هناك نوعان من القواعد التي يتم تطبيقها في الأفرقة في الاجتماعات الإدارية وهي القواعد الرسمية التي قد تكون مفروضة من الخارج، والقواعد التي تقوم المجموعة نفسها بوضعها، ومنها العقوبات والقواعد الرسمية وقواعد الانتماء لزملاء الدراسة القدامى.
تتوقف طبيعة سلطة القائد على الطريقة التي أصبح فيها قائد، عليه أن يكون مدرك دائمًا لسبب تكليفه بالقيادة حيث سوف يؤثر هذا على طريقة الأداء للمهام على أفضل وجه، وهناك أسباب عديدة محتملة لاختيار القائد للاجتماع.
قصد بالقيود أو الحدود بأنها القواعد المفروضة على سلوك الموظفين خاصة في المنظمات الضخمة بحيث لا يتمكن هؤلاء الموظفون أن يتصرفوا بالطريقة التي يرغبون بها هم ولكن بناءً على قواعد وسياسات وخطط موضوعة مقدمًا.
العلاقات الإنسانية هي نتيجة الموقف الاجتماعي الذي يوجد فيه الموظف مع جماعة من الموظفين الآخرين لهدف مشترك يكون هدفهم تحقيقه ويتم هذا الموقف بالتعاون والرحمة والمودة، وإذا انتشر في المنظمة جو مليء بالعلاقات الإنسانية.
تحوّل منظمات الأعمال بالتركيز على إدارة المعرفة لم يكن ترف فكري مجرد، إنّما جاء استجابة لعدد من الحاجات والمؤثرات في البيئية الداخلية والبيئة الخارجية، وهي محاولات لإدخال التغيير في اتجاه صحيح.
مفهوم مشكلات الأداء،مشكلة الأداء تعني أن معدل أداء الموظف أو أداء المنظمة يقل عن المتوسط لمعدل الأداء القياسي المختبر بالنسبة لمهمة معينة؛ لأن المدير عادة يقرر أن هناك مشكلة في أداء الموظف باستعمال فكرة التناقض.
بسبب زيادة الأعباء في الإدارة واهتمام المدير بالأعمال ذات الأهمية بالغة في المنظمة قد يقوم بعملية التفويض الإداري حتى يقلل من هذه الأعباء ويقوم بالاهتمام بالأمور الاستراتيجية حتى يحقق التقدم والتطور للمنظمة.
يقوم هذا الاتجاه على فترض بأن المهارات الإدارية تكون معينة في المستويات الإدارية العليا من التنظيم الإداري؛ أي أنه يمكن أن يقوم بها بعض الأفراد وليس جميعهم ومبني هذا الاتجاه على مفهوم: الرجل الاقتصادي.
المناخ التنظيمي له مجموعة من الأبعاد المختلفة التي لها دور في تهيئة مناخ تنظيمي مناسب للمنظمة ومن هذه الأبعاد الهيكل التنظيمي ونظم الاتصال ونظم إجراءات العمل ونظام الحوافز وتكنولوجيا المعلومات.
التفويض من الأعمال الرئيسية في منظمات الأعمال، وحتى يكون فعّال يجب معرفة وفهم وكيفية التفويض للأعمال بالطريقة الصحيحة حتى نحقق الفائدة من التفويض التي تعود على الموظفين.
يضم كل اجتماع عدد من الأعضاء الذين يتميزون بمجموعة من المهارات المتعددة، ولكل عضو من هذه الأعضاء نقاط قوة ونقاط ضعف خاصة به، المهارات الخاصة، النزعة الفردية،المشاركة، التسلسل الطبقي، المنحرف والمعزول.
هناك أنواع خاصة من الاجتماعات في منظمات الأعمال التي ينتشر عقدها، وتشير هذه الاجتماعات إلى قواعد مختلفة تمامًا ومنها اجتماعات إثارة الأفكار واجتماعات التشاور والتفاوض وغيرها.
هناك عدد من القواعد المهمة المتعارف عليها بشكل عام والتي تغطي مراحل النقاش في الاجتماعات رسمية، والعديد منها يطبق على نطاق واسع ولكن بشكل أقل تشدد وخصوصًا على الاجتماعات الأقل رسمية.
اللجان هي عبارة عن اجتماعات فرعية تنشأ بمعرفة الجهاز الرئيسي وتكون تابعة له، ويوجد مجموعة من أنواع اللجان منها التي تستمد وجودها من سلطة الجهاز الرئيسي الذي يقدم للجان عناصر مهمة موكله إليها ويقوم بتلقي التقارير منها.
