ادارة المشاريع الصغيرة

تُنفذ معظم المشاريع في المؤسسات والمنظّمات ما باستخدام موظفين من أقسام ودوائر مختلفة أو حتى من مواقع وبلدان مختلفة، فكيف يمكنك أن تأمل بإدارة استخدام أعضاء الفريق للوقت بفاعلية.

من المؤكد أن تصل إلى معلومات جديدة لأعضاء الفريق في المشروع بعد البدء بالعمل، قد تصل هذه المعلومات بشكل عرضي من خلال قنوات التواصل المتنوعة.

يوجد أحجام متنوعة للمشاريع من مشاريع كبرى إلى مشاريع صغيرة جدًا، لكل من هذه المشاريع فرص وتحديات متنوعة.  المشاريع الصغيرة تكون بصيغة غير رسمية في العادة وكل الأصول فيها أو حجم مبيعاتها.

تعتبر الاجتماعات المنتظمة لمناقشة التقدّم جزء أساسي من عملية مراقبة المشروع وذلك لمراجعة الوضع الحالي في أي وقت، لذلك اتخذ إجراءات محدّدة لجعل الاجتماعات فعّالة.

مراقبة التكلفة في المشروع يوجد لها أربعة من الأجراءات الرئيسية حتى تكون عملية المراقبة عملية ناجحة، ويجب عليك كمدير مشروع أن تراعي هذه الإجراءات.

يشعر المرء من أعماق نفسه بأن هناك تغييرات لا يتمكن من السيطرة عليها، مهما كانت جودة الخطة التي قمت بإعدادها لا بدَّ ان يكون هناك أمور غير متوقعة.