تمر عملية إعداد وإنتاج البرامج الإعلامية بمجموعة من المراحل والخطوات، على أن يكون لكل مرحلة إعداد أهداف وأهمية تحققها في داخل البرنامج الإعلامي المقدم.
مراحل إنتاج البرامج الإعلامية
مرحلة تحديد المهام
يقصد بها المرحلة التي يتم بواسطتها تحديد المهام أو الأهداف، بالإضافة إلى الأدوار وما هو الجمهور الإعلامي النوعي والمستهدف، على أن يتم تقديم فرص؛ من أجل تقديم الأساليب أو الأشكال التي لا بُدَّ من تناولها في داخل البرنامج الإعلامي، على أن يتم تحديد المسؤوليات التي تقع على كافة الطاقم الإعلامي وذلك من خلال مجموعة من الأسئلة الفرعية والرئيسية.
كما يجب أن يكون لكل الإجابة على هذه التساؤلات يحقق أهداف معينة، مع أهمية تحديد الإمكانيات المساهمة في نجاح إعداد البرنامج الإعلامي بشكل جيد وقادر على تقديم الأهداف المطلوبة.
لا بُدَّ في هذه المرحلة تحديد الناقلات الموسيقية أو القطع الغنائية أو المؤثرات الصوتية التي من الممكن اختيارهم إلى جانب المادة المقدمة في البرامج التي تقدم إما في المؤسسات الإذاعية أو التلفزيونية.
مرحلة الإعداد
تشير مرحلة الإعداد إلى تكليف الكاتب الإعلامي للبرامج الإعلامية في اختيار الصيغة المناسبة ذات الإجازة المختصرة، بالإضافة إلى تقديم الأفكار الإعلامية وفقاً لطبيعة ونوعية البرامج المقدمة، مع أهمية التطرق إلى بعض الأساليب المقترحة التي لا بُدَّ من توفرها سواء كانت على شكل حوارات أو مناقشات أو عبارة عن تبادلات وثائقية أو أفلام درامية وغيرها، على أن يكون التفاهم متبادل ما بين الشخصية وما بين الضيف.
مرحلة حجز الاستديو
يقصد بها المرحلة التي تعبر عن قدرة المؤسسة الإعلامية سواء كانت إذاعية أو تلفزيونية في اختيار الأوقات المناسبة؛ من أجل تسجيل البرنامج الإعلامي في داخل أستديوهات مناسبة لذلك، على أن يكون حجز الاستديو لمدة ساعة واحدة أو نصف ساعة أو ساعتين أو أكثر، وذلك حسب الإعداد المناسب سواء كان التمثيليات أو تسجيل مؤثرات صوتية أو اختيار الموسيقى وغيرها.
مرحلة تحرير النص
يقصد بها المرحلة التي تكمن في تحديد المهمة الرئيسية والأساسية لكاتب برامج الإعلام في تحديد النص الإعلامي الذي لا بُدَّ من تسليمه إلى طاقم الإخراج في داخل المؤسسة الإعلامية، على أن يتم دراستها بشكل يحقق بعض الأهداف، مع أهمية تحديد الفقرات والصور الإعلامية والذهنية المهمة والمطلوب؛ من أجل إبراز التأثيرات المعينة على الجمهور سواء كان مستمع أو مشاهد.
كمل يجب في مرحلة تحرير النص تحديد التطابق في إعداد الأهداف والرؤية المناسبة في كافة حلقات البرنامج الإعلامي منذ البداية وحتى نهاية، مع أهمية التطرق إلى بعض أساليب المونتاج ذات التدرج أو التلاشي وغيرها.
مرحلة اختيار فريق العمل
يقصد بها المرحلة التي يتم بواسطتها اختيار فريق العمل المساهم في إكمال عملية إعداد وإخراج البرامج الإعلامية المختلفة، بحيث يتم انتقاء واختيار فريق العمل وفقاً للأهداف المناسبة أو الأدوار أو الأداء المطلوب من المخرجين العمل به، وذلك من خلال الوصول إلى أعلى درجات الاقتناء بسلامة الأداء الإعلامي، مع أهمية تحديد الأوقات المناسبة لذلك.
مرحلة التدريب
يقصد بها المرحلة التي تشتمل على مجموعة من الخطوات اللازمة والمساهمة في إعداد وإنتاج البرامج الإعلامية من أهمية التدريب على قراءة النص والتي يقصد بها قدرة الطاقم الإعلامي في قراءة النص بشكل يتم الإشراف عليه من قبل طاقم الإخراج، مع أهمية تمكين كافة المشاركين في الأدوار مراجعتها بشكل يحقق الأهداف أو الحوارات أو المناقشات أو الملاحظات ذات الأهداف والمضامين أو الأساليب المختلفة، بالإضافة إلى التدريب على الميكرفون.
حيث يشتمل هذا التدريب على قدرة الطاقم المساهم والمشارك في إعداد البرامج الإعلامية في التعامل مع الميكرفونات وكيفية استعمالها في عملية تقديم بعض الملاحظات، كما قد يشتمل أيضاً التدريب الشامل على البروفات النهائية للتواصل مع كافة الطاقم في العمل، دون أن يكون هنالك انقطاع سواء كان ذلك منذ بداية تقديم النصوص إلى نهاية الوصول إلى النتائج والتوصيات المحققة من البرنامج الإعلامي، على أن يتم تنفيذ التعليمات بدقة متناهية دون استبعاد أية عنصر.
مرحلة المونتاج
يقصد بها المرحلة التي تعتبر من أهم المراحل النهائية لكافة الأعمال الفنية، سواء كانت إذاعية أو تلفزيونية أو سينمائية أو فيديو، بحيث يتم بواسطتها متابعة كافة اللقطات التي تم التقاطها وتركيبها بشكل يحقق مشاهد إعلامية سواء كانت منتجة من أجهزة مونتاج إلكتروني أو مونتاج سينمائي أو مونتاج الفيديو.
