كيفية استخدام تطبيق مايكروسوفت أوفيس على نظام أندرويد

لدى (Microsoft) تطبيقات جوال منفصلة لمجموعة برامج (Office مثل Word و Excel و PowerPoint). وفي عام 2019، أصدرت الشركة تطبيق (Office) الكل في واحد لنظامي التشغيل أندرويد و (iOS) والذي يتضمن البرنامج المذكور أعلاه، بالإضافة إلى تخزين الملفات والملاحظات وأدوات (PDF). وإليك كيفية إعداد التطبيق وإلقاء نظرة عامة على كل ما يمكن القيام به باستخدام إصدار أندرويد.

كيفية إعداد (Microsoft Office) لنظام أندرويد:

تطبيق (Office) متاح من متجر (Google Play). بعد تنزيله، لا توجد سوى بضع خطوات قبل أن تتمكن من البدء في استخدامه.

1. القيام بتشغيل تطبيق (Office)، ثم الضغط على ربط حسابك.
   
2. إدخال بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو اسم مستخدم (Skype).
   
3. الضغط على التالي.
   
4. إدخال كلمة السر. ويمكن أيضًا استخدام تطبيق (Microsoft Authenticator) للوصول إلى حسابك.
   
5. الضغط على تسجيل الدخول.
   
6. سترى الآن أي ملفات متعلقة بهذا الحساب في التطبيق.
   
7. الضغط على الصفحة الرئيسية، ثم الضغط على أحد البرامج لعرض أنواع الملفات هذه فقط. يمكن اختيار (Word أو Excel أو PowerPoint أو PDF أو Media أو Notes).
   

إعدادات تطبيق (Microsoft Office):

يحتوي تطبيق (Office) على مجموعة من الإعدادات التي يمكن تخصيصها. في الجزء العلوي من شاشة الإعدادات، توجد الخدمات المتصلة، ولكنها معلوماتية فقط، ولا يمكن تغيير أي شيء. يوجد أسفل ذلك أربعة أقسام: تفضيلات الملفات والتنزيلات التلقائية والإشعارات والمزيد.

للوصول إلى إعدادات تطبيق (Office)، الضغط على صورة ملف التعريف بجوار زر الصفحة الرئيسية، ثم الضغط على الإعدادات.
هذه هي الإعدادات التي يمكن تعديلها:

• تفضيلات الملف: تتضمن فتح الملفات في طريقة العرض المحمولة وتعيين موقع تخزين افتراضي للملفات الجديدة.
  
• التنزيلات التلقائية: تتضمن تنزيل أحدث الملفات الموصى بها افتراضيًا، والسماح بالتنزيلات التلقائية عند استخدام بيانات الجوال.
  
• التنبيهات: تعيين هذه الخيارات لتلقي تنبيه عندما يشارك شخص ما ملفًا معك وعندما يعدّل شخص ما ملفًا مشتركًا.
  
• المزيد: يتضمن التعليمات والدعم والخصوصية والأذونات وإرسال الملاحظات وإعادة تعيين المكتب.
  
• المساعدة والدعم: يحتوي على روابط إلى صفحة دعم التطبيق.
  
• الخصوصية والأذونات: تحدد الخطوط العريضة للبيانات التي توافق على مشاركتها، بما في ذلك البيانات التشخيصية والتجارب المتصلة التي تقوم بتحليل المحتوى أو تنزيله لتقديم توصيات واقتراحات مخصصة.
  
• إرسال التعليقات: هنا، لديك ثلاثة خيارات: يعجبني شيئًا ما، ولا يعجبني شيئًا، ولدي فكرة. لكل خيار، يمكن إرفاق لقطة شاشة.
  
• إعادة تعيين المكتب: يمحو البيانات المحلية وملفات تعريف المستخدمين، يؤدي أيضًا إلى تسجيل خروجك، وستفقد أي بيانات غير محفوظة.
  

ما الذي يمكن فعله باستخدام (Microsoft Office) لنظام أندرويد؟

هناك الكثير الذي يمكن فعله باستخدام تطبيق (Office). يمكن إضافة ملاحظات وصور ومستندات (Word و Excel و PowerPoint). ويمكن أيضًا استخدام (Office Lens)، وهو تطبيق ماسح ضوئي يقوم بترقيم الخربشات من السبورات البيضاء واللوحات السوداء والمستندات المطبوعة.

• لإضافة ملف، يجب النقر فوق علامة الزائد.
  
• الضغط على ملاحظات لفتح (Microsoft Sticky Notes).
  
• النقر فوق (Lens) لإضافة صورة (سيتم فتح تطبيق الكاميرا الافتراضي الخاص بك). ويمكن إضافة ملفات الصور المحفوظة على هاتفك، أو التقاط صورة، أو فتح (Microsoft Whiteboard)، وهي لوحة رقمية للتعاون.
  
• النقر فوق المستندات وتحديد خيارًا من الشاشة التالية لإنشاء ملف (Office).
  

كيفية استخدام إجراءات تطبيقات (Office):

أخيرًا، النقر فوق الإجراءات، للوصول إلى وظائف إضافية. من هذه الشاشة يمكن القيام بكل أنواع المهام أثناء التنقل. يمكن نقل الملفات ومشاركتها مع الهواتف القريبة التي تم تثبيت تطبيق (Microsoft Office) عليها.
الإجراءات الأخرى التي يمكن القيام بها هي:

• تحويل صورة إلى نص أو جدول.
  
• الوقيع على ملف (PDF).
  
• مسح صورة أو مستند ضوئيًا إلى ملف (PDF).
  
• مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا.
  

نقل الملفات:

أولاً، يمكن نقل الملفات بين هاتفك وجهاز الكمبيوتر عن طريق إقران الجهازين مؤقتًا. في أي وقت تريد نقل الملفات، تحتاج إلى تكرار هذه العملية.

1. الضغط على نقل الملفات.
   
2. الضغط على إرسال أو تلقي.
   
3. الانتقال إلى (transfer.office.com) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   
4. مسح رمز الاستجابة السريعة الذي يظهر على الشاشة.
   
5. الضغط على إقران على هاتفك الذكي وتحديد إقران على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كانت الأرقام المدرجة متطابقة.
   
6. يمكن الآن نقل الملفات.
   

تقاسم الملفات:

يمكن أيضًا مشاركة الملفات بين الهواتف القريبة. يحتاج كلا الهاتفين إلى تثبيت التطبيق، للمشاركة في بضع نقرات فقط.

• الضغط على مشاركة من مكان قريب.
  
• الضغط على إرسال أو تلقي.
  
• في الهاتف الثاني، يجب النقر فوق إرسال أو تلقي.
  
• النقر فوق دعوة شخص ما للمشاركة السهلة لإرسال ارتباط تنزيل.