يتم إعداد خريطة توزيع الأعمال مثل باقي الخرائط داخل المنظّمة بعد القيام بعملية جمع المعلومات الللازمة لإعدادها، فقبل إعدادها يتم جمعها من خلال جدول الأعمال اليومية.
خريطة توزيع الأعمال مثلها مثل أي خريطة تتم في المنظّمات، لإعداد خريطة توزيع الأعمال هناك مجموعة من الخطوات يجب أن تتم بطريقة دقيقة ومتسلسلة حتى تحقق الهدف المرجو منها.
