ركزت المؤسسات الإعلامية الإذاعية أو التلفزيونية أو الصحفية إلى تحديد مجموعة من الأدوات أو الآليات المعتمدة على كيفية توثيق المعلومات الإعلامية المستهدفة، على أن تكون هذه الأدوات ذات سمات وخصائص متميزة.
أدوات التوثيق الإعلامي المستحدثة
- محرك البحث، والذي يقصد به من أهم الأدوات التي اعتمدت عليها مجالات التوثيق الإعلامي المعلوماتية المستهدفة، والتي تشير إلى أهم البرامج الذكية، التي ساعدت المراسلين أو المندوبين أو العاملين في القطاعات الإعلامية وكيفية الوصول إلى بعض الكلمات أو المصطلحات المترادفة، بحيث يتم تخزينها وربطها بالقضية الإخبارية، ذات العلاقة الوثيقة في انتقاء نتائج تقويمية وأساليب متطورة يتم تلبيتها لكافة الاحتياجات الجماهيرية.
- نظام استخراج السمات المعتمدة على النصوص الإخبارية، بحيث يتم من خلالها إيجاد علاقات إعلامية مترابطة سواء كانت متخصصة أو عامة، كما يتم من خلالها تطويرها وتعديلها، وفقاً للمتطلبات، التي تحتاجها غالبية الجماهير الإعلامية أو العاملين في القطاعات الإذاعية أو التلفزيونية أو الصحفية.
- النصوص الفائقة، والتي تشير إلى الأدوات المعتمدة على كيفية توثيق المعلومات الإعلامية المستحدثة بطريقة تعالج الموضوعات الإخبارية المرتبطة بمفهوم المعلومات أو المفاهيم المتكاملة والمطابقة، على أن يتم تطويرها بشكل يؤثر على تحديد الانتقالات الإعلامية ما بين الجماهير أو ما بين المؤسسات المتواجد على الشبكة العنكبوتية.
- نظام التوليف الإعلامي، والذي يركز على كيفية تحديد المجالات الإعلامية ذات المعاني والمصطلحات المعتمدة على النصوص، التي من الممكن ربطها بطريقة موثقة لكافة النصوص الإعلامية الأصلية، وهو ما يساعد على أرشفتها؛ وذلك من أجل الوصول إليها وقت الحاجة.
ونستنتج مما سبق أنَّ أدوات أو آليات التوثيق الإعلامي المستهدفة ركزت في كيفية توفير الوسائل الإعلامية الإلكترونية ذات القواعد أو المعطيات، التي من الممكن من خلالها توصيف المعلومات الإعلامية الرقمية بدقة وجودة عالية.