تسعى الإدارات الإعلامية إلى وضع مجموعة من الخطط الإعلامية والتي بدورها تساهم في متابعة عمل العديد من التقنيات الإعلامية الحديثة، بالإضافة إلى الموارد الإعلامية، والتي لا بُدَّ من توافرها في المؤسسات أو الوسائل الإعلامية.
يعتبر مفهوم الرصد الإعلامي بمثابة ثقافة متخصصة بواقع العمل الإعلامي، حيث سعت العديد من المؤسسات الإعلامية العربية إلى تكثيف الجهود وذلك؛ من أجل حشد كافة الحقوق الإعلامية المتعلقة بالعاملين في كافة القطاعات الإعلامية.
الحاجة إلى تعزيز الانتماءات الإعلامية والوطنية، بالإضافة إلى حاجتها إلى دعم المفاهيم المتعلقة بالمشاركة الإعلامية سواء كانت مشاركة سياسية أو مشاركة تنموية.
يقصد بوحدة الإعلام والعلاقات العامة بالوحدة التي يتم من خلالها توزيع كافة الأعمال والأنشطة الإعلامية، على كافة المسؤولين في الوحدات الإعلامية، على أن تكون هذه الأعمال متناسقة مع التخصصات لدى المسؤولين.
لا بُدَّ من التأكيد على أنَّ الدراسات والأبحاث المتعلقة في المجالات الإعلامية تركز على الأسس والمعايير التي يتم تحديدها واختيارها ضمن الخبر المقدم في الرسائل العلمية الإعلامية.
إنَّ وسائل التضليل الإعلامي يتم تقسيمها وفقا للأقدمية وأحدثية الوسائل الإعلامية بالإضافة إلى التركيز على تصنيفها وفق لكثرة استخدامها من قبل الجمهور المتلقى، حيث تمر هذه الوسائل بمجموعة من المراحل المرتبطة في مراحل الصراع والأزمات الإعلامية.
لابد من التأكيد على أنَّ مركز التوثيق الإعلامي يشتمل على مجموعة من المتطلبات التي تعتبر ضرورية من أجل إدارة مركز التوثيق الإعلامي و الأرشيف الصحفي، وذلك على اعتبار أن هذه المتطلبات بمثابة إعتبارات يومية يتم العمل بها عند الحاجة.
تعتبر المعلومات الصحفية جزء لا يتجزأ عن مفهوم المعلومات الإعلامية وخصائصها، حيث تعتبر السمات التي تشتمل عليها المعلومات الصحفية ذات أهمية كبيرة لدى المؤسسات الصحفية على وجه الخصوص.
لا بُدَّ من التركيز على أنَّ المعلومات الإعلامية يمكن توثيقها من خلال اعتمادها على كافة المصادر الإخبارية سواء كانت مهمة أو غير مهمة، كما سعت عمليات التوثيق للمعلومات الإعلامية أن يكون هنالك مرجع يتم من خلاله استرجاع كافة المعلومات.
الفكرة الثالثة: حيث يقصد بها الفكرة التي تؤكد على التأهيل المؤسساتي وأبعادها، حيث ترتبط هذه الفكرة بالقضايا والحريات الإعلامية، بالإضافة إلى علاقة النظام الاتصالي الإعلامي بالأنظمة الدولية والسياسية.
إنَّ كافة المؤسسات الإعلامية تركز على الاتصالات التي تتم مع الجمهور الداخلي أو الجمهور الإعلامي الخارجي، حيث تتنوع في الاستخدام، وذلك بحسب الموقف الاتصال وطبيعة العمل داخل المؤسسة.
يكون من الضروري التركيز على أنَّ الصحافة الاستقصائية ساهمت في بناء ووضع شهرة واسعة وكبيرة للمفهوم الصحافة التحقيقية ومعايير الجودة التي تعتمدها، مع أهمية تحديد التقنيات التكنولوجية المستخدمة.
تعتبر الجائزة بوليتزر الصحفية من أهم الجوائز التي يتم منحها للتقرير الاستقصائية أو الفنون الصحفية الاستقصائية، حيث تشرف عليها مجموعة من المنظمات والجمعيات العالمية المعروفة إعلامياً.
تسمي بعض الوسائل الإعلامية التقارير الاستقصائية في معظم الحالات بتقرير الغضب، حيث يقصد به التقرير الذي يركز على ثقة الوسيلة الإعلامية بالمحتوى المقدم وتحفيزها للقيام بالإصلاحات الاتصالية بكافة أنواعها.
