رجل العلاقات العامة

لقد أخذ أيفي لي مسمى (أبو العلاقات العامة )، تبعاً لما وضعه للعلاقات العامة، فقد بدأت مسيرته من زمن مع العلاقات العامة حتى وفاته عام 1934م.

يُعد من المهم على المتحدث أن يستمع للسؤال بإمعان وأن يأخذ نفساً عميقاً قبل أن يبادر بالإجابة وأن استيعاب السؤال على النحو الصحيح وصياغة الإجابة الملائمة بعناية.

يُعتبر من المهم على القائمين في العلاقات العامة بأداء مهنة العلاقات العامة بكفاءة وفاعلية عالية، ولا تُنجز مهنة العلاقات العامة في المجتمع من خلال التقليد والمحاكة

القـدوة، وهي اقتناع مسؤول العلاقات العامة وتطبيقه للفكرة أو الأفكار التي يدعو إليها أو القيم والمبادئ وأنماط السلوك التي ينادى بها.

سلامة الجسم من العيوب والأمراض ومتانة الترتيب والبيئة الجسمية والحيوية وحسن المظهر ولياقة الملبس إلى غير ذلك من الصفات المرتبطة بالجانب الجسمي وبالشكل الخارجي.

حيث من المهم على رجل العلاقات العامة في المنظمة وإعطاء الأهمية لإدارة المعرفة لم يكن ترفاً، وإنما جاء استجابة للكثير من الاحتياجات ومؤثرات بيئة داخلية وخارجية.

تُعتبر إدارة المعرفة دور كبيرة للمنظمات لتقليل التكاليف ودعم موجوداتها الداخلية لتوليد الإيرادات الجديدة.

إن من أهم مدعمات نجاح المؤسسات هو قدرتها على اللحاق بأحدث المتغيرات والحفاظ على قدرتها على المنافسة والبقاء في السوق في ظل الثورة التي يشهدها عصر تكنولوجيا المعلومات.

لكي يكون مسؤول العلاقات العامة مؤثراً في جماهيره أثناء التقديم، يجب أن يغير من سرعة أدائه الصوتي لذلك نجد بعض القائمين بالاتصال.

يُمثل إمعان النظر فى الجمهور من خلال العينين إحدى المهارات الاتصالية الهامة التي يمكن استخدامها من جانب المشتغلين بالعلاقات العامة في نقل العديد من الرسائل إلى الجمهور.

الابتسامة تُعتبر الابتسامة من أهم تعبيرات الوجه التي تعطي أثراً إيجابياً على الآخرين وتنشر الألفة والمودة بين الناس، وتزيل الحواجز والعوائق بين الناس.

الاستشهاد بنماذج من الواقع، إن أهم ما يكسب مسؤول العلاقات العامة فعالية وتأثيراً أثناء الحديث مع الجمهور، هو تدعيم ما يقوله بنماذج أو خبرات أو تجارب من واقع الحياة.

المصداقية تتمثل المصداقية في درجة الثقة التي يوليها الجمهور للمشتغلين بالعلاقات العامة ولكل ما يصدر عنهم من أقوال وأفعال.

يقصد بالتكرار هنا أن يقوم مسؤول العلاقات العامة بتكرار بعض الأفكار أو بعض الجمل أو بعض الكلمات، عندما يُلاحظ بعض العلامات أو التعبيرات التي ترتسم على وجوه الجمهور

حتى لا يكون الجمهور مستمعاً سلبياً طوال الوقت، وحتى لا يشعر بالملل أو ينصرف بعيداً عن مضمون الرسالة، يتعمد مسؤول العلاقات العامة إلى إشراك الجمهور في الحديث.

الإقناع هو عملية تغيير أو تعزيز الآراء أو المواقف أو الاتجاهات أو السلوكيات بما يتناسب مع الأهداف التي يراها مسؤول العلاقات العامة مناسبة.

يُعد من الضروري لأي شخص وقائم بالعلاقات العامة أنّ يقوم باكتساب مهارات التفكير، واستعمال هذه المهارات من أجل أنّ يقوم بإثراء العمل الذي يقوم به في مؤسسته.

يُعد من المهم الحاجة إلى الإقناع في المواقف التي يواجه فيها رجل العلاقات العامة أحد أو بعض أفراد الجمهور، ويحتاج إلى الإقناع كوسيلة لحل الموقف وتوجيه سلوك الآخر.

التثبت من فاعلية المنظمة في إمكانية تغيير المعرفة الضمنية إلى ظاهرة وتضخيم القوائد من الملكية الفكرية من خلال استعمال رجل العلاقات العامة لاختراعات والمعرفة التي تكنلكها والمتاجرة بالابتكارات.

من المثير للاهتمام انه يمكن لأي شخص أن يقوم باكتساب مهارات التفكير الإبداعي، واستعمال هذه المهارات لكي يقوم بإثراء حياته هو ومن حوله.

يسعى الكثير من الباحثين من أجل معرفة مقاصد التفكير الإبداعي، حيث أن التفكير الإبداعي من الأمور التي يتم التعبير عنه بعدة وسائل

يُقصد بعرض الآراء المتباينة للموضوع أن تشتمل الرسالة على وجهتي النظر حول الموضوع.فهناك بعض الرسائل ذات البعد الواحد أي التي تركز على جانب واحد من الموضوع.

حيث يجب التعامل مع أسئلة الجمهور لا شك في أن مسؤول العلاقات العامة أو أي متحدث آخر يكون عرضة؛ لأن توجه إليه بعض الأسئلة والاستفسارات.

تحمس للموضوع إن تحمس مسؤول العلاقات العامة للموضوع الذي سيقدمه، يجعله يبذل كل ما في وسعه لتقديم أفضل عرض ممكن.

استعد جيداً للموضوع يتمثل الاستعداد للموضوع في وضع جوانب عديدة في الاعتبار مثل، حجم ونوعية المعلومات، ووسائل التقديم المساعدة.

عرف جمهورك، أي أن مسؤول العلاقات العامة يجب أن يعرف من هو جمهوره، هل هو جمهور عام أم جمهور متخصص ما هي معلوماته وما هي خبراته وما هي احتياجاته وما هي أعماره وما هو عدده.

المظهر اللائق يؤثر المظهر الذى يظهر به مسؤول العلاقات العامة أمام الجمهور على الانطباعات الأولى التي يكونها الجمهور عنه وعلى حكمه عليه.

تُعتبر القدرة على توصيل المعلومات من المهارات الاتصالية اللازمة لإحداث تأثير معين في الجماهير والقدرة على توصيل المعلومات.

المعرفة تبقى صحيحة وتنافسية في الوقت الراهنة، لكن ليس من المهم تبقى كذلك في المرحلة قادمة، وهذا يدل أن المعرفة متغيرة، ولكن بصورة تزويد المعرفة الحديثة إلى المعرفة القديمة.

الترتيب المنطقي لأفكار الرسالة، إن نجهيز الأفكار التي تحتوي عليها الرسالة بشكل أو بآخر يحتوي اهتمام الجمهور بها ومتابعتها وفهمها والاقتناع بها.