إدارة الملفات الإلكترونية

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

كيفية فتح ملفات تنسيق M4V

يقوم M4V بشكل أساسي بتخزين مقاطع الفيديو التي تم تنزيلها من متجر Apple iTunes، وعلى الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بين تنسيق الملف هذا وتنسيق MP4، إلا أنه يخضع لحماية حقوق الطبع والنشر لـ FairPlay DRM من Apple ولا يمكن للمستخدمين تشغيل ملفات M4V المحمية ضد النسخ بدون إذن.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أشكال التبادل الإلكتروني للوثائق

التبادل الإلكتروني للوثائق، حيث يتفق الطرفان على أنه يجوز إرسال أي مستند مطلوب تسليمه من قبل أحد الطرفين إلى الطرف الآخر بموجب هذا البند 3 بواسطة هذا الطرف (محاميه) كملف PDF إلى الطرف الآخر (أو محاميه أو محاميه) عن طريق البريد الإلكتروني. 

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هي ملفات DOCX

مستند DOCX هو ملف تم عملة عن طريق Microsoft Word أو تم تصديره عن طريق تطبيق معالجة كلمات آخر، مثل OpenOffice Writer أو Apple Pages، حيث يتضمن على نص منسق ومن الممكن ان يحتوي أيضًا صورًا وجداول ومخططات وعناصر مستندات أخرى.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أسباب التحول إلى الإدارة الإلكترونية للملفات

إن احد أسباب التحول إلى الإدارة الإلكترونية للملفات أنه لا أحد يحب التعامل مع الأعمال الورقية، وهذا صحيح بشكل خاص عندما يتم البدء بنشاط تجاري وهناك الكثير والكثير من الأشياء التي يمكن القيام بها.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أهداف أتمتة إدارة الوثائق الإلكترونية في المؤسسة

تعد إدارة السجلات الرقمية والإلكترونية أمرًا حيويًا لأنها تساعد في الوصول إلى البيانات الإلكترونية، وإذا تم حفظها برمز قفل في قاعدة بيانات أو خادم، فلن يكون مرئيًا بشكل خاص، وبالتالي سيكون من السهل التغاضي عنه عند اتخاذ قرارات مهمة.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف OGA

ملفات OGA هي ملفات صوتية تم تطويرها بواسطة Xiph Org، وبتعبير أدق، إنه ملف حاوية صوت يمكنه استخدام طرق تشفير مختلفة، OGA وهو تنسيق الملف الأقل شهرة واستخدامًا من Ogg Vorbis، وعادةً ما تستخدم هذه الملفات الصوتية تنسيق OGG.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف ZIP

باختصار، يعد ملف ZIP وسيلة لتخزين البيانات أو نقلها بطريقة أكثر فاعلية. لكنها ليست الطريقة الوحيدة لضغط الملفات أو توفير مساحة، والآن بعد أن أصبح لدينا Dropbox، فإن السحابة تجعل تخزين الملفات ومشاركتها أسرع وأسهل وأكثر أمانًا من ضغط الملفات.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أساسيات أنظمة الأرشفة الرقمية

لوائح الصناعة المتطورة، وزيادة المتطلبات التنظيمية، والتوسع المستمر في مجال المحتوى: لا عجب أن تحقيق امتثال المحتوى على المدى الطويل على جميع الجبهات يمثل تحديًا لمعظم المؤسسات، وخاصة عند محاولة التحكم في تكاليف تخزين البيانات. 

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف XIS

ان ملف XIS: هو ملف Chiasmus Key. Chiasmus هو تطبيق تشفير لأنظمة Windows 95 و98 و2000 وME و NT 3.5.2 والإصدارات الأحدث وXP وVista و7 وLinux على أنظمة 32 بت، وذلك باستخدام Chiasmus، حيث من الممكن تشفير الملفات الفردية أو المجلدات بأكملها.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

فوائد الانتقال إلى نظام إدارة المستندات الإلكترونية EDMS

يبحث أصحاب الأعمال دائمًا عن طرق لزيادة الربحية والكفاءة، حيث إنهم يحاولون استخدام مواردهم بفعالية من أجل تحسين الأداء وزيادة الأرباح والانتقال إلى حل رقمي سيشجع التحسين المستمر بفضل العمليات الموحدة وزيادة الإنتاج وانخفاض معدلات الخطأ.