يخبرنا تلقائيًا بأي أخطاء نحوية في المستند. إن (Outlook) قادر على التحقق من أي أخطاء نحوية أو إملائية في النص. ومع ذلك، إذا كان التدقيق الإملائي لا يعمل، فقد نغفل عن خطأ ما وقد يسبب سوء فهم لدى المستقبل.

أسباب عدم عمل التدقيق الإملائي في أوت لوك -Outlook:

تحمي هذه الميزة المفيدة من الأخطاء الإملائية المحرجة. ما الذي يتسبب في اختلال التدقيق الإملائي في (Outlook) أو عدم عمله على الإطلاق؟ هناك بعض العوامل المحتملة التي قد تؤدي إلى عدم عمل التدقيق الإملائي في (Outlook).
1. من الممكن أنه تم إيقاف تشغيل ميزة التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي (Automatic Spelling and Grammar feature).
2. لغة غير صحيحة.
3. خطأ في تثبيت (Outlook).

كيفية إصلاح التصحيح التلقائي في أوت لوك – outlook:

عندما تعمل الميزة بشكل صحيح، يمكنها إخبارنا بالأخطاء التي ارتكبناها في نص البريد. يجب تحري المشكلات المحتملة وإصلاحها لمعرفة السبب وراء عدم نجاحها.
ملاحظة: من المفضّل تشغيل (Outlook) بعد كل خطوة من خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها للتأكد من تطبيق أي تغييرات.
1. إعادة تشغيل (Outlook): ثم بعد إعادة تشغيل (Outlook)، التأكد من أن أداة التدقيق الإملائي تعمل كما ينبغي. إنه أمر مزعج، لكن إعادة التشغيل يمكن أن تحل العديد من المشكلات.
2.تعيين (Outlook Auto Check): التأكد من تعيين (Outlook) على التدقيق الإملائي في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني.
3. تغيير اللغة الافتراضية في (Outlook): قد يجعل تباين اللغة الأمر يبدو كما لو أن أداة التدقيق الإملائي لا تعمل بشكل صحيح. نظرًا لأن (Outlook) يستخدم (MS Word) للتأليف، فقد نرغب في التأكد من اللغة التي تم تعيينها عليها أيضًا. على سبيل المثال، تتهجى الإنجليزية في المملكة المتحدة والإنجليزية الأمريكية العديد من الكلمات بشكل مختلف قليلاً.
4.تشغيل التدقيق الإملائي يدويًا: عن طريق إدخال عدة كلمات بها أخطاء إملائية في رسالة بريد إلكتروني جديدة، ثم تحديد مراجعة (Review)> تدقيق إملائي وتدقيق نحوي (Spelling & Grammar) لتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي يدويًا. يتيح هذا معرفة ما إذا كان التدقيق الإملائي يعمل أو لا.
5. تعطيل تجاهل الرسالة: حيث التحقق لمعرفة ما إذا كان التدقيق الإملائي يتجاهل أجزاء معينة من رسائل البريد الإلكتروني. إذا تم تعيين (Outlook) على تجاهل المناطق في الردود والرسائل المعاد توجيهها، فقد يتسبب ذلك في عدم عمل الأداة. عن طريق الانتقال إلى ملف (File )> خيارات (Options)> البريد (Mail) وامسح الخيار تجاهل نص الرسالة الأصلية في الرد أو إعادة التوجيه ( Ignore original message text in reply or forward) ضمن إنشاء الرسائل (Compose messages)، ثم حدد موافق (OK).
ملاحظة: إذا كان المستخدم لا يريد إجراء تدقيق نحوي وإملائي أثناء الكتابة، فعليه القيام بتعطيل الخيارين “تدقيق إملائي أثناء الكتابة” و “وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة”.

التدقيق الإملائي لا يعمل في Outlook.com:

لا يتوفر مدقق إملائي مضمن في الإصدار عبر الإنترنت من (Microsoft Outlook). بدلاً من ذلك، يمكن استخدام امتداد متصفح مثل (Grammarly)، أو إمكانيات التدقيق الإملائي الأصلية لنظام الكمبيوتر، أو القيام بتثبيت تطبيق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
ملاحظة: في (Windows 8) والإصدارات الأحدث، يمكن تمكين خيارات التصحيح التلقائي للنظام عن طريق الانتقال إلى إعدادات الكمبيوتر والبحث عن التصحيح التلقائي للكلمات التي بها أخطاء إملائية (Autocorrect misspelled words) وتمييز الكلمات التي بها أخطاء إملائية (Highlight misspelled words)، ثم تمكين (enable) كلاهما.

فائدة التدقيق الإملائي في أوت لوك – Outlook:

يمكن تكوين (Microsoft Office Outlook) للتعامل مع العديد من خدمات البريد الإلكتروني والحسابات، مثل (Gmail) و (Yahoo Mail)؛ حيث يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني مهمة سهلة ويساعد البرنامج حتى في اكتشاف الأخطاء الإملائية والنحوية.
لا يرغب العملاء في رؤية الأخطاء الإملائية والنحوية، لذلك يمكن أن تكون ميزة التدقيق الإملائي مفيدة جدًا إذا كانت تعمل. يتم تشغيل الميزة افتراضيًا وتكوينها لتأكيد جميع الأخطاء وإصلاح الأخطاء الشائعة. إذا قام شخص ما بتعطيل ميزة التدقيق الإملائي فسيحتاج إلى إعادة تشغيلها في أقرب وقت ممكن للتأكد من خلو رسائل البريد الإلكتروني من الأخطاء.