مفهوم الإحصاءات الطبية:
الإحصاءات عبارة عن حقائق يُعبر عنها بأرقام، فالإحصاءات توثّق النشاطات والأعمال التي أنجزها المستشفى للرجوع إليها عند الحاجة وخاصة عند اتخاذ القرارات. وحتى تحقق الإحصاءات أهدافها لا بّد أن تكون دقيقة وصادقة وتنقل الحدث بأمانه دون زيادة أو نقص.
أهمية الإحصاءات الطبية:
- تساعد في عملية التخطيط لخدمات المستشفى المختلفة. فإذا أشارت التقارير الإحصائية إلى تزايد كبير في عدد الولادات داخل المستشفى وارتفاع معدل إشغال الأسرة في هذا القسم إلى أكثر من 100 % فإن إدارة المستشفى قد تخطط لتوسيع خدمات قسم الولادة لمواجهة حاجات المواطنين وهكذا.
- تساعد الإحصاءات في تقدير حجم وتخصصات القوى البشرية التي يحتاجها المستشفى للقيام بأعماله المختلفة وفق المستجدات المستمرة في خدماته ونشاطاته.
- تساعد في عملية توزيع الأسرة على الأقسام الطبية في المستشفى بطريقة عادلة ورشيدة.
- تقويم مستوى الرعاية الطبية التي يقدمها المستشفى، ويتم ذلك عن طريق حساب بعض المؤشرات الإحصائية كمتوسط إقامة المريض ومعدل الوفيات ومعدل الاستشارات وغيرها ومقارنتها بالمستشفيات الأخرى المشابهة أو بالسنوات لنفس المستشفى.
- التنسيق بين المستشفيات التي تعمل تحت إدارة عامة واحدة لاستغلال الأماكن المتاحة في كل مستشفى في ضوء التقارير الإحصائية الواردة من هذه المستشفيات.
- تساعد إدارة المستشفى على المتابعة المستمرة لحجم العمل في المستشفى ومعرفة مدى تحقيق الأقسام المختلفة للأهداف المرسومة لها ومقارنة الإنجازات مع التكاليف.
- تعتبر إحصاءات المستشفى مصدراً هاماً للإحصاءات الحيوية والوبائية وإحصاءات الأمراض والصحة العامة في كل بلد.
- تعتبر الإحصاءات أداة هامة في إجراء البحوث والدراسات الطبية والوبائية.
- تعتبر إحصاءات المستشفيات مصدراً هاماً للمعلومات في مجال التخطيط ورسم السياسات الصحية في البلد.
دور قسم السجلات الطبية:
يقوم قسم السجلات الطبية بدور هام وأساسي في تخطيط وتشغيل ومتابعة نظام الإحصاءات الطبي في المستشفى. ومن أهم الواجبات المرتبطة بهذا الدور ما يلي:
- المشاركة والمساعدة في وضع نظام إحصائي طبي متكامل للمستشفى.
- شرح النظام الإحصائي لأقسام المستشفى المختلفة ومساعدتهم في تطبيقه وإدامته.
- يعتبر قسم السجلات الطبية المرجع فيما يتعلق بكافة الاستفسارات والاسئلة المرتبطة بالإحصاءات الطبية في المستشفى، سواء كانت هذه الأسئلة من خارج المستشفى أو من داخله.
- استلام التقارير الإحصائية من الأقسام، والمتابعة المستمرة معها لضمان إرسال هذه التقارير في مواعيدها المحددة.
- تنسيق كافة التقارير الإحصائية في المستشفى وتجميعها وتبويبها.
- تحليل السجلات الطبية للمرضى الذين تخرجوا من المستشفى وتحضير التقارير الإحصائية الخاصة بذلك.
- رفع التقارير الإحصائية بعد تحليلها إلى إدارة المستشفى.
- تحضير التقارير الإحصائية التي قد تطلبها إدارة المستشفى لأغراض خاصة.
