خريطة سير الإجراءات

خريطة سير الإجراءات ذات الأعمدة المتعددة لها العديد من الاستعمالات التي تقدّمها للمنظّمة، فهي تساهم في ترتيب إجراءات سير العمل الذي يحقق إنجاز المعاملة بشكل سريع.

مهم رسم خريطة سير إجراءات العمل العادية يجب يتطلب من المحلل الإداري للقيام بها أن يقوم بزيارة القسم الذي تتم به إجراءات هذه المعاملة، ويقوم بمتابعة الإجراءات.

تساهم خريطة سير الإجراءات في تتبع الخطوات التي تمر بها المهمة (المعاملة) منذ أول خطوة حتى النهاية، يوجد نوعين من خرائط سير الإجراءات خرائط سير العمليات العادية.

بعد أن ينتهي المحلل من رسم خريطة سير الإجراءات، يقوم بعدها بتحليل الخطوات الحالية التي تمّر فيها الإجراءات، ثم يقوم المحلل أولأ بتحليل خطوات العمل.

خريطة توزيع النماذج ذات الأعمدة المتعددة تأتي من خلال من استخدامات خريطة سير الإجراءات ذات الاعمدة المتعددةعندما تقوم بوضع كيفية توزيع المعاملة عندما تكون أكثر من نسخة.

لتتم مهمة تسهيل الإجراءات ومتابعتها خلال سيرها في الخرطة فهناك نموذج يكون مطبوع وجاهز لخريطة سير الإجراءات العادية.

ليتم توضيح كيفية القيام برسم خريطة سير الإجراءات ذات الأعمدة المتعددة سوف يتم استخدام مثال عليها وهي إجراءات الحصول على رخصة استيراد بضاعة.

رسم خريطة سير الإجراءات ذات الأعمدة المتعددة ليس هو النهاية في خريطة سير الإجرات ذات الأعمدة المتعددة بل يجب أن المحلل بعملية التحليل حتى يتأكد أن جميع الخطوات ضرورية.

يوجد نوعان من خرائط سير الإجرات التي يتم استخدامها في المنظّمات وهي خريطة سير الإجراءات العادية و وخرائط سير الإجراءات ذات الاعمدة المتعددة.