تُعد جداول بيانات جوجل (Google Sheets) الأداة المثالية لإنشاء تقويم المحتوى الخاص بك، العملية سهلة للغاية في الواقع، وبمساعدة بعض النصائح التي سنقدمها لك في هذا المقال يمكنك بسهولة إنشاء تقويم وظيفي ومزامنة جدولك معه لترفع مستوى التصميم.
ميزات إنشاء تقويم في جداول بيانات جوجل
- سهولة الوصول إليه: تعد جداول بيانات جوجل جزءًا من مساحة عمل جوجل (Google Workspace) للجميع.
- قابلية التعديل: يمكنك إنشاء تقويم مخصص ليناسب احتياجاتك.
- تعاوني: بإمكانك دعوة أعضاء الفريق لإجراء تعديل مباشر.
- مجانًا: لا تدفع سنتًا واحدًا مقابل مجموعة ميزات عالمية حقًا.
طريقة إنشاء تقويم في جداول بيانات جوجل
لتتمكن من إنشاء تقويم (calendar 📅) شهري من البداية في جداول بيانات جوجل، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بفتح جدوال بيانات جوجل من متصفح جهازك وأنشئ جدول جديد.
2. قم باختيار الشهر الذي تريده واكتبه في الخلية الاولى، في مثالنا التالي سنختار شهر كانون الثاني (January)، كما هو موضح لك في الصورة التالية:
ما يميز جداول بيانات جوجل هو أنّه يتعرّف تلقائيًا على التواريخ؛ لذلك فإن الكتابة في شهر متبوعًا بالسنة بتنسيق (YYYY) ستخبر جوجل (Google) أنك ستتعامل مع التواريخ.
3. ابدأ في تنسيق التقويم الخاص بك، في المثال التالي قمت بتحديد النص (January [YYYY]) في العمود (A) الصف الأول وقمت بتمييز سبعة أعمدة (A-G) ومن ثم النقر فوق خيار دمج (Merge) لجعل هذه الخلية تمتد عبر العمود بأكمله، يمكنك العثور على هذا الزر على يمين أداة التعبئة، كما هو موضح لك في الصورة أدناه:
هنا نقوم أيضًا بمحاذاة النص الخاص بي في الوسط باستخدام الأداة الموجودة بجوار الدمج (Merge)، وسنقوم بزيادة حجم الخط وجعل اسم الشهر غامق.
4. قم بملء أيام الأسبوع في الأعمدة السبعة (A-G)، يُمكنك القيام بذلك يدويًا أو من خلال استخدام صيغة، حيث تحتوي جداول البيانات على وظيفة تتيح لك كتابة الصيغ لإكمال إجراءات معينة في وقت واحد، ولملء أيام الأسبوع في الخلية حيث تريد أن يكون أول يوم من أيام الأسبوع قم بكتابة: (TEXT (1، “DDDD”)=)، ما يخبرنا به جوجل (Google) هو أنه سيتم استبدال رقمك بتاريخ أو وقت وأن التنسيق الذي تستخدمه هو أيام الأسبوع.
5. قم بتمييز الرقم (1) في الصيغة واستبدله بـ: (()COLUMN)، ثم اضغط على زر الإدخال.
6. قم بتحديد يومك الأول وانسخ الصيغة في خلية يوم الأحد عن طريق سحب المحدد إلى نهاية الصف المطلوب (A-G) والضغط على زر الإدخال مرة أخرى، يجب أن يؤدي الضغط على مفتاح الإدخال (Enter) إلى ملء بقية الأسبوع تلقائيًا كما هو موضح لك في الصورة التالية:
تذكر إذا لم ينجح هذا الأمر بالنسبة لك فيمكنك دائمًا ملء الأيام يدويًا.
7. قم بملئ القيم العددية، هنا سنقوم ببساطة بتحديد اليوم الأول من الشهر والنقر والسحب لملء الباقي، ضع الرقم (1) في المربع مباشرة أسفل اليوم الأول من الشهر ثم انقر واسحب أفقيًا، اعتمادًا على يوم الأسبوع قد تحتاج إلى اتباع هذه العملية باستخدام اليوم الثاني من الشهر حتّى تتمكّن من النقر والسحب أفقيًا، في هذا المثال سنستخدم يوم الأحد باعتباره أول يوم في الشهر ولكن تذكّر أن اليوم الأول سيختلف من عام إلى آخر.
8. املأ باقي الأرقام في الصفوف الباقية، أدخل الرقم التالي يدويًا ثم انقر واسحب أفقيًا لملء الباقي وكرر العملية للصفوف التالية، حيث ستقوم بإدخال الرقم الأول يدويًا ثم انقر على الصف واسحب إلى الأسفل، هذا ما سيبدو عليه الصف التالي في كانون الثاني (January):
مُلاحظة: تأكد من إنهاء الشهر على الرقم الصحيح، لشهر يناير سيكون الرقم الأخير هو الحادي والثلاثين.
9. قم بإعادة تنسيق التقويم الخاص بك إذا لزم الأمر، تذكر تلك الصفوف الإضافية بين الصفوف المرقمة بإمكانك أن تقوم بتوسيع هذه الصفوف لإنشاء مربعات أسفل الأرقام، للقيام بذلك قم بسحب الصفوف إلى الأسفل لتكبير تلك الخلايا، وفيما يلي بعض تلميحات التنسيق الإضافية:
- حدد الصفوف الفارغة الموجودة أسفل أرقامك وقم بتوسيطها باستخدام أداة محاذاة النص المركزية.
- حدد التقويم بالكامل وقم بمحاذاة جميع العناصر رأسياً بحيث تكون في وسط خلاياها، للقيام بذلك استخدم أداة المحاذاة الرأسية.
- اجعل أرقام الأيام غامقة (Bold).
- إذا رغبت في ذلك قم بتظليل صفوفك المرقمة.
- قم بإلغاء تحديد أعمدة أيام العطلة باللون الرمادي حتى تبرز أيام عملك.
10. أضف عناصر التصميم لإضفاء الطابع الاحترافي على المظهر، حيث يمكنك إضافة بعض عناصر التصميم الممتعة لإضفاء الطابع الشخصي على شكل وأسلوب التقويم الخاص بك، إذا كان الأمر يتعلق بعميل أو مشروع قادم فستحتاج إلى تضمين أيام الإطلاق اللازمة.
11. كرر العملية للأشهر المتبقية (من فبراير إلى ديسمبر)، ما عليك سوى نسخ تقويم شهر يناير بمُجرّد تصميمه بالشكل الذي تريده، وتتمكن من نسخه انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة وحدد خيار تكرار (Duplicate) من القائمة المنسدلة.
