اقرأ في هذا المقال
- طريقة إضافة فلاتر في الجيميل
- استخدم رسالة معينة لإنشاء عامل تصفية
- تحرير أو حذف عوامل التصفية
- تصدير أو استيراد عوامل التصفية
- إعداد عامل تصفية لاستجابات التقويم
- تأجيل البريد الإلكتروني
- أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها
يمكن أن تكون صناديق البريد الوارد الخاصة بنا بسهولة ثقبًا أسود مع الرسائل الواردة التي لا نهاية لها. في الجيميل (Gmail)، يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة باستخدام عوامل تصفية (Filters) لتصنيف البريد أو أرشفته أو حذفه أو تمييزه بنجمة أو إعادة توجيهه تلقائيًا.
طريقة إضافة فلاتر في الجيميل
لإدارة البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا باستخدام فلاتر الجيميل (Gmail). اتبع الخطوات التالية:
1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:www.gmail.com، ثُم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. في مربع البحث بالأعلى، انقر على السهم المتجه للأسفل، لتظهر لك قائمة.
3. أدخل المصطلحات لتتناسب مع رسائل محددة. على سبيل المثال، لتصفية رسائل البريد الإلكتروني من حساب مُعيّن وتصنيفها، أدخل عنوان البريد الإلكتروني في الحقل “من:”.
4. أدخل معايير البحث الخاصة بك، وإذا كنت تريد التحقق من عمل البحث بشكل صحيح، فراجع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر بالنقر فوق زر بحث (Search).
5. في الجزء السفلي من نافذة البحث، انقر فوق إنشاء فلتر (Create filter).
6. اختر ما تريد أن يفعله الفلتر.
7. قم بالتمرير إلى تطبيق التسمية: (Apply the label:) واختر تسمية.
8. انقر فوق إنشاء فلتر (Create filter).
استخدم رسالة معينة لإنشاء عامل تصفية
لإنشاء فلتر بناءً على رسالة بريد إلكتروني معيّن، اتبع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- قُم بتحديد مربع الاختيار بجوار البريد الإلكتروني الذي تريده سيظهر لك شريط في أعلى الشاشة يحتوي على العديد من الخيارات. كما في الصورة التالية:
- انقر فوق زر المزيد الذ يظهر على شكل ثلاثة نقاط رأسية لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- انقر فوق خيار تصفية رسائل مثل هذه (Filter messages like these)، كما في الصورة التالية:
- أدخل معايير التصفية الخاصة بك.
- انقر فوق خيار إنشاء عامل تصفية (Create filter).
تحرير أو حذف عوامل التصفية
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، انقر على ترس الإعدادات لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُمّ انقر على خيار عرض جميع الإعدادات (See all settings).
- انقر فوق خيار عوامل التصفية والعناوين المحظورة (Filters and blocked addresses) الموجود في أعلى الصفحة.
- ابحث عن الفلتر الذي ترغب في تغييره أو حذفه.
- انقر فوق خيار تحرير (Edit) أو خيار حذف (Delete) لإزالة عامل التصفية. إذا كنت تقوم بتعديل الفلتر، فانقر على متابعة عند الانتهاء من التعديل.
- انقر فوق تحديث عامل التصفية (Update filter) أو موافق (OK).
تصدير أو استيراد عوامل التصفية
إذا كنت محترفًا في مجال التصفية ولديك نظام تصفية رائع تريد استخدامه في حساب آخر أو مشاركته مع صديق، فيمكنك تصدير واستيراد عوامل التصفية. من خلال اتباع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) وقم بتسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني.
- في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، انقر على ترس الإعدادات لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُمّ انقر على خيار عرض جميع الإعدادات (See all settings).
- انقر فوق عوامل التصفية والعناوين المحظورة (Filters and blocked addresses) الموجود في أعلى الصفحة.
- حدد المربع بجوار عامل التصفية المطلوب.
