يكون من الضروري تقديم إمكانيات الإذاعية المتعددة والتي يتم بواسطتها قيام المؤسسات الإذاعية في تحديد الأحجام المناسبة التي تختص في عملية انتقاء الإعلانات ذات الخدمات العامة أو التجارية، وذلك من خلال مجموعة من المراحل التي يتم بواسطتها إعداد وتنفيذ الإعلانات الإذاعية بشكل متميز.
مراحل إعداد الإعلانات الإذاعية
المرحلة الأولى
حيث تشير هذه المرحلة إلى قيام المحررين العاملين في داخل المحطات الإذاعية في تحديد أكبر عدد ممكن من الأفكار الإعلامية أو الإذاعية التي تكون ذات قدرة على تحديد ملامح السلعة المعلن عنها، على أن يكون المحرر قادر على تحديد الأفكار الذهنية التي تكون بسيطة وواضحة، بالإضافة إلى مصداقيتها وموضوعيتها، بحيث يتم أيضاً في هذه المرحلة توضيح كافة الأفكار الغامضة أو الغير العملية، على أن تكون ذات مراعاة في كيفية تنفيذ الإعلانات الإذاعية ذات الأهداف المختلفة.
المرحلة الثانية
حيث يقصد بها المرحلة التي يتم بواسطتها مناقشة كافة الأفكار التي تم التوصل إليها؛ من أجل إعداد إعلانات إذاعية على أن تكون مع طاقم من المشرفين الإعلاميين في الإذاعة، مع أهمية التعاون مع المنتج والمخرج؛ وذلك من أجل الوقوف على بعض المعارف أو المعلومات الإعلامية، وما هي الإمكانيات التي من الممكن استعمالها أثناء عملية انتقاء الأساليب الإبداعية سواء كان من ناحية التحرير الإعلامي أو الإخراج الإعلاني.
المرحلة الثالثة
حيث يقصد بها المرحلة التي يتم من خلالها الاتفاق على فكرة واحدة من بين مجموعة من الاختيارات أو البدائل، على أن تشتمل على النصوص الإعلانية الإذاعية، بحيث يسعى المحرر إلى كتابة هذه النصوص وتحليلها من خلال التطرق للأساليب ووسائل التعبير عن الإعلانات الإذاعية المتنوعة.
المرحلة الرابعة
حيث يقصد بها المرحلة التي يتم بواسطتها تقديم النصوص الإعلانية بشكلها الأخير بالكامل على أن يكون كافة المسؤولين العاملين على إعداد الإعلانات إذاعية القيام بإنشاء جلسات تنفيذية وإخراجية يتم إشراك كافة المعلنين أو الوكلات الإعلانية في مناقشتها سواء كان ذلك من ناحية النص الإذاعي أو الصور الإعلامية أو الإذاعية التي من الممكن مناقشتها بالتفصيل وتقديمها للجمهور المتلقي عبر ملكة الخيال.
بالإضافة إلى ذلك فإنَّ هذه المرحلة تسعى إلى إجراء بعض التعديلات الضرورية على مجموعة من النقاط أو المقترحات التي من الممكن التعرف عليها وما هي إمكانية تكرارها بالمقارنة مع السلع الإعلانية الأخرى.
المرحلة الخامسة
حيث يقصد بها المرحلة التي يقوم من خلالها المحرر العامل في المؤسسات الإذاعية إلى طباعة نسخة معدلة وجديدة لكافة النصوص الإذاعية، على أن تكون تحت إشراف طاقم من المنفذين والمديرين العاملين على صرف ميزانية معينة على الحملات الإعلانية، بحيث يتم أخذ الموافقة؛ من أجل عرض النسخة النهائية على المعلنين، ومن ثمَّ أخذ الموافقة مشان تقديمها عبر الفنون الإذاعية المختلفة.
المرحلة السادسة
حيث يقصد بها المرحلة التي يقوم من خلالها المخرجين في المؤسسات الإذاعية في اتخاذ العديد من الإجراءات أو الخطوات العملية المناسبة؛ من أجل تنفيذ الإعلانات الإذاعية، على أن يكون ذلك من خلال اختيار الموسيقى أو المؤثرات الصوتية المناسبة أو اختيار الأصوات التي تكون صالحة؛ من أجل تقديم الإعلان الإذاعي، مع أهمية إجراء بعض التدريبات الصوتية على الأداء لبعض الممثلين أو المذيعين.
كما من الممكن في هذه المرحلة تحديد الاستديوهات التي يتم إعدادها؛ فقط من أجل تقديم الإعلانات الإذاعية وكيفية تسجيلها على الشرائط المناسبة.
وبالتالي فإنَّ جميع مراحل الإعداد أو التنفيذ أو الإخراج للإعلانات الإذاعية تعتمد على رأس المال أو الميزانية التي تم تحديدها فقط؛ من أجل إعداد مثل هذه الإعلانات، وهو ما يساعد على كيفية اختيار الشكل أو القالب الفني المناسب وكيفية مراعاة سمات أو مميزات وسيلة الإذاعة، مع أهمية التعرف على نوعية الجماهير التي من الممكن استهدافها نحو سلعة معينة تختلف عن الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك فلقد ركز العديد من المعلنين أو الوكلات الإعلانية إلى كيفية اختيار المحطات الإذاعية التي تحتوي على نسبة استماع كبيرة بالمقارنة مع المؤسسات الإذاعية الأخرى، وهو ما يساعد على كيفية تقديم الإجراءات اللازمة والضرورية للتعرف على شركات الإنتاج التي من الممكن التعامل معها؛ من أجل إنتاج الإعلانات الإذاعية بطريقة ذكية ومشوقة، بالإضافة إلى انتقاء بعض المؤثرات الصوتية التي تلعب دور في التأثير على الجمهور المستمع.
