إذا كنت تحتاج إلى تكرار نسخة من ورقة عمل في جدول بياناتك، سيوضح لك هذا المقال جميع الطرق التي يُمكنك من خلالها إنشاء نسخة من علامة تبويب الورقة في جداول بيانات جوجل (Google Sheets).
طرق نسخ علامة تبويب في جداول بيانات جوجل
1. تكرار علامة تبويب ورقة في المصنف الحالي
من الممارسات الجيدة إنشاء نسخة احتياطية من مجموعة البيانات والعمل على النسخة المكررة، بهذه الطريقة يُمكنك الانتقال بسهولة إلى الإصدار الأصلي عندما تحتاج إلى التحقق من جزء من البيانات، تسهل جداول بيانات جوجل (Google) عمل نسخ احتياطية عن طريق نسخ علامات تبويب الأوراق إلى مصنف آخر أو في ملف موجود، كما أن عملية نسخ الورقة سهلة للغاية، لتتمكن من القيام بها اتبع الخطوات التالية:
- قم بفتح جدول البيانات المطلوب وانقر بزر الماوس الأيسر على سهم الخيارات الموجود بجوار اسم الورقة التي تريد نسخها لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- انقر على خيار تكرار (Duplicate) من القائمة المنسدلة.
- يُمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان لفتح قائمة خيارات الورقة.
- سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة طبق الأصل من الورقة السابقة بكل محتوياتها.
مُلاحظة:عند إنشاء نسخة من الورقة ستنشئ اسمًا افتراضيًا مسبوقًا بكلمة نسخة من (Copy of)، ويُمكنك بسهولة إعادة تسمية الورقة.
2. تكرار علامات تبويب الأوراق المتعددة في نفس الوقت
يمكنك أيضًا عمل نسخ مكررة من أوراق متعددة مرة واحدة، لتتمكن من القيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
- لتتمكن من تكرار أوراق مُتعدّدة مرّة واحدة قم بتحديد كل الأوراق التي تريد تكرارها، قم بذلك عن طريق الضغط مع الاستمرار على مفتاح (Ctrl) من لوحة المفاتيح أثناء استخدام الماوس لتحديد الأوراق.
- بعد تحديد الأوراق انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأوراق المحددة لتظهر لك قائمة من الخيارات وانقر فوق خيار تكرار (Duplicate) من القائمة المنسدلة.
- هذه طريقة سهلة لإنشاء نُسخ مُكرّرة لأكثر من ورقة واحدة دفعة واحدة.
3. تكرار علامة تبويب الورقة إلى مصنف جديد أو موجود
يوجد خياران لنسخ الورقة، حيث يُمكنك إمّا نسخها في الجدول الحالي أو نسخها في جدول آخر، لتتعرّف على كيفية القيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة لتظهر لك قائمة من الخيارت وحدد خيار نسخ إلى (Copy to).
- في خيار القائمة المنسدلة الذي يظهر حدد جدول بيانات جديد (New spreadsheet).
- سيؤدي هذا الخيار إلى إنشاء جدول بيانات جديد يحتوي على نسخة من الورقة من جدول البيانات السابق.
- يمكنك النقر فوق خيار فتح جدول البيانات (Open spreadsheet) للانتقال إلى جدول البيانات الجديد.
- عند تحديد خيار جدول البيانات الحالي (Existing spreadsheet) فإنه يفتح محرك جوجل (google) الخاص بك، من هناك يمكنك تحديد جدول البيانات الذي تريد نسخ الورقة إليه.
مُلاحظة: يمكنك أيضًا إنشاء نسخ من أوراق متعددة، اضغط مع الاستمرار على زر (Ctrl) من لوحة المفاتيح لتحديد أوراق متعددة واتبع الوصف الخاص بنسخ أوراق متعددة أعلاه باستخدام الأمر (Copy to).
4. علامات تبويب الأوراق المكررة مع الوظيفة الإضافية
يتم إنشاء الإضافات من قبل مطوري الطرف الثالث لزيادة تحسين قدرات جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، تساعدك الوظيفة الإضافية (Sheets Manager) على الوصول بسهولة إلى عناصر التحكم التي تؤثر على بنية ورقة المصنف الخاص بك، لتنزيل الوظيفة الإضافية اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى شريط قائمة الإضافات وحدد الوظائف الإضافية وانقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية، سيأخذك هذا إلى مدير مساحة عمل جوجل.
- في مدير مساحات العمل ابحث عن (Sheets Manager) بواسطة (Ablebits)، انقر فوق زر التثبيت.
- سيُطلب منك منح الأذونات اللازمة لاستخدام الوظيفة الإضافية.
- اخرج من مدير مساحات العمل، ارجع إلى شريط قائمة الامتدادات وستجد الوظيفة الإضافية (Sheets Manager) في القائمة المنسدلة.
- حدد (Sheets Manager) ثم انقر فوق (Start) لفتح الوظيفة الإضافية.
- عندما يتم فتح نافذة حوار مدير جداول البيانات على الجانب الأيمن من جدول البيانات، يمكنك تحديد الورقة أو الأوراق التي تريد نسخها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح (Ctrl) أثناء تحديد الأوراق لتحديد أوراق متعددة.
- انقر فوق رمز النسخ في علامة تبويب القائمة، ستجد ثلاثة خيارات في القائمة المنسدلة، ينشئ خيار جدول البيانات الحالي نسخة مكررة من الورقة أو الأوراق المحددة في جدول البيانات الحالي، تقوم الخيارات الأخرى بإنشاء نسخ من الأوراق المحددة في جدول بيانات جديد أو ملف جدول بيانات موجود في محرك جوجل الخاص بك.
