نظام الأمان في جوجل درايف

يعد جوجل درايف (Google Drive) أحد أكثر خدمات التخزين السحابية الدولية استخدامًا في الوقت الحالي، إنه الخيار الأفضل لكل من الأفراد والشركات الذين يريدون مساحة آمنة لتخزين ملفاتهم الأكثر أهمية، وعلى عكس خدمات التخزين السحابية الأخرى التي تقدم ترقيات محدودة، جوجل درايف حوالي ستة مستويات من خيارات الترقية لتحقيق أقصى استفادة من تجربتك، كما أنه أول موفر للتخزين السحابي يدمج المزامنة التلقائية للملفات والتعاون في الملفات وتحويل الملفات داخل واجهته.

نظام الأمان في جوجل درايف

يستفيد جوجل درايف (Google Drive) من بروتوكولات الأمان المتقدمة التي تستخدمها جوجل (Google) في معظم برامجها، حيث يتم تخزين الملفات التي يتم تحميلها إلى مجلدات جوجل درايف في مراكز بيانات آمنة ومشفرة، ويستخدم جوجل درايف حماية عبر الإنترنت (SSL) ذات طبقات 256 بت (SSL / TLS) للملفات التي يتم نقلها ومفاتيح (AES) 128 بت للملفات المخزنة على الخوادم، يؤمّن بروتوكول (SSL) الملفات على الطريق من وإلى التخزين السحابي عن طريق إنشاء روابط مشفرة بين الخادم والعميل أثناء نقل البيانات، إنه نفس نوع بروتوكول الأمان المستخدم في الجيميل وخدمات جوجل الأخرى، عندما تكون ملفاتك في حالة راحة، تستخدم جوجل تشفيرًا أقل ولكن قويًا بقوة 128 بت بدلاً من ذلك.

بخلاف بروتوكولات الأمان الأساسية هذه، يوفر البرنامج أيضًا للمستخدمين خيار إضافة التحقق من خطوتين كطبقة حماية إضافية، ترسل هذه الميزة مجموعتين من المعلومات، مثل كلمة مرور ورمز مرور لمرة واحدة إلى أحد أجهزتك، الغرض هو التحقق من هويتك قبل توفير الوصول إلى حساب جوجل الخاص بك.

يمنع تمكين المصادقة ذات العاملين (two-factor authentication) المتسللين من الدخول إلى حسابك حتّى لو تمكنوا من الحصول على كلمة مرورك، أنشأت جوجل أيضًا آلية تجاوز عندما تنسى كلمة مرورك أو تفقد جهازك ذي العاملين، سيسمح لك ذلك باستعادة حسابك إمّا من خلال بريد إلكتروني احتياطي أو رقم هاتف مرتبط.

كما تتولى جوجل (Google) بانتظام عمليات تدقيق وشهادات من جهات خارجية، فقد حصلت على شهادات للامتثال لمعايير (ISO/ IEC 27001)، كما طرحت جوجل مؤخرًا ميزة اختيارية لأجهزة آيفون (iPhone) وآيباد (iPad) تسمى شاشة الخصوصية، والتي تتيح للمستخدمين استخدام معرف الوجه أو بصمة الإصبع لفتح جوجل درايف.

عندما تقوم جوجل (Google) بتخزين بياناتك، يتم تقسيم المحتوى إلى أجزاء أصغر، يتم تشفير كل منها باستخدام مفتاح الأمان الخاص بها، هذا يعني أن المخترق المحتمل سيحتاج إلى اختراق عدة مفاتيح للوصول إلى بياناتك.

إذا كنت لا تزال غير راضٍ عن هذه البروتوكولات، فإننا نوصي بالحصول على (VPN)، حيث تخفي شبكة (VPN) عنوان (IP) الخاص بك على الإنترنت لضمان إخفاء الهوية بالكامل في أنشطتك عبر الإنترنت.

كيفية جعل جوجل درايف أكثر أمانًا

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لزيادة أمان البيانات التي تخزنها في جوجل درايف (Google Drive):

1. استخدم المصادقة الثنائية

المصادقة الثنائية هي إستراتيجية بسيطة تضع حاجزًا أمام أي شخص يحصل على كلمة المرور الخاصة بك، مع وجود المصادقة ذات العاملين في مكانها الصحيح، يجب على المستخدم أيضًا إدخال رمز ترسله جوجل (Google) إلى هاتفك عبر رسالة نصية (SMS)، من خلال إضافة بضع ثوانٍ إضافية من الجهد في كل مرّة يسجل فيها المستخدمون الدخول، يمكنك المساعدة في الحفاظ على حساباتهم آمنة من المتسللين.

2. تشفير بياناتك قبل النقل

بينما تقوم جوجل (Google)، بصفتها مزود الخدمة بتشفير البيانات المخزنة على خوادمها، يُمكنك أيضًا تشفير بياناتك على أنظمتك الخاصة قبل إرسالها إلى جوجل درايف (Google Drive)، باستخدام حل جهة خارجية مثل (Boxcryptor) أو (Cryptomator)، بينما يضيف اتخاذ هذه الخطوة بعض التعقيد، فإنه يوفر خصوصية وأمان أقوى، لذلك يمكن أن يكون مفيدًا، خاصة بالنسبة لبياناتك الأكثر حساسية وأهمية.

3. صنف بياناتك

تصنيف البيانات هو عملية تصنيف البيانات ووضع علامات عليها حتى تتمكن فرق تكنولوجيا المعلومات من حمايتها بشكل مناسب ويمكن لمستخدمي الأعمال استخدامها بفعالية. على سبيل المثال، لا ينبغي لمندوب المبيعات الوصول إلى مستندات كشوف المرتبات، ويجب عدم تخزين البيانات الحساسة مثل أرقام بطاقات ائتمان العملاء على جوجل درايف (Google Drive) للموظف، ويجب أن يكون من السهل على المستخدمين المصرح لهم العثور على البيانات المتعلقة بمشاريع معينة.

4. استخدم إدارة نقطة النهاية في G Suite

تمنحك إدارة نقطة النهاية التحكم الكامل في كل جهاز يصل إلى بياناتك في (G Suite)، من موقع مركزي واحد، يُمكنك طلب أقفال الشاشة ومحو البيانات السرية ومسح الحسابات بشكل انتقائي في حالة فقد الأجهزة أو اختراقها أو حظر الوصول من جلسات سطح المكتب، يُمكنك أيضًا تتبع من يقوم بتسجيل الدخول، ومتى يسجل الدخول وماذا يفعل، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مدروسة بشأن إدارة أمان البيانات.

5. قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك

قم بعمل نسخة احتياطية من جميع ملفات الأعمال المهمة المخزنة في جوجل درايف (Google Drive) لتقليل مخاطر تعطل الأعمال، لأتمتة عملية النسخ الاحتياطي، يمكن للمستخدمين استخدام خدمة (Drive File Stream) من جوجل (Google)، والتي توفر مزامنة ثنائية الاتجاه لمحرك الأقراص الثابتة مع جوجل درايف.

6. التحكم في أذونات التطبيق

بصفتك مشرفًا، يمكنك مراقبة التطبيقات وخدمات جوجل (Google) التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها والتحكم فيها، يُعد فرض مبدأ الامتياز الأقل طريقة مثبتة لتقليل سطح الهجوم، لذا تأكد من أن المستخدمين لديك لديهم أذونات لاستخدام التطبيقات والخدمات التي يحتاجون إليها فقط لأداء وظائفهم.

أسئلة