كيفية إدراج صورة مضمنة في رسالة Outlook

من السهل إرفاق الصور والملفات وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني والعديد من العناصر الأخرى برسائل (Outlook) الخاصة بك. يتتبع (Outlook) المستندات التي عمل عليها المستخدم مؤخرًا، سواء تم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص به أو حفظها في (OneDrive). وبغض النظر عن مكان تخزينها، يتيح له (Outlook) اختيار ما إذا كان يريد إرسال المستند كمرفق تقليدي أو تحميله إلى (OneDrive) ومشاركة رابط إلى الملف. في هذا المقال سنوضح طريقة ارفاق الصور المضمنة في رسالة بريد (outlook).

التحقق من حجم ملف الصورة وضغطه:

أولاً، يجب التحقق من أن الصورة مضغوطة حتى لا يواجه الشخص مشكلة في إرسالها بالبريد الإلكتروني. يؤدي ضغطها إلى تقليل حجم الملف حتى تتمكن أنظمة البريد الإلكتروني من التعامل معه (غالبًا ما يكون لديهم حد لحجم الملف للرسائل، وإذا كانت الصورة كبيرة جدًا، فلن تمر). إذا كانت الصورة كبيرة، ربما لأنها الصورة الأصلية، ويمكن العثور على أداة لضغط الصور. حيث يمكن تغيير حجم الصورة للبريد الإلكتروني بمجرد تصغيرها إلى حجم يمكن التحكم فيه.

كيفية إدراج صورة في رسالة أوت لوك – Outlook:

لإضافة صورة مضمنة إلى الرسالة، نتبع هذه الخطوات:

1. نبدأ بريدًا إلكترونيًا جديدًا. يجب أن تكون الرسالة بتنسيق (HTML). ثم تحديد علامة التبويب تنسيق النص في نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة.
2. في قسم التنسيق، نحدد (HTML).
3.نحدد علامة التبويب إدراج. مع وضع المؤشر في نص الرسالة حيث المكان المراد وضع الصورة فيه.
4. في قسم الرسوم التوضيحية، نحدد الصور. سيتم فتح نافذة إدراج صورة.
ملاحظة: يمكن البحث عن الصور عبر الإنترنت دون مغادرة (Outlook) عن طريق تحديد الصور عبر الإنترنت، والتي تُظهر البحث عن صور (Bing). يمكن أيضًا تحديد موقع الصور في حساب (OneDrive).

5. الانتقال إلى الصورة المراد إدراجها. عندما نجد الصورة التي نريد استخدامها، نحددها ونحدد إدراج.
ملاحظة: يمكن إدخال عدة صور مرة واحدة بالضغط على مفتاح (Ctrl) وتحديد كل صورة نريد تضمينها.

6. ضبط حجم الصورة بالضغط على أحد مقابضها حول حوافها، ثم سحبها. سيكون حجمها أكبر أو أصغر أثناء تحريك المقبض.
7. نحدد زر خيارات التخطيط (الذي يظهر عند تحديد الصورة) لعرض الخيارات الخاصة بكيفية تفاعل الصورة مع النص المحيط بها. يتم تحديد الخيار (In Line with Text) افتراضيًا ومحاذاة الجزء السفلي من الصورة مع سطر النص عند نقطة الإدراج.
ملاحظة: تتضمن خيارات (With Text Wrapping) التفاف النص حوله وخلفه وأمامه وسلوكيات أخرى. التأثير يعتمد على شكل الصورة. نحدد الخيار الذي يناسب ما نحتاجه.

كيفية إدراج صورة في رسالة Outlook.com:

يُعدّ إدراج صورة مضمنة على (Outlook.com) أمرًا سهلاً، على الرغم من أنه ليس هناك العديد من الخيارات لتنسيق الصورة كما في إصدارات برامج (Outlook).
1. يجب أن تكون الصورة بتنسيق (HTML) مقابل نص عادي لإدراج صورة مضمنة. (HTML) هو الخيار الافتراضي، لذلك لن نضطر إلى تغييره، ولكن للتحقق، نفتح رسالة جديدة ونحدد زر الخيارات في الأسفل. إذا كانت القائمة تعرض التبديل إلى (HTML)، فنحدده.
2. نضع المؤشر في الرسالة حيث نريد وضع الصورة.
3. نحدد رمز الصورة من القائمة الموجودة أسفل الرسالة. يوجد في نفس شريط القوائم مثل زري الإرسال والتجاهل. سيتم فتح نافذة إدراج صورة.
4. نحدد الصورة التي نريد إدراجها، ثم نختار فتح.
5. ستظهر الصورة في الرسالة.

إرفاق الصور كرموز مضمنة – Icons Inline في نص البريد الإلكتروني في أوت لوك:

في بعض الأحيان، قد نرغب في إرفاق الصور في نص الرسالة الإلكترونية ولكن لا نرغب في عرضها. في هذه الحالة، يمكن إرفاق الصور كرموز (Icons) في نص البريد الإلكتروني من خلال الخطوات التالية:
1. في رسالة البريد الإلكتروني المؤلفة، النقر فوق إدراج> إرفاق ملف> تصفح هذا الكمبيوتر (أو إدراج> إرفاق ملف).
2. الآن في مربع الحوار “إدراج صورة” ، نفتح المجلد الذي يحتوي على الصور التي سنرفقها في نص البريد الإلكتروني، ونحدد الصورة، وننقر فوق الزر “إدراج”.
3. الآن يتم إدراج الصور المحددة كمرفقات في شريط المرفقات. نتابع النقر فوق تنسيق النص> نص منسق.
4. الآن يتم نقل جميع الصور المرفقة من “شريط المرفقات” إلى نص البريد الإلكتروني وعرضها كرموز للصور، بعدها كتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص وإرساله.

يصبح البريد الإلكتروني في (Outlook) أكثر جاذبية من خلال إدراج صورة في النص بدلاً من إرفاقها كملف. يمكن ضبط النص ليكون حول الصورة، مع إبقائه بالقرب من المحتوى ذي الصلة وتحسين مظهر ونمط الرسالة نفسها.