كل شيء يعتبر ذو حدين له الفوائد وله سلبيات، وكذلك الآلات المكتبية ذو حدين كما يوجد لها فوائد تقدّمها للمنظّمات كذلك لها بعض العيوب التي تؤثر على المنظّمات.
المحلّل الإداري له مجموعة من المهام والوظائف المتعددة التي يقوم بها داخل المنظّمة ليقوم بخدمة المنظّمة ويقوم أيضًا بإجراء الدراسات اللازمة حول طريقة استعمال الآلات.
يتم إدخال الآلات المكتبية إلى المنظّمات ليتم تحقيق أكبر فائدة من الآلات والأجهزة المكتبية ويجب الاهتمام ببعض الإرشادات حول كيفية الاستفادة منها بالطريقة الصحيحة.
قبل شراء الآلات والأجهزة المكتبية يجب عى المكلّف بشراء هذه الآلات والأجهزة مراعاة بعض الأمور المهمة التي تؤدي إلى الاستفادة من الآلات وتحقيق الهدف منها.
الآلات المكتبية مرّت عبر الزمان بتطورات متتابعة حتى تقدّم الخدمة المناسبة للمنظّمات، في الوقت الحالي من تطوّر للآلات أصبح من الصعب على المدراء أن يتابعوا كل هذه التطوّرات.
