بعد قيام المراجع وفريقة بالخطوتين إعداد وتخطيط للمراجعة، ومرحلة تنفيذ المراجعة ، يجب أن يقوم المراجع وفريقه إعداد التقارير وهي المرحلة الثالثة من خطوات المراجعة الداخلية.
هي أول خطوات المراجعة الداخلية، وتعتبر الأساس والوام لها لأنَّ نجاح الشيء يعتمد على التخطيط السليم له، التخطيط الخالي من الأخطاء يساهم في تنفيذ المراجعة بشكل صحيح، فيجب المنظّمة أن تقوم بالتخطيط الجيد لعملية المراجعة.
المراجعة الداخلية لنظام إدارة الجودة لها مجموعة من الفوائد، سواء كانت الفوائد التي تعود على العاملين في المنظّمة أو الإدارة العليا أو فوائد تعود على المنظّمة بشكل عام.
مواصفة (ISO 9000) في أحد بنودها تعطي المراجعة الداخلية أهمية كبيرة، ودورها في نظام إدارة الجودة، وهي أحد أدوات المراقبة والتحسين. المراجعة الداخلية تستخدم لقياس أداء نظام إدارة الجودة بالمنظّمة.
