إجراءات العمل

إجراءات العمل مع استخدامها لمدة زمنية طويلة قد تصبح أكثر تعقيدَا، ويصبح منفذوها كثيرون الشكوى عند تطبيقها فتتحول فوائد الإجراءات إلى عيوب.

هناك بعض الإرشادات الضروية من المفترض تطبيقها عند تصميم أو إعادة تصميم الإجراءات في المنظمة؛ للحصول على الهدف الأساسي من إجراءات العمل.

إجراءات العمل ذو حدّين حسب كيفية استخدامها فقد تستخدم بطريقة سليمة وتحقق للمنظّمة فوائد، قد تستخدم استخدام بطريقة غير سلميو وتحقق بعض العيوب للمنظّمة.

ترتبط الإجراءات بشكل قوي بالنماذج، فالإداري يقوم بوضع الإجراءات بناءً على السياسة المتبعة التي قامت الإدارة العليا بوضعها في المنظمة من قوانين وأنظمة.

للإجراءات مبادئ وقواعد محددة يجب أخذها بعين الاعتبارعند تصميم أو إعداد تصميم الإجراءات، وحتى يتم الحصول على الهدف من الإجراءات يجب أن يتم تطبيق هذه المبادئ.

تنشأ منظّمات الأعمال بموجب ما سوف تقدمة من منتج أو خدمة بعد الموافقة على من الجهات الرسمية عليها، وبعد الموافقة على إنشاء المنظّمة يتم تحديد الأهداف العامة للمنظّمة.

تحقق الإجراءات البسيطة للأعمال أهاف وفوائد عديدة للمنظّمة، فهي تعمل على تقليل النفقات بل تعمل على رفع الفاعلية والكفاءة أداء الأعمال في المنظّمة.

يتم القيام بالأعمال الروتينية على شكل خطوات متسلسلة من الخطوة الأولى ثم الخطوة الثانيوو وتليها الثالثة حتى يتم الوصول للخطوة الأخيرة وإنجاز العمل.