يُعد محرر مستندات جوجل (Google docs) نظامًا أساسيًا متعدد الاستخدامات يوفر مجموعة واسعة من الميزات للمستخدمين حيث يُعد إدراج الجداول أحد الميزات العديدة التي يمكنك تنفيذها على محرر مستندات جوجل، ستجد في هذا المقال كيفية إنشاء الجداول وتحريرها في محرر مستندات جوجل بحيث يُمكنك الاحتفاظ ببياناتك منظمة لتسهيل قراءتها.
كيفية إنشاء جدول في محرر مستندات جوجل
بفضل ميزة الجداول يُعد محرر مستندات جوجل (Google docs) خيارًا مُمتازًا لأي شخص يحتاج إلى تحليل أو إنشاء مستندات جيدة التصميم أو إجراء تصورات للبيانات، بمُجرّد معرفة كيفية إنشاء جدول في محرر مستندات جوجل يُمكنك استخدام هذه المهارة لإضافة الجداول وتنسيقها في مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أيضًا، لكن أوّلاً هذه هي الطريقة التي يتم بها إدراج الجداول في مُحرر مستندات جوجل ببضع نقرات بسيطة:
- قم بفتح مستند جوجل وقم بالنقر على علامة التبويب إدراج (Insert) على شريط القائمة، لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- قم بالنقر على خيار الجدول (Table) واسحب المؤشر لاختيار العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة، انقر مرة واحدة عندما تكون راضيًا عن حجم الجدول (يمكنك إدخال 20 × 20 خلية بحد أقصى من خلال هذه الطريقة)، كما هو موضح لك في الصورة التالية:
- أدخل الجدول وابدأ في إدخال المعلومات في الخلايا.
كيفية تنسيق وتحرير جدول في مستندات جوجل
تُعد القدرة على تحرير جدول في محرر مستندات جوجل (Google docs) مهارة أساسية إذا كنت تريد إتقان ميزات محرر مستندات جوجل، بدون معرفة كيفية تحرير جدول في محرر مستندات جوجل لن تتمكن من التعامل مع التقارير أو المقترحات الغنية بالبيانات، ومع ذلك إذا كنت ستعمل على مستندات قصيرة وبسيطة فيمكنك الحصول عليها بدونها.
بدلاً من ذلك يمكنك معرفة كيفية الاستفادة من عدد قليل من خيارات التنسيق المختلفة مثل تغيير لون الخلية أو المحاذاة أو عرض الخلايا لإنشاء جدول جذاب وعملي، فيما يلي كيفية تحرير الجدول للاحتياجات المخصصة من خلال بضع خطوات أساسية:
1. إدراج صفوف وأعمدة في جدول مستندات جوجل
في بعض الأحيان قد تقلل من شأن الأعمدة أو الصفوف التي تتطلبها بياناتك بالفعل، إذا حدث ذلك فلا تقلق بشأن إنشاء جدول من جديد، بدلاً من ذلك أضف العديد من الأعمدة أو الصفوف الإضافية كما تريد من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بالنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الجدول لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- قم بالنقر على خيار إدراج صف أعلاه (Insert row above) أو إدراج صف أدناه (Insert row below) من القائمة المنسدلة بناءً على المكان الذي تريد الصف الإضافي فيه.
- العملية هي نفسها تمامًا لإدخال المزيد من الأعمدة فقط اضغط على خيار إدراج العمود يسارًا (Insert column left) أو إدراج العمود يمينًا (Insert column right)، كما يظهر لك في الصورة التالية:
- بدلاً من ذلك اسحب المؤشر إلى العمود الموجود في أقصى يسار الجدول حتى تنبثق علامة الجمع (+) لإضافة صف آخر أدناه في جدول مستندات جوجل.
- وبالمثل إذا أردت إضافة عمود أحضر المؤشر إلى أعلى الصف حتى تظهر علامة الإضافة (+) وقم بالنقر عليها لإدراج عمود إلى اليمين.
