كيفية إنشاء مخطط Venn في العروض التقديمية من جوجل

يُمكن أن تكون المخططات هي مصدر الانتقال إلى العروض التقديمية للأعمال، إنّها تساعدك على توصيل أفكارك بصريًا وتجعلها جذابة لجمهورك، في هذا المقال سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط (Venn) في شرائح جوجل (Google slides) خطوة بخطوة، سنغطي رسم مخطط (Venn) من البداية وكيفية التعامل مع نموذج قابل للتحرير.

ما هو مخطط فين Venn

مخطط (Venn) هو أداة مرئية الهدف منها التعبير عن العلاقات بين المجموعات، توضح دوائره المتداخلة العناصر التي تنتمي إلى كل مجموعة والعناصر الموجودة في مجموعات متعددة في نفس الوقت، لذا يمكنك مقارنة القواسم المشتركة والاختلافات بين المجموعات المختارة وتباينها، للتعرُّف على بنية مخططات (Venn) إليك المكونات الرئيسية التي يجب أن يحتوي عليها كل مخطط (Venn):

• مجموعة (Set): مجموعة من العناصر.

• العناصر (elements): عناصر في مجموعة.

• التقاطع (intersection): هي المناطق التي تعبر عن العناصر مُشتركة من مجموعتين أو أكثر.

• المجموعة العامة (universal set): جميع العناصر في الرسم البياني عادةً ما يتم رسمها كمستطيل حول المجموعات.

عند إنشاء مخططات (Venn) الخاصة بك في العروض التقديمية من جوجل (Google slides)، تذكر الأمور التالية:

• كل دائرة تمثّل مجموعة من العناصر.

• تحدد كل منطقة متداخلة العلاقات بين عناصر مجموعات مختلفة.

كيفية إنشاء مخطط Venn في العروض التقديمية من جوجل

لبدء رسم مخطط (Venn) من البداية تمنحك العروض التقديمية من جوجل (Google Slides) خيارين هما: أداة الشكل (shape tool) أو أداة الرسم التخطيطي (diagram tool)، الأوّل يأخذ بضع خطوات إضافيّة ولكن أيًا كان ما تختاره سيساعدك في إنشاء مخططات رائعة.

1. رسم مخطط Venn باستخدام أداة الشكل

• انقر فوق أداة الشكل (shape tool) تلك التي تحتوي على دائرة متداخلة وأرقام مربعة، وانتقل إلى فئة الأشكال وحدد الشكل البيضاوي.

• الآن ستكون جاهزًا لرسم الدوائر، لجعلها متماثلة اضغط باستمرار على مفتاح (Shift) من لوحة المفاتيح أثناء سحب المؤشر، أنشئ واحدة وانسخ والصق منها أكبر عدد تريده من الدوائر.

• بعد ذلك تحتاج إلى بعض الشفافية للدوائر، حدد جميع العناصر وانتقل إلى ملء اللون (fill color) > مخصص (custom)، انقر فوق علامة (+)، وستظهر نافذة هنا ستتمكّن من تخصيص درجة لون مخطط (Venn) وشفافيته.

2. القيام بعمل مخطط Venn مثل المحترفين

خيار آخر هو إضافة مخطط (Venn) مباشرة من العروض التقديمية من جوجل (Google Slides)، للقيام بذلك ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

• قم بالانتقال إلى علامة تبويب إدراج (Insert) من شريط القوائم في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• قم بالنقر على خيار رسم تخطيطي (Diagram) من القائمة المنسدلة.

• سيتم فتح شريط جديد على اليمين به العديد من الرسومات للاختيار من بينها، انتقل إلى فئة العلاقة (Relationship) واختر خيار مخطط (Venn).

• الشيء الرائع هو أنه يمكنك تحديد عدد الدوائر التي تريدها بالانتقال إلى القائمة المنسدلة المناطق (areas)، سيتم إنشاء مخطط (Venn) جديد تلقائيًا، يُمكنك أيضًا اختيار الألوان المفضلة لديك بجانبه.

• الخطوة الأخيرة هي إضافة الشفافية، كما فعلنا في الطريقة الأولى حدد مخطط (Venn) وانتقل إلى لون التعبئة (Fill color) ثم انقر على خيار مخصص (Custom) وقم بتغيير الشفافية حسب الحاجة.

• أخيرًا عليك فقط العمل على الجانب العام للشرائح لتركيز انتباه جمهورك في المكان الذي تريده بالضبط تمامًا كما يفعل المحترفون.

