أي وظيفة من وظائف منظمات الأعمال وبالأخص إدارة الموارد البشرية يجب أن تكون في خطوات علمية ممنهجة، وكذلك فإنه عند قيام إدارة الموارد البشرية بتحديد نظام الأجور الخاص بها يجب أن تقوم باتباع مجموعة من الخطوات حتى يكون نظامها سليم.
خطوات تصميم نظام الأجور
- الخطوة الأولى: وتتمثل في عملية التمهيد لتصميم نظام الأجور، وتتضمن هذه الخطوة ما يلي:
1. القيام بتعيين ما إذا كان النظام المطبّق على عملية تقييم الوظائف سوف يطبّق بطريقة رسمية أو طريقة غير رسمية.
2. العمل على تحديد ما إذا كان النظام سوف يتم تصميمه بشكل مفصل على احتياجات المنظمة أم سوف يتم شراء النظام من مكاتب خبرة عالمية.
3. العمل على تحديد هو الذي سوف يقوم بتقييم الوظائف هل هي إدارة الموارد البشرية أم مكاتب استشارية خارجية أم يكون من خلال فريق يضم إدارة الموارد البشرية ومكاتب استشارية معًا.
- الخطوة الثانية: القيام باختيار طريقة تقييم الوظائف، وهنا على المنظمة أن تقوم بتحديد الطرق الملائمة التي سوف تستخدم في تقييم الوظائف، وهـذه الطرق:
1. مقارنة العوامل.
2. الترتيب.
3. الدرجـات.
4. النقط.
- الخطوة الثالثة: وضع ملامح خطة التقييم، ويجب أن تتضمن الخطة على ما يأتي:
1. تحديد الوظائف اللازمة للتقييم.
2. وضع الجدول الزمني للتنفيذ.
3. تعيين تكلفة التقييم.
4. تعريف الموظفين بخطة تقييم الوظائف وأهدافها وأسلوب مشاركتهم فيها.
- الخطوة الرابعة: وتتمثل بالتقييم الفعلي للوظائف، يتم في هذه الخطوة إنجاز عملية التقييم وفقاً للخطة التي تم وضعها ومسؤولية إدارة الموارد البشرية هي التحقق من أن الخطة الموضوعة تطبّق بالشكل الصحيح.
- الخطوة الخامسة: وهنا يتم تعيين عدد الدرجات، تعبر هذه الخطوة عن شكل هيكل الوظائف وهو يعبر عن عدد من الدرجات، وكل درجة منها تتضمن عدد من الوظائف حيث يتم وضع سعر لكل درجة تجنبًا لتعب تسعير كل وظيفة لوحدها.
- الخطوة السادسة: سعر الدرجات، يتم تحديد السعر لكل درجة وثم القيام بتحديد بداية الأجر ونهاية الأجر لكل درجة من هذه الدرجات.
- الخطوة السابعة: إدارة نظام الأجور، يتم هنا تنظيم عمليات وضع الأجور والزيادات العامة والعمل على تعديل هيكل الوظائف ومعالجة أي مشكلات تحدث على نظام الأجور.