تصدير فلتر
- في الجزء السفلي من الصفحة، انقر فوق خيار تصدير (Export).
- سيعطيك هذا ملف (.xml)، والذي يمكنك تعديله في محرر نصوص إذا كنت ترغب في ذلك.
استيراد فلتر
- في أسفل الصفحة، انقر على خيار استيراد عوامل التصفية (Import filters).
- اختر الملف بالفلتر الذي تريد استيراده.
- انقر فوق خيار فتح ملف (Open file).
- انقر فوق خيار إنشاء عوامل تصفية (Create filters).
إعداد عامل تصفية لاستجابات التقويم
- افتح حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك.
- على يمين مربع البحث الموجود في أعلى الشاشة، انقر على السهم المتجه للأسفل.
- في الحقل إلى (To)، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني.
- بجوار خيار لديه الكلمات (Has the words)، أدخل (invite.ics) أو (invite.vcs).
- ضع علامة صح في مربع بجانب خيار به مرفق (Has attachment).
- انقر فوق خيار إنشاء عامل تصفية (Create filter).
- حدد المربع تطبيق التصنيف (Apply the label) واختر تصنيفًا لفرز رسائل الرد على الأحداث الواردة تلقائيًا.
- حدد المربع تخطي البريد الوارد (Skip the Inbox) لنقل رسائل الرد خارج صندوق الوارد الخاص بك. لا تقلق، فلا يزال بإمكانك مشاهدتها لاحقًا إذا لزم الأمر.
- انقر فوق خيار إنشاء عامل تصفية (Create filter).
تأجيل البريد الإلكتروني
قم بتأجيل البريد الإلكتروني إلى تاريخ أو وقت مستقبلي يناسبك أكثر، من خلال الخطوات التالية:
- افتح الجيميل (Gmail) وقُم بتحديد رسالة البريد الإكتروني التي تُريد تأجيلها ليظهر لك شريط يحتوي على مجموعة خيارات كما في الصورة أدناه أو قُم بفتح الرسالة التي تريدها.
- ثُمّ انقر على رمز الغفوة (Snooze) الموجود في الشريط على الشكل التالي (
). ستظهر لك قائمة من الخيارات كما في الصورة التالية:
- أسفل خيار غفوة حتى (Snooze until)، اختر الوقت الذي تُريده.
- يتم تأجيل البريد الإلكتروني تلقائيًا ويخرج من صندوق الوارد الخاص بك، كما ستتلقى تذكيرًا بشأن البريد الإلكتروني المؤجل بعد الوقت المحدد.
مُلاحظة: لمشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤجلة، انقر على خيار مؤجلة (Snoozed) الموجود في الشريط الجانبي الأيسر من الشاشة.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها
تنتقل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من علبة الوارد الخاصة بك ولكنها تظل ضمن جزء الرسائل كل البريد (All mail)، بحيث يمكنك العثور عليها لاحقًا. يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة إلى سلة المهملات ويتم حذفها نهائيًا بعد 30 يومًا.
لتتمكن من أرشفة أحد رسائل البريد الإلكتروني أو حذفه، اتبع الخطوات التالية:
- قُم بفتح حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك وقُم بتحديد رسالة البريد الإكتروني التي تُريد أرشفتها أو حذفها ليظهر لك شريط يحتوي على مجموعة خيارات كما في الصورة أدناه أو قُم بفتح الرسالة التي تريدها. (مُلاحظة: يُمكنك تحديد رسالة واحدة أو أكثر)
- ثُمّ في الجزء العلوي، انقر فوق خيار أرشفة (Archive) الذي يظهر على شكل الرمز التالي (
) أو حذف (Delete) الذي يظهر على شكل الرمز التالي (
) من الشريط.
- أو يمكنك الإشارة إلى بريد إلكتروني واحد ليظهر على يمينه بعض الخيارات وانقر فوق خيار أرشيف أو حذف. كما في الصورة التالية:
