إدارة البناء الخرساني في المواقع

ماذا يعني إدارة البناء الخرساني في المواقع؟

في حين أن المواد تمثل قدرًا كبيرًا من تكاليف البناء، فإنّ الطريقة التي تدار بها المواد تبدو مرتجلة بدلاً من التعامل معها بشكل منهجي. وفي صناعة البناء والتشييد، تتمثل إحدى التحديات الشائعة التي يواجهها الأشخاص في المشكلات المتعلقة بالمخزون وإدارة المواد في الموقع. حيث أنه كانت إدارة المواد على مر السنين مشكلة كبيرة لمعظم الشركات في صناعة البناء.

في عمليات مشاريع البناء، هناك دائمًا اتجاه لسوء إدارة المواد من قبل شركات البناء. ومع زيادة حجم العقد، يزداد حجم الأنشطة في إدارة المواد. حيث أنه من المعروف أن تغيير الإجراءات وتركيب واستخدام تكنولوجيا المعلومات الجديدة ورفع الممارسات الإدارية إلى النقطة التي تكون فيها نماذج القرار قيد الاستخدام اليومي، أمر مرهق للمنظمات التي تسعى إلى تحقيق مثل هذه التحسينات.

يمكن تعريف إدارة مواد البناء على أنها الوظيفة المسؤولة عن تنسيق التخطيط وتحديد المصادر والشراء والنقل والتخزين والتحكم في المواد بالطريقة المثلى بحيث يمكن تقديم خدمة محددة مسبقًا بأقل تكلفة. كما في كثير من الحالات، فإنّ عدم قدرة المنظمة على تبني مثل هذه التغييرات يحكم على مبادرات التحسين.

من خلال تعريف آخر ، يمكن القول إنّ إدارة المواد هي عملية الإدارة التي تنسق وتشرف وتنفذ المهام المرتبطة بتدفق المواد إلى ومن خلال، وخارج المنظمة بطريقة متكاملة.  كما أنه يعرّف الباحث لي ودوبلر إدارة المواد على أنها اتحاد لأنشطة المواد التقليدية المرتبطة بفكرة مشتركة، وفكرة نهج الإدارة المتكاملة لتخطيط واقتناء وتحويل وتدفق وتوزيع مواد الإنتاج من حالة المواد الخام إلى حالة المنتج النهائي.

من التعريفات أعلاه، من الواضح أن نطاق إدارة المواد واسع. ولها تأثير مباشر أو غير مباشر على أنشطة العديد من الإدارات ذات الصلة في المنظمة. بشكل عام، يمكن تحديد ما يلي باعتباره وظائفه الرئيسية:

تخطيط ومراقبة مواد البناء الخرساني:

بناءً على توقعات المبيعات وخطط الإنتاج، يتم تخطيط المواد والتحكم فيها. بحيث يتضمن ذلك تقدير المتطلبات الفردية للأجزاء وإعداد ميزانية المواد والتنبؤ بمستويات المخزون وجدولة الطلبات ومراقبة الأداء فيما يتعلق بالإنتاج والمبيعات.

1. شراء مواد البناء الخرساني:

ويشمل ذلك اختيار مصادر التوريد ووضع اللمسات الأخيرة على شروط الشراء ووضع أوامر الشراء ومتابعة الحفاظ على العلاقات السلسة مع الموردين والموافقة على المدفوعات للموردين وتقييم الموردين وتصنيفهم.

2. مراقبة مخزون مواد البناء الخرساني:

يتضمن ذلك التحكم المادي في المواد والحفاظ على المخازن وتقليل التقادم والأضرار من خلال التخلص في الوقت المناسب والتعامل الفعال وصيانة سجلات المخازن والموقع المناسب والتخزين. المخازن مسؤولة أيضًا عن التحقق المادي من المخزونات والتوفيق بينها وبين أرقام الكتب.

تغطي مراقبة المخزون جوانب مثل تحديد مستويات المخزون ​​وتحديد كميات الأوامر الاقتصادية. بالإضافة إلى ذلك، تحديد مستويات المخزون الآمن وتحليل المهلة الزمنية وإعداد التقارير.

أهمية إدارة مواد البناء الخرساني:

وضع الاقتصاد الهندي سريع التطور أمام مدير المواد تحديًا ومسؤولية هائلين. وفي العديد من المنظمات، تشكل المواد أكبر عنصر إنفاق فردي. بحيث يشير تحليل البيانات المالية لعدد كبير من مؤسسات القطاع الخاص والعام إلى أن المواد تمثل ما يقرب من 60% من إجمالي الإنفاق.

وبالتالي، تكمن أهمية إدارة المواد في حقيقة أن أي مساهمة كبيرة يقدمها مدير المواد في تقليل تكلفة المواد ستقطع شوطًا طويلاً في تحسين الربحية ومعدل العائد على الاستثمار. حيث أنه لا شك أن هذه الزيادة في الربحية يمكن أن تتأثر بزيادة المبيعات. ولكن مع زيادة المنافسة في السوق، ليس من السهل جدًا تحقيق هذا البديل.

إلى جانب ذلك، يمكن تحقيق بعض الزيادة في الربحية من خلال التركيز على تكلفة المواد التي عادة ما تكون عنصرًا روبيًا رئيسيًا لمعظم المؤسسات. حيث أنه في الواقع، مع اشتداد ضغط السوق، ستضطر المنظمات إلى خفض التكاليف وهنا، تتدخل إدارة المواد لتلعب دورها.

نظرًا لأن المواد تشكل جزءًا كبيرًا من التكلفة الإجمالية، فإنّها توفر مجالًا جيدًا للغاية لتقليل التكلفة الإجمالية. حيث يمكن أن تؤدي نسبة صغيرة في تكلفة المواد إلى زيادة كبيرة في الربحية. لذلك، في هذه الحالة، يمكننا أن نرى أن التوفير في تكلفة المواد بنسبة 1% يؤدي إلى زيادة في الأرباح بنسبة 6%.