علاقة الرقابة بالوظائف الإدارية الأخرى
تتأثر وظيفة التحكم كوظيفة إدارية، مثل أي وظيفة إدارية أخرى، وتتأثر بوظائف الإدارة الأخرى؛ لأنها أحد الأنظمة الفرعية للإدارة. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن وظيفة التحكم تعتبر الواجهة الفعلية لوظائف الإدارة الأخرى مثل التخطيط والتنظيم والرقابة، حيث يتم الكشف عن أي أوجه قصور في ممارسة إحدى هذه الوظائف من خلال الرقابة الإدارية ومن الصعب ممارسة الرقابة في حالة عدم وجود وظائف إدارية أخرى.
لا يمكن إجراء المراقبة بدون خطة كما هو موضح في الأهداف والخطط والسياسات والإجراءات المحددة لعلاقة الرقابة بالوظائف الإدارية، حيث أن المراقبة والإشراف الإداري هي مجرد مقارنة بين ما يتم تنفيذه بالفعل مع الخطة الموضوعة، وإذا كانت الانحرافات معروفة ومتخذة من ناحية أخرى، فإن تصحيح الإجراءات سيفقد معظم فعاليتها إذا لم يتم اتباع عملية المراقبة التي تكشف عن جودة عملية التنفيذ. وقد يكون أيضًا أن الخطة الموضوعة نفسها معيبة، أو أن السياسات والخطط الموضوعة غير فعالة، أو أن إجراءات العمل معقدة.
يبدو أن أهمية الرقابة الإدارية في الوظائف الإدارية تتمثل في تحديد كل هذه العقبات ومحاولة تجنب أسبابها من أجل ضمان تحقيق الأهداف المرجوة بفعالية وكفاءة، حيث أن هناك أيضًا علاقة بين السيطرة والتنظيم الإداري والتوجيه داخل الهيئة الإدارية أو المؤسسة الإدرية. ويمكن للطريقة التي تتدفق بها المعلومات في نظام التحكم تقدير أوجه القصور في الهيكل التنظيمي، مما يسمح بالتعديل وتطوير قانون المؤسسة أو بعض من بنوده حتى يتم تحقيق الفعالية التنظيمية داخل المؤسسة الإدارية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤثر عدد عناصر التحكم وكيفية تنفيذها أيضًا على كفاءة عناصر التحكم داخل المؤسسة الإدارية. والقيادة تعني قدرة القائد على التأثير في سلوك المرؤوسين. وما سبق هو دورة العملية الإدارية، حيث تتجلى في التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيادة والسيطرة. ويحدد مدى تحقيق الأهداف المتوقعة وإذا لزم الأمر، يتخذ إجراءات تصحيحية والتي قد تكون مرتبطة بالتخطيط أو التنظيم أو الاتجاه الفعال نحو تحقيق الأهداف المرجوة منه. وتلعب الأنشطة الأخرى أيضًا دورًا حاسمًا في تحديد فعالية أنشطة الرقابة الإدارية الفعالة.
