أصبح Zoom أداة أساسية للاجتماعات والتعاون الافتراضي. تتيح جدولة اجتماع Zoom مقدمًا للمشاركين التخطيط والانضمام إلى الاجتماع في الوقت المحدد. سيرشدك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة خلال عملية جدولة اجتماع Zoom ، مما يضمن تجمعًا افتراضيًا سلسًا ومنظمًا.
طريقة جدولة اجتماع زوم Zoom
- تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك: افتح متصفح الويب الخاص بك وانتقل إلى موقع Zoom على الويب (zoom.us). انقر فوق الزر “تسجيل الدخول” في الزاوية العلوية اليمنى وأدخل بيانات اعتماد حساب Zoom.
- قم بالوصول إلى علامة تبويب الاجتماعات: بمجرد تسجيل الدخول ، سيتم توجيهك إلى لوحة معلومات Zoom. انقر فوق علامة التبويب “اجتماعات” في لوحة التنقل اليمنى.
- جدولة اجتماع جديد: في صفحة الاجتماعات ، انقر فوق الزر “جدولة اجتماع جديد” الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
- تكوين إعدادات الاجتماع: في نافذة الجدولة ، يمكنك تخصيص إعدادات متنوعة لاجتماعك. أدخل موضوع الاجتماع والتاريخ والوقت المطلوب. يمكنك أيضًا تحديد مدة الاجتماع.
- تعيين خيارات الاجتماع: مرر لأسفل إلى قسم “خيارات الاجتماع”. هنا ، يمكنك اختيار تمكين أو تعطيل ميزات مثل طلب كلمة مرور الاجتماع ، وتمكين غرفة الانتظار للمشاركين ، والسماح للمشاركين بالانضمام قبل المضيف.
- دعوة المشاركين: في قسم “دعوة” ، يمكنك دعوة المشاركين عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني مفصولة بفواصل. يمكنك أيضًا نسخ رابط دعوة الاجتماع ومشاركته عبر قنوات أخرى مثل البريد الإلكتروني أو منصات المراسلة.
- تمكين تكامل التقويم (اختياري): إذا كنت تستخدم تطبيق تقويم مثل تقويم Google أو Microsoft Outlook ، فيمكنك تمكين تكامل التقويم. يتيح لك ذلك إضافة تفاصيل الاجتماع تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك وإرسال الدعوات مباشرة من نافذة الجدولة.
- حفظ وجدولة الاجتماع: بعد تكوين جميع الإعدادات الضرورية ، انقر فوق الزر “حفظ” في الجزء السفلي من نافذة الجدولة. سيؤدي هذا إلى جدولة الاجتماع وإنشاء معرف اجتماع فريد وتفاصيل دعوة.
- عرض وإدارة الاجتماعات المجدولة: بمجرد جدولة الاجتماع ، سيتم توجيهك إلى صفحة الاجتماعات. هنا ، يمكنك عرض وإدارة اجتماعاتك المجدولة. يمكنك تعديل إعدادات الاجتماع أو نسخ تفاصيل الدعوة أو بدء الاجتماع عند وصول الوقت المجدول.
باتباع هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة جدولة اجتماع Zoom والتأكد من أن المشاركين يتلقون المعلومات اللازمة للانضمام في الوقت المحدد. تسمح جدولة الاجتماعات مسبقًا بالتخطيط والتنظيم بشكل أفضل ، مما يسهل التعاون الافتراضي السلس والفعال. بفضل واجهة Zoom سهلة الاستخدام والميزات القوية ، يمكنك جدولة اجتماعاتك وإدارتها دون عناء من أجل التواصل والتعاون الفعال عن بُعد.