يسعى الفوتوغرافيين على انتقاء الصور الفوتوغرافية الصحفية الأكثر تناسباً وتناسقاً مع طبيعة المضامين الصحفية المطروحة، على أن تحقق الأهداف الصحفية المرجوة.
بما أنَّ جمهور وسائل الإعلام الحديث أو الإعلام الإلكتروني يتفاعلون مع بعضهم بأكثر من مستوى واحد، وذلك بداية من المحتوى ثم يمر إلى الأفراد أو الجمهور المتلقي ثم إلى المرسل وهذا ما نسميها بخاصية التفاعل أو خاصية الحصول على التغذية الراجعة من المستقبل للرسالة أو المحتوى الإعلامي،
الموقع الإلكتروني التابع للصحف الإعلامية يتيح إمكانية البحث من خلال الكلمات أو المفردات، إمّا بكلمة واحدة أو العديد من الكلمات أو الكلمات ككُل
حيث تميزت على النظام التابع للفيديو بشكل عام وكذلك تميزت بسرعة الحصول على التغذية الراجعة أي خاصية التفاعلية بالإضافة إلى الوسائل المتعددة وأخيراً تفوقها على النص الفائق.
يساهم الإعلام المتخصص في توفير مواد وبرامج متخصصة وذات عمق، بحيث تكون هذه المضامين تلبي رغبات الجمهور المتخصص.
ساهم الإعلام المتخصص بجعل النتائج المتاحة أكثر عمق ودقة، وهو ما جعلها في التعرف على كافة الاحتياجات الجماهيرية الجديدة، بحيث يكون ذلك من أجل إعداد رسائل إعلامية تساهم في التأثير على الجماهير المستهدفة.
يسعى الإعلام إلى خلق ما يسمى بالدافعية لدى الأفراد والمجتمعات، بالإضافة إلى حثهم على المشاركة في إيجاد حلول للمشكلات البيئية.
كما ويسمح الإعلام الإلكتروني على مناقشة المرشحين أو حتى الأحزاب ومعرفة تطلعاتهم مع بعضهم البعض.
حيث أنَّ ما يُدعى بالشفافية مطلوب لأجل المشاركة العادلة والمنصفة ولأجل تيسير النقاش بشكل عام.
التحديد: بحيث يكون ذلك من خلال تحديد الاختيارات الضرورية للمتدربين في القطاع الإعلامي، كما يتم تحديد الأدوات المناسبة والتي تساهم في تحليل كافة الاختبارات ومعرفة المعايير التي من خلالها يتم تفسير كافة النتائج الاحتياجية.
يُعد الجمهور التابع لوسائل الإعلام الإلكترونية عبر مواقعها الهدف الرئيسي لعملية الاتصال والنقاط التي تتمحور حولها، حيث أنَّه إذا لم يَكُن لدى المرسل أو القائم بالعملية الاتصالية الفكرة الكاملة والشاملة عن الامكانات النفسية والعقلية والاجتماعية والسياسية أو الثقافية على حدٍ سواء لا تنجح الوسيلة الإعلامية التي يتابعها.
الفرد: حيث تعتبر أول خطوة في عملية التوجيه المهني الإعلامي، بحيث يتم توجيه الفرد، وذلك من أجل التعرف على المهارات والقدرات التي يمتلكها من أجل إنجاز المهام، كما لا بد من معرفة الخصائص الجسمية، الحركية، والحسية.
حيث يقصد بها حاجة الأفراد إلى المساعدات الفنية، وخاصة التي تكون منظمة، بحيث يكون ذلك وفقاً لمجموعة من الخطوات العلمية المدروسة، بالإضافة إلى ضرورة تناسب هذه الخطة مع القدرات الفردية، والتي بدورها تؤثر على التوجيه المهني الإعلامي.
كما تلعب طبيعة الرسائل الإعلامية دور كبير في التأثير الإدراكي من النواحي السهلة والسليمة، حيث تعتبر الأنواع المتعددة للرسائل الإعلامية ذات تأثير واضح على الإجراءات الاستقبالية من جهة المتلقي.
إنَّ عملية التوثيق الإعلامي يتم الحصول عليها من خلال مجموعة من الخطوات والمراحل والتي لا تحتاج إلى جهود معقدة، بل تحتاج إلى كفاءات إعلامية ومعلوماتية.
تعتبر المدخلات بمثابة بوابة يتم من خلالها التعرف على المصادر الأولية للمعلومات بالإضافة إلى أوعية المعلومات المتنوعة.
