دور مدير البرامج التطوعية في التوظيف والقيادة

دور مدير البرامج التطوعية في التوظيف:

• عمل قائمة بمجموعة المهام التي يجب أداؤها، خلال تقييم الاحتياجات من المتطوعين.
  
• معرفة أي من المهام يجب أن تسند إلى العاملين بأجر، ومعرفة أيَّها تسند إلى المتطوعين.
  
• تحديد مجموعة السمات الشخصية، والمهارات والخبرات والمعرفة والمتطلبات الزمنية المطلوبة، باﻹضافة إلى تحديد عدد المتطوعين المطلوبين، لتغطية الاحتياجات.
  
• الترويج للبرنامج وعقد مقابلات شخصية، تعيين المتطوعين، أو السعي للحصول على المتطوعين الملتحقين بأي برنامج حالي يتم تطبيقه وجذبهم للبرنامج.
  
• تعريف المتطوعين بالمؤسسة، والوظيفة وحقوقهم والمسؤوليات التي يقومون بها.
  
• تدريب المتطوعين حسب المطلوب.
  
• الترتيب للتشاور المستمر، والحصول على ملاحظات وآراء كافة اﻷطراف.
  
• تفويض المهام والمسؤوليات متى كان ذلك مناسباً.
  
• الترتيب واﻹشراف والدعم ومعالجة أي نزاع.
  
• ضمان التقييم المستمر للمتطوعين، فيما يتعلق بتلبية باحتياجاتهم، واحتياجات المؤسسة وعمل اللازم حيال ذلك.
  
• إعادة النظر في تشكيل وأداء فريق العمل ككيان واحد، وتعديل ما يَلزم.
  

• تشجيع المشاركين على تقدير إمكانات وأوجه قصور المشاركة التطوعية.
  
• الترويج لمعايير أفضل السياسات والممارسات.
  
• تحفيز ودعم وتمكين الزملاء (العاملين بأجر والمتطوعين).
  
• تشجيع مبدأ الفهم والاحترام المتبادل بين كافة العاملين، فيما يتعلق بدور ومسؤوليات كل فرد.
  
• التطلع إلى المستقبل واستشراف الفرص، باﻹضافة إلى القضايا والمشكلات المستقبلية.
  
• المصارحة واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقرارات حاسمة.
  
• العمل على خلق مناخ عمل منسجم، وثقافة تسودها المتعة والرضا، ويتم فيها بذل الكثير من الجهد.