administrative meetings

لأثاث غرف الاجتماعات في منظمات الأعمال، بعضها يكون شكلها عادي وبعضها غير عادي ومميز، ويجد مجموعة من الخيارات التقليدية لترتيب غرف الاجتماعات منها أسلوب المسرح أو أسلوب حرف (U) المفتوح وغيرها العديد.

حتى يحقق الاجتماع الإداري ما نريده يجب أن يتوفر فيه مجموعة من اللوازم التي لها دور كبير في الوصول للغاية المطلوبة، ومن هذه اللوازم الغرفة وموقعها، الوسائل البصرية والتحرر من الإزعاج ولوحات الأسماء.

يجب أن يتم توضيح بالمجالات الأساسية التي يكون للقانون فيها علاقة باجتماعات منظمات الأعمال، والمنهج الأساسي لكل مجال، ومنها القانون العادي، والقانون التشريعي، واللوائح والأنظمة.

هناك نوعان من القواعد التي يتم تطبيقها في الأفرقة في الاجتماعات الإدارية وهي القواعد الرسمية التي قد تكون مفروضة من الخارج، والقواعد التي تقوم المجموعة نفسها بوضعها، ومنها العقوبات والقواعد الرسمية وقواعد الانتماء لزملاء الدراسة القدامى.

 بعد أن يقوم المشارك بالمشاركة في الاجتماعات الإدارية أكثر من مرة يجب عليه بعد هذه المشاركات أن يكون صاحب دور فعال وناجح ويطور نفسه حتى يحقق المزيد من النجاح، وهي الممترسة والتغذية الراجعة وخطة العمل.

جميع منظمات الأعمال تقوم بتنفيذ الاجتماعات لأنها عبارة عن وسيلة لتحقيق التواصل بين الموظفين فيها والإدارة، والاجتماعات تختلف من حيث النوع والسبب لإنشاء الاجتماع، اجتماع توصيل المعلومات، اجتماع المتابعة و الرقابة.