ما هي الاعتبارات المهمة في التخطيط في العلاقات العامة؟
يجب تزويد الجماهير بالمعلومات عن المنظمة وأهدافها ولا يتم إلا في خطط محددة والسياسات العامة للمنظمات لا تأخذ في الكثير من الأحيان بعين الاعتبار ضالة حجم المعلومات المتواجده.
يجب تزويد الجماهير بالمعلومات عن المنظمة وأهدافها ولا يتم إلا في خطط محددة والسياسات العامة للمنظمات لا تأخذ في الكثير من الأحيان بعين الاعتبار ضالة حجم المعلومات المتواجده.
نقصد هنا بالمتطلبات والإجراءات اللازمة للتوصل إلى إدارة فعالة للمعرفة داخل المنظمة وقامة بها شركات عالمية بهدف الوصول لنموذج المنظمة المعرفية.
تختلف المعرفة، المعلومات والبيانات عن بعضها؛ حيث تتضمن كل منها مفهوماً مستقلاً، وتكون فيما بينهم ارتباط دقيقة، إذ تُعد البيانات المستوى الأقل.
اتخذت العلاقات العامة مكانتها بناءاً على دورها المهم في تجسيد التناسق والإقناع بين المنظمة وجماهيرها، كما اتخذت دورها الضروري في مكان الهيكل التنظيمي في إدارات معظم المنظمات.
حيث تقوم المنظمات ببذل جهود من أجل التوصل لرضا الزبون بالمنظمة أو دائرة لتحقيق أهداف المؤسسة بصورة كاملة وفق عامل استقبال وتوديع وتسويق معياري عالي الجودة.
تمثل العلاقات العامة أساساً هاماً من جوانب الإدارة في منظمات الأعمال أو في المنظمات الحكومية، فهي لا تتعدى من كونها نشاطاً يعمل للحصول على ثقة الجماهير المختلفة.
وتحتوي الاتصالات من الرئيس إلى مرؤوسيه، حيث يحقق هذا النوع من الاتصال تعريف العاملين بطبيعة العمل وكيفية أدائه.
يجب التأكيد على ضرورة غرس مفاهيم العدالة الاجتماعية، مما يتتطلب بذل الجهود لتعميق هذه المفاهيم بين أبناء الشعب وحثها على المشاركة الفعالة في مرحلة البناء والتطور التنموي.
العمل في الحصول على تأييد وثقة الرأي العام من خلال إمداده وتزويده بالمعلومات الدقيقة والبيانات والحقائق والأحداث والخدمات التي تقوم بها المؤسسة، وتفعيل أسباب التفاهم المتبادل مع جمهور الشركة.
حيث من المهم على رجل العلاقات العامة في المنظمة وإعطاء الأهمية لإدارة المعرفة لم يكن ترفاً، وإنما جاء استجابة للكثير من الاحتياجات ومؤثرات بيئة داخلية وخارجية.
تُعتبر إدارة المعرفة دور كبيرة للمنظمات لتقليل التكاليف ودعم موجوداتها الداخلية لتوليد الإيرادات الجديدة.
إن من أهم مدعمات نجاح المؤسسات هو قدرتها على اللحاق بأحدث المتغيرات والحفاظ على قدرتها على المنافسة والبقاء في السوق في ظل الثورة التي يشهدها عصر تكنولوجيا المعلومات.
لا يقتصر مفهوم العلاقات العامة على إدارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركة أو أي وسائل تواصل أخرى قد تمتلكها الشركة.
بعد أن أسس كثيراً من مبادئها خلال مشواره المهني حتى وفاته بعام 1935، وقد ظل يوظف عبارات مثل: مستشار النشر، خبير النشر، مدير النشر، مهنة النشر.
استعمل دورمان ايتون وهو يُعتبر من مدرسة ييل للقانون مصطلح العلاقات العامة سنة 1882م، بكلمة ألقاه تحت عنوان (العلاقات العامة وواجبات المهنة القانونية وفي عام 1902م.
قبل أن نخطو أي خطوة لعمل أي شيء لا بد من أن نحدد منذ البداية ما هو الهدف من الإقناع ما الذي نسعى إلى تحقيقه من خلال هذه الجهود التي نقوم بها،.
الاعتماد على درجة من التخويف، تؤكد الدراسات أن نسبة كبيرة من المجموعات التي تواجه لدرجة معتدلة من التخويف تتأثر بالحقائق التي تستمع إليها.
لكي يكون مسؤول العلاقات العامة مؤثراً في جماهيره أثناء التقديم، يجب أن يغير من سرعة أدائه الصوتي لذلك نجد بعض القائمين بالاتصال.
يجب معرفة الهدف جيداً إن مسؤول العلاقات العامة يجب أن يسأل نفسه أولاً ما هو الهدف أو الأهداف من هذا التقديم.
يُمثل إمعان النظر فى الجمهور من خلال العينين إحدى المهارات الاتصالية الهامة التي يمكن استخدامها من جانب المشتغلين بالعلاقات العامة في نقل العديد من الرسائل إلى الجمهور.
الابتسامة تُعتبر الابتسامة من أهم تعبيرات الوجه التي تعطي أثراً إيجابياً على الآخرين وتنشر الألفة والمودة بين الناس، وتزيل الحواجز والعوائق بين الناس.
الاستشهاد بنماذج من الواقع، إن أهم ما يكسب مسؤول العلاقات العامة فعالية وتأثيراً أثناء الحديث مع الجمهور، هو تدعيم ما يقوله بنماذج أو خبرات أو تجارب من واقع الحياة.
المصداقية تتمثل المصداقية في درجة الثقة التي يوليها الجمهور للمشتغلين بالعلاقات العامة ولكل ما يصدر عنهم من أقوال وأفعال.
يقصد بالتكرار هنا أن يقوم مسؤول العلاقات العامة بتكرار بعض الأفكار أو بعض الجمل أو بعض الكلمات، عندما يُلاحظ بعض العلامات أو التعبيرات التي ترتسم على وجوه الجمهور
حتى لا يكون الجمهور مستمعاً سلبياً طوال الوقت، وحتى لا يشعر بالملل أو ينصرف بعيداً عن مضمون الرسالة، يتعمد مسؤول العلاقات العامة إلى إشراك الجمهور في الحديث.
الإقناع هو عملية تغيير أو تعزيز الآراء أو المواقف أو الاتجاهات أو السلوكيات بما يتناسب مع الأهداف التي يراها مسؤول العلاقات العامة مناسبة.
إن إلمام مسؤول العلاقات العامة بالكثير من المعلومات والحقائق والآراء حول الموضوع الذي يتحدث فيه يعتبر من المهارات الهامة والضرورية للقيام بعمله على أكمل وجه.
إن النظام البيروقراطي بمفهومه الشائع الذي يدل على الإهمال والتقصير والتمسك بالمفاهيم البالية والتهرب من اتخاذ القرارات وتعطيل مصالح المواطنين.
تختلف نظرة وكالات العلاقات العامة إلى حجم النشاط الخارجي ومجاله، فيرى موريس فيلدمان، مؤسس وكالة مستشاري نيويورك.
حيث جاء الطور الثالث لوكالات العلاقات العامة في المجال الدولي وحيث أكد بعض المستشارين إلى توحيد جهودهم في وكالة محددة.