كيفية حذف الصفوف الفارغة في جداول بيانات جوجل

عند العمل باستخدام جداول بيانات جوجل (Google Sheets) من المُحتمل أن ينتهي بك الأمر بالعديد من الخلايا والصفوف الفارغة، إذا كان هناك عدد قليل فقط من هذه الصفوف الفارغة يُمكنك بسهولة حذفها يدويًا ولكن إذا كان هناك عشرات ومئات منها منتشرة في جميع أنحاء مجموعة البيانات فإن القيام بذلك يدويًا ليس طريقة فعالة، في هذا المقال سنوضح بعض الطرق البسيطة التي يُمكنك استخدامها لحذف الصفوف الفارغة في جداول بيانات جوجل دفعة واحدة.

كيفية حذف الصفوف الفارغة في جداول بيانات جوجل

1. تصفية الصفوف الفارغة

يُمكنك تصفية مجموعة البيانات بناءً على العديد من المعايير وأحد هذه المعايير تصفيتها عندما تكون الخلايا فارغة، بعد ما تقوم بتصفية الصفوف يُمكنك بعد ذلك حذفها بحيث دون أن تتأثر أي من الصفوف الأخرى، فيما يلي خطوات تصفية الصفوف الفارغة ثم حذفها:

• قم بتشغيل متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بفتح جداول بيانات جوجل، إذا كنت تستخدم جوجل كروم (Google Chrome) فانقر فوق فتح علامة تبويب جديدة ثم في الزاوية العلوية اليمنى بالقرب من صورتك المُصغّرة انقر فوق مربع تطبيقات جوجل وحدد الرمز الخاص بجداول جوجل.

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بذلك من قبل.

• قم بفتح جدول البيانات الذي تريده.

• قم بتحديد مجموعة البيانات الخاصة بك بأكملها ستكون بحاجة إلى تحديد جميع الخلايا في مجموعة البيانات حتّى لو كانت فارغة.

• قم بالنقر فوق علامة التبويب البيانات (Data) الموجودة في شريط القوائم في أعلى الشاشة، لتظهر لك قائمة من الخيارات، كما هو موضح لك في الصورة أدناه:

• قم بالنقر فوق خيار إنشاء فلتر (Create a Filter) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة أدناه:

• سيؤدي هذا إلى إضافة عوامل تصفية إلى جميع العناوين في مجموعة البيانات، وسيظهر رمز عامل التصفية في العناوين.

• قم بالنقر فوق رمز الفلتر في أي من الأعمدة (سيكون على شكل رمز الهرم المقلوب الصغير الموجود على يمين خلية الرأس) ستظهر لك قائمة من الخيارات.

• في القائمة المنسدلة قم بالنقر فوق خيار مسح (Clear) الموضح في الصورة أدناه سيؤدي هذا إلى إلغاء تحديد كل الخيارات.

• قم بالنقر على خيار فارغ (Blank) يدويًا، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• انقر فوق زر موافق (OK).

2. حذف الصفوف الفارغة

عند الانتهاء من هذه الخطوات المذكورة أعلاه ستظهر مجموعة بيانات تمّت تصفيتها لجميع الصفوف الفارغة فقط، حيث سيتم إخفاء جميع الصفوف التي تحتوي على بيانات، الآن بعد أن أصبح لديك كل الصفوف الفارغة معًا، يُمكنك تحديد كل هذه وحذفها دفعة واحدة، فيما يلي خطوات القيام بذلك:

• قم بالنقر فوق رقم العمود الموجود على يسار أحد الصفوف الفارغة التي ظهرت لك بعد تطبيق الخطوات في القسم أعلاه، انظر المثال الموضح في الصورة التالية:

• اضغط مع الاستمرار على مفتاح (Shift) من لوحة المفاتيح ثم انقر فوق آخر صف فارغ في مجموعة البيانات الخاصة بك، سيؤدي هذا إلى تحديد جميع الصفوف الفارغة في مجموعة البيانات.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من أرقام الأعمدة المحددة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر فوق خيار حذف الصفوف (6-14) (في حالتك ستظهر عدد الصفوف الفارغة لديك).