لأثاث غرف الاجتماعات في منظمات الأعمال، بعضها يكون شكلها عادي وبعضها غير عادي ومميز، ويجد مجموعة من الخيارات التقليدية لترتيب غرف الاجتماعات منها أسلوب المسرح أو أسلوب حرف (U) المفتوح وغيرها العديد.
جميع منظمات الأعمال تقوم بتنفيذ الاجتماعات لأنها عبارة عن وسيلة لتحقيق التواصل بين الموظفين فيها والإدارة، والاجتماعات تختلف من حيث النوع والسبب لإنشاء الاجتماع، اجتماع توصيل المعلومات، اجتماع المتابعة و الرقابة.
الاجتماعات الرسمية تحتاج لتعليمات وإرشادات تكون مصاغة وموزعة بشكل مسبق، ومن الضروري الاستعداد والحصول على دعم من قبل مواجهة المعارضة، وتأمين كل المعلومات اللازمة وتقديمها لرئيس الاجتماع.
ان الاجتماعات المنفردة أو الخاصة يمكن أن تحتوي على أهداف تتميز بخصوصية أكبر ومن المتوقع أن يتعامل معها المجتمعون بشكل سطحي، علمًا أن الأهداف الخصوصية تحتاج اهتمام خاص من المجتمعين.
من الضروري أن يتم وضع التحضير والتخطيط للاجتماع بشكل أساسي ليتم تحقيق النتيجة المرجوة، أن الاجتماعات التي يتم فيها استخدام وسائل الاتصال الالكترونية يمكن أن تقوم بتوفير المال والوقت، لكي تقوم بعقد اجتماع اضطراري.
من الوظائف الإدارية الحديثة في إدارة منظّمات الأعمال الدولية، وظيفة التنظيم الإداري المعاصر ووظيفة التخطيط الإداري المعاصر ووظيفة التوجيه القيادي المعاصر والرقابة الإدارية الحديثة.
يجب أن يكون هناك مجموعة من الصفات التي يجب أن يتميز بها القائد الإداري وأيضًا مجموعة المهارات الخاصة التي يجب أن تُميزه عن غيره.
التجارة الإلكترونية تجعل المستهلك يقوم بالشراء وبيع المنتجات على المستوى العالمي، مدة أربع وعشرون ساعة في اليوم دون دفع أي نوع من أنواع النفقات إضافية مثل المواصلات.
وحدود الطلب ومرونة الطلب وطبيعة المنتج، لهذا فإن المُسوق الخارجي لا بُدَّ أن يعتمد على تنفيذ استراتيجية معينة لتسعير الصادرات إلى الأسواق العالمية.
وفي بعض الأحيان بسبب ضعف إمكانية الترويج في السوق العالمي، لذلك يوجد استراتجيات للتصدير يجب أن تركز على مجموعة من المحاور الضرورية لنجاح عملية التصدير.
الترويج الدولي يعتبرالمرحلة الأولية لجميع عناصر المزيج التسويقي، الترويج عيارة عن سياسة ليتم نقل الرسالة من الطرف المُنتج المُسوق إلى فئات المستهلكين وفئات الموزعين والوكلاء في السوق المستهدف.
الترويج الدولي يعتبرالمرحلة الأولية لجميع عناصر المزيج التسويقي، الترويج عيارة عن سياسة ليتم نقل الرسالة من الطرف المُنتج المُسوق إلى فئات المستهلكين وفئات الموزعين والوكلاء في السوق المستهدف.
يقوم رجال البيع الخارجيين بوظيفة الاتصال مع الموزعين ومع الوكلاء والوسطاء والمستوردين الذين يتعاملون مع الشركة في السوق الخارجي، ويكون الهدف هو نقل كل المعلومات عن المنتجات.
هذه السياسات دور واضح في عملية نجاح وظيفة التسويق الدولي أو فشله، وسياسات المزيج التسويق الدولي هي سياسات المنتجات، سياسات التوزيع، سياسات التسعير، سياسات الترويج.
الإعلان الدولي هو أحد محددات المزيج الترويجي ولا بد من اتخاذ القرارات الملائمة بخصوصه من حيث التوقيت والمكان ومحتوى الرسالة ووسيلة الإعلان وغيرها.
البعثات التجارية فإنها تتكوَّن في العادة من مجموعة من أشخاص حكوميين ورجال الأعمال ومصرفييت لزيارة أحد الدولتين وأسواقه التجارية لفترة تصل إلى أسبوع أو اكثر وتتوافق مع فترات.
