أن كلمة سكرتير مشتق من الكلمة اللاتينية “أمناء” والتي تعني سري للغاية، يشير السر إلى شيء لم يتم الكشف عنه أو الاحتفاظ بسرية شيء ما، والسكرتير هو الشخص الذي يؤدي مثل هذه الأنشطة ذات الطبيعة السرية، ولكن في العصر الحديث، لا يتعامل السكرتير مع الأسرار فقط بل يقوم بالمراسلات والتوثيق والتسجيل والوظائف المتعلقة بالاجتماعات والإشراف والوظائف الإدارية المختلفة.
الأنواع الرئيسية للسكرتير
1. سكرتير شخصي أو خاص
يُعرف السكرتير الذي يساعد فردًا فيما يتعلق بنشاطه الشخصي بالسكرتير الشخصي أو الخاص بشكل عام، يقوم الأشخاص البارزون مثل الوزراء أو القادة السياسيون أو المحامون أو الأطباء بتعيين سكرتير شخصي لمساعدة نشاطهم.
2. سكرتير الشركة
يتم تعيين سكرتير الشركة لأداء المهام الوزارية أو الإدارية لشركة مساهمة، ويكون هو المسؤول الرئيسي المتفرغ ويعمل بموجب أوامر مجلس الإدارة.
3. سكرتير النادي
تقوم المنظمات غير التجارية ومنظمات الرعاية الاجتماعية والنوادي الثقافية والرياضية بتعيين سكرتير لإدارة هذه المخاوف بشكل صحيح، وأحيانًا يتولى أحد أعضاء النادي دور السكرتير دون أي مقابل.
4. سكرتير جمعية تعاونية
يقوم سكرتير جمعية تعاونية بالوظيفة الروتينية وقد يكون أي عضو في اللجنة التنفيذية للجمعية.
5. سكرتير سفارة
هنا يكون السكرتير بجوار السفير ويتم تعيينه من قبل حكومة بلاده، وهو يساعد السفير في إجراء العمليات ويؤدي تحت سلطة السفير.
6. سكرتير نقابة
يُعرف الشخص الذي يدير الأنشطة التشغيلية لمنظمة العمل ويتحكم فيها باسم سكرتير النقابة، حيث أنه يرتب الاجتماع، ويحضر محضر الاجتماع، ويحتفظ بسجل للدفاتر الحسابية.
7. أمين هيئة الحكم الذاتي
يعين مجلس الاتحاد والمؤسسات البلدية ومجلس المقاطعة، سكرتيرًا للإشراف على التشغيل اليومي لهذه الهيئات.
8. سكرتير وزاري
يوجد في كل وزارة في الحكومة مسؤول تنفيذي رئيسي يُعرف باسم سكرتير مثل وزير الخارجية ووزير الداخلية ووزير التعليم، والسكرتير الوزاري الذي يدير الجهاز الحكومي نيابة عن الوزير المعني.
9. أمين منظمة سياسية
يجوز اختيار أو انتخاب سكرتير الحزب السياسي من قبل أعضاء الحزب الذين يتمتعون بمكانة مهمة في الحزب، حيث يقوم بتخطيط وتنفيذ السياسات، وينظم الأنشطة المتعلقة بالاجتماعات ويعمل كمتحدث رسمي.
أن سكرتير الشركة ملزم قانونًا بالمسؤوليات والواجبات، حيث أنه يقوم بتسجيل جميع ملفات ووثائق الشركة وترتيب اجتماع نظامي وإعداد التقرير القانوني وتقديمه إلى مسجل الشركة في الوقت المناسب.