من ناحية أخرى إذا كان جدول مستندات جوجل الخاص بك يحتوي على صف أو عمود إضافي لن تستخدمه فمن الأفضل التخلص منه، تعتبر عملية حذف الأعمدة والصفوف عملية مباشرة ويمكنك القيام بذلك دون التأثير على أي بيانات مدرجة في الجدول، وذلك ببساطة من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف أو العمود الإضافي الذي لا تحتاجه وتحديد خيار حذف الصف (Delete row) أو حذف العمود (Delete column).
2. تغيير عرض الجدول وارتفاعه في محرر مستندات جوجل
هناك طريقتان يمكنك من خلالها تغيير عرض الجدول وارتفاعه في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، باستخدام قائمة خصائص الجدول أو خطوط الشبكة، أولاً للوصول إلى قائمة خصائص الجدول اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان بالجدول لتظهر لك قائمة من الخيارات وانقر على خيار خصائص الجدول (Table properties) كما يظهر لك في الصورة أدناه، ستوفر قائمة منبثقة جديدة خيارات مختلفة لتخصيص الجدول الخاص بك.
- قم بتوسيع الصف وأدخل القيمة المطلوبة في خيار الحد الأدنى لارتفاع الصف (Minimum row height)، بمُجرّد إنشاء الحد الأدنى لارتفاع الصف لجميع الخلايا ستتمكّن من زيادة الارتفاع باستخدام خطوط الشبكة ولكن لن تتمكن من تقليله.
- وبالمثل قم بتوسيع علامة تبويب العمود وإدخال القيمة الجديدة في خيار عرض العمود (Column width)، كما هو موضح في الصورة التالية:
- عندما تكون راضيًا عن حجم الجدول اخرج من خصائص الجدول.
ومع ذلك عندما تريد تغيير حجم صف أو عمود معين قم بتحريك المؤشر فوق خط الشبكة الخاص به، بمُجرّد أن يتحوّل إلى سهم باتجاهين انقر وقم بسحب السهم حتّى تحصل على ارتفاع الصف المطلوب أو عرض العمود.
3. تنسيق الحدود في جدول مستندات جوجل
إن متعة الجداول تتجاوز تنظيم البيانات هناك أيضًا عنصر تصميم متضمن بغض النظر عن مدى بساطته، يتيح لك محرر مستندات جوجل (Google Docs) تنسيق حدود الجدول والاستمتاع بها، لكن أوّلاً عليك أن تُقرر أي الحدود تعمل عليها، وإذا كنت تريد تنسيق حدود أعمدة أو صفوف معينة أو الجدول بأكمله قم بتحديد كل الخلايا التي تريد تطبيق التغييرات عليها.
بمُجرّد الانتهاء من ذلك تظهر بعض الرموز الجديدة على شريط الأدوات، يُمكنك تحديد لون الحد من خلال أيقونة القلم بينما تسمح لك الأيقونتان الأخريان الموجودة على اليمين بتعديل عرض الحد وما إذا كنت تريد خطًا منقطًا أم متقطعًا، بشكل عام هذه بعض الحيل الرائعة لتجميل مستندات جوجل وإبراز بياناتك.
4. دمج الخلايا في جدول مستندات جوجل
يُمكن أن يساعدك دمج الخلايا في إنشاء جداول أكثر جاذبية من الناحية المرئية، يساعد في محاذاة البيانات أو إفساح المجال لإدخالات نصية أطول، اتبع هذه الخطوات البسيطة لتجنب ازدحام النص وإفساح المجال لدمج الخلايا:
- قم بتحديد الخلايا التي تريد دمجها.
- انقر على علامة تبويب تنسيق (Format) الموجودة في شريط القوائم أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- انقر على خيار جدول (Table) من القائمة المنسدلة، حيث ستظهر لك قائمة فرعية.
- انقر على خيار دمج الخلايا (Merge cells).
- أو بدلاً من ذلك يُمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا التي قمت بتحديدها ثم النقر فوق خيار دمج الخلايا (Merge cells) من القائمة المنسدلة.