• لا تقلق فإن الخطوات المذكورة أعلاه ستحذف فقط الصفوف الفارغة في مجموعة البيانات وليس كل الصفوف.

• الآن بعد أن تم ذلك، قم بإزالة عامل التصفية وستحصل على مجموعة بيانات حيث تم حذف الصفوف الفارغة منها فقط، ولتتمكن من إزالة الفلتر انقر فوق علامة التبويب البيانات (Data) ثم انقر فوق خيار إيقاف تشغيل عامل التصفية (Turn off filter).

3. استخدام الوظيفة الإضافية

على الرغم من أن الطريقتين المذكورتين أعلاه لا تستغرقان الكثير من الوقت ويسهل القيام بهما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من عدم التدخل فيمكنك استخدام بعض الوظائف الإضافية لجداول بيانات جوجل (Google Sheets) لإنجاز ذلك.

الوظيفة الإضافية هي رمز أنشأه شخص ما بالفعل لغرض محدد (لحذف الصفوف الفارغة)؛ لذلك كل ما عليك فعله هو تثبيت هذه الوظيفة الإضافية وكلما أردت حذف الصفوف الفارغة ما عليك سوى استخدامها (التي توفر عادةً واجهة سهلة لإنجاز العمل أشبه بنقرة زر واحدة)، ولتتمكن من تثبيت الوظيفة الإضافية التي تعمل على حذف الصفوف الفارغة في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، اتبع الخطوات التالية:

• قم بالنقر فوق علامة تبويب الوظائف الإضافية (Add-ons) الموجودة في شريط القوائم في أعلى شاشة جدول البيانات؛ لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر فوق خيار الحصول على “الوظائف الإضافية” (Get add-ons…) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• في مربع الحوار الذي يفتح اكتب حذف الصفوف الفارغة (delete empty rows) في حقل البحث أعلى يسار الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال (Enter)، سيعرض لك هذا قائمة بالوظائف الإضافية في جداول بيانات جوجل ذات الصلة باستعلام البحث الخاص بك.

• انقر على الزر مجانًا (FREE) لإضافة خيار إزالة الصفوف الفارغة (والمزيد!) (Remove Blank Rows (and more!))، يُمكنك تجربة الخيارات الأخرى أيضًا ولكن في هذا المقال سنستخدم هذه الوظيفة الإضافية.

• قد تطلب منك جداول بيانات جوجل تسجيل الدخول، استخدم حساب جوجل الخاص بك للقيام بذلك.

• قد يطلب منك أيضًا السماح لهذه الوظيفة الإضافية بالوصول إلى حسابك، هذا قياسي إلى حد ما وهذه وظيفة إضافية آمنة للاستخدام، انقر فوق زر السماح (Allow).

• بمُجرّد القيام بكل هذه الخطوات سيؤدي ذلك إلى إضافة الوظيفة الإضافية لإزالة الصفوف أو الأعمدة الفارغة في جداول بيانات جوجل.

• الآن قم بتحديد مجموعة البيانات المطلوبة بأكملها.

• انقر فوق علامة تبويب الوظيفة الإضافية (Add-on) في القائمة أعلى الشاشة.

• مرر مؤشر الماوس فوق الخيار إزالة الصفوف الفارغة (والمزيد!) (Remove Blank Rows (and more!)) من القائمة المنسدلة.

• انقر على خيار حذف/ إخفاء الصفوف/ الأعمدة الفارغة (Delete/Hide blank rows/columns)، كما هو موضح لك في الصورة أداناه:

• في جزء إزالة الصفوف الفارغة (Remove Blank Rows) الذي يفتح تأكد من تحديد خيار يجب أن تكون جميع خلايا الصف فارغة.

• في المزيد من الخيارات (More options) تأكد من تحديد خيار إزالة الصفوف الفارغة (Remove Blank Rows).

• انقر فوق زر حذف (Delete)، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

• بناءً على مجموعة البيانات الخاصة بك قد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ لإزالة جميع الصفوف الفارغة.