كيفية إدراج مخطط Venn في العروض التقديمية من جوجل

ولكن لنفترض أنه ليس لدينا وقت لتصميم مخطط (Venn) بأنفسنا فهل سنتخلى عنها؟ بالطبع لا، بديل رائع للحصول على مخططات (Venn) في شرائح جوجل (Google slides) هو استخدام القوالب (templates)، إنها جاهزة في أي وقت وفي معظم الأحيان تكون تصميماتها رائعة.

إذا قررت استخدام هذه النماذج فما عليك سوى النقر فوق خيار استخدام سمة العروض التقديمية من جوجل (Use Google Slides Theme) وسيتم فتحه في العروض التقديمية من جوجل على الفور، ومع ذلك إذا كان لديك قالب باوربوينت (PowerPoint) لمخطط (Venn) فيمكنك أيضًا العمل مع ذلك في شرائح جوجل (Google)، ولتتمكن من القيام بذلك اتبع هذه الخطوات:

• انتقل إلى علامة تبويب ملف (File) من شريط القوائم في أعلى الشاشة.

• انقر على خيار استيراد الشرائح (Import Slides) من القائمة المنسدلة.

• ثم قم بتحميل القالب الخاص بك، ستحصل على تصور لجميع الشرائح في هذا الملف حتّى تتمكن من تحديد الشرائح التي تريد استخدامها، أخيرًا انقر فوق زر استيراد الشرائح (Import Slides)، وهذا كل شيء كل ما تبقى هو إدخال معلوماتك.

كيفية تنسيق وتخصيص مخطط Venn

يُمكنك تغيير تنسيق مخططات (Venn) والتحكّم بالدوائر وتغيير حجمها حسب تفضيلاتك وإضافة النص إلى الدوائر والمنطقة المتداخلة في الرسم التخطيطي.

ضبط الشفافية

ضبط شفافية الدوائر يعمل على تقليل ظل ألوان الدائرة ويسمح للقسم المتداخل أن يكون أغمق لأن هذه هي المنطقة المشتركة لكلا الدائرتين، لتتمكن من القيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• في مخطط فين الثنائي حدد الدائرة الأولى وانتقل إلى شريط الأدوات وانقر فوق سهم (Fill Color) المنسدل ثم انقر على خيار مخصص (Custom).

• عندما تظهر نافذة الألوان استخدم شريط تمرير الشفافية لإجراء الضبط، يُمكنك أيضًا اختيار لون مختلف لتلك الدائرة إذا كنت ترغب في ذلك، انقر فوق زر موافق (OK).

• حدد الدائرة الثانية وافعل نفس الشيء، إذا كنت تستخدم ثلاث أو أربع دوائر فما عليك سوى اتباع نفس العملية على باقي الدوائر.

تغيير حجم الدوائر

حسب حجم النص الذي تريد إضافته إلى كل دائرة ومنطقة التقاطع ستحتاج إلى تغيير حجم الدوائر، يُمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد كل منها والسحب من أحد الزوايا، يمكنك أيضًا استخدام الشريط الجانبي لخيارات التنسيق لتغيير حجم الدوائر بدقة، من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بتحديد دائرة ثم النقر فوق خيارات التنسيق في شريط الأدوات أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيارات التنسيق (Format Options).

• قم بتوسيع الحجم واستخدم حقول العرض والارتفاع لتحدد أحجام الدائرة.

• احتفظ بخيارات التنسيق كما هي لتتمكن من تحديد الدائرة الأخرى قم بضبط حجمها في الشريط الجانبي.

إضافة النص

تستطيع إضافة النص إلى الدوائر في مخطط (Venn) من خلال استخدم مربعات النص الموجودة في العرض التقديمي، ولتتمكن من إدخال النص لكل منها أو للمنطقة المشتركة اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق رمز مربع النص الموجود على شكال حرف (T) داخل مربع من شريط الأدوات.

• قم برسم مربع النص على الرسم التخطيطي الخاص بك في القسم المتداخل.

• قم بإدخال العناصر المشتركة للدائرتين في مربع النص الجديد.

• قم بإجراء نفس العملية إذا كان لديك أكثر من منطقة متقاطعة.

كما أنّك تستطيع أن تقوم بنقل جميع مربعات النصوص والتحكّم بحجمها بالإضافة إلى التحكّم بحجم الخط واللون والسمات الأخرى باستخدام الخيارات الموجودة في شريط الأدوات، بالإضافة إلى ذلك يُمكنك إضافة مربعات نص خارج الدوائر لإطلاق اسم أو عنوان للرسم التخطيطي.