يتم إعداد خريطة توزيع الأعمال مثل باقي الخرائط داخل المنظّمة بعد القيام بعملية جمع المعلومات الللازمة لإعدادها، فقبل إعدادها يتم جمعها من خلال جدول الأعمال اليومية.
خريطة توزيع الأعمال مثلها مثل أي خريطة تتم في المنظّمات، لإعداد خريطة توزيع الأعمال هناك مجموعة من الخطوات يجب أن تتم بطريقة دقيقة ومتسلسلة حتى تحقق الهدف المرجو منها.
تستخدم خريطة توزيع الأعمال لأهداف متعددة، ومن هذه الأهداف التي تستخدم فيها هو تزويد المحلل الإداري بالمعلومات الخام والبيانات اللازمة عند قيامه بإجراء دراسة لقياس العمل.
خريطة توزيع الأعمال هي إحدى الخرائط التي يتم إعداها في المنظّمات وهي إحدى وسائل التحليل في المنظّمات، وهي التي يتم إعدادها لتتم دراسة الاختصاصات في كل المنظّمة.
