الالات المكتبية

إذا تبين للمدير الإداري الحاجة الضرورية لشراء الآلة المكتبية فالمشكلة التي تليها هو كيفية اختيار نوع الآلة المناسبة للقيام بأعمال المنظّمة.

كل شيء يعتبر ذو حدين له الفوائد وله سلبيات، وكذلك الآلات المكتبية ذو حدين كما يوجد لها فوائد تقدّمها للمنظّمات كذلك لها بعض العيوب التي تؤثر على المنظّمات.

عندما يتم تجهيز االمكتب بالآلات وإدخال هذه الآلات المكتبية إلى العمل في المنظّمات لها مجموعة من الفوائد التي تُحقّق للمنظّمات.

منذ الزمن القديم لا يمكن إنجاز المهام والأعمال بدون أدوات مساعدة، وفي الوقت يتم استخدام أنواع متعددة من الآلات المكتبية في المنظّمات الحكومية والمنظّمات الخاصة.

المحلّل الإداري له مجموعة من المهام والوظائف المتعددة التي يقوم بها داخل المنظّمة ليقوم بخدمة المنظّمة ويقوم أيضًا بإجراء الدراسات اللازمة حول طريقة استعمال الآلات.

كان النظام المتبع في معظم المنظّمات بالنسبة للآلات هي الشراء والتملّك للآلات التي تحتاجها المنظّمة،لكن هناك تغييرات في هذا الاتجاه بسبب ارتفاع ثمن الشراء لبعض الآلات.

المراقبة في منظّمات الأعمال من الوظائف الضرورية للتحقق من سير العمل، كذلك يجب أن يكون هناك نوع من الرقابة على الآلات المكتبية في المنظّمة، وهذا لتحقيق أكبر استفادة من هذه الآلات.

هل شراء الآلات المكتبية وتوحيدها مفيد للمنظّمة؟ هل الفائدة توحيد الآلات المكتبية تكون من التكاليف أم من المظهر العام؟

بعد القيام باختيار الآلة المكتبية المناسبة والوصول للقرار أولي من أجلها، فيجب قبل القرار النهائي أن يتم حساب التكاليف التي تنتج عن شراء الآلة.

يتم إدخال الآلات المكتبية إلى المنظّمات ليتم تحقيق أكبر فائدة من الآلات والأجهزة المكتبية ويجب الاهتمام ببعض الإرشادات حول كيفية الاستفادة منها بالطريقة الصحيحة.

الآلات المكتبية في المنظّمات تكلفتها عالية، فإذا تعرضت هذه الآلات المكتبية للإهمال سوف تعرض المنظّمة لخسارة عظيمة، فيتطلب من الموظف الاهتمام بالآلات المكتبية.

قبل شراء الآلات والأجهزة المكتبية يجب عى المكلّف بشراء هذه الآلات والأجهزة مراعاة بعض الأمور المهمة التي تؤدي إلى الاستفادة من الآلات وتحقيق الهدف منها.

الآلات المكتبية مرّت عبر الزمان بتطورات متتابعة حتى تقدّم الخدمة المناسبة للمنظّمات، في الوقت الحالي من تطوّر للآلات أصبح من الصعب على المدراء أن يتابعوا كل هذه التطوّرات.