السكرتاريا

إدارة المكاتب والسكرتاريا مهمة جداً في تنظيم سير الأعمال والنشاطات المكتبية، وبالتالي تقديم الخدمات في العمل والمنظمات بشكل أسرع وأكثر تنظيماً

أن السكرتاريا والأعمال المكتبية تُعَدّ كالقلب النابض في إتمام وإنجاز كافة الأعمال المكتبية، حيث أن السكرتاريا جزء من الأعمال المكتبية وإدارة المكاتب.

نستنتج أن الموظف إذا أراد الوصول إلى السكرتير المبدع فيجب عليه الإلمام بكافة مهارات السكرتاريا وإدارة المكاتب، وذلك من خلال التدريب المكثف.

السكرتارية الحديثة تعتبر فن وذوق وسرية تامة ومهمة جداً لسير العمل والأعمال، حيث أنه في محيط العمل الإداري إن الكل مُكمل لبعضه؛ لإتمام وإنجاز العمل داخل الشركة.

السكرتاريا التنفيذية تعتبر بأنها البُنية الأساسية في إدارة المكاتب، والسكرتير التنفيذي يقوم بمهام ووظائف مهمة في المكتب ومساعدة المدير على أداء أعماله بالشكل الصحيح مع إدارة الوقت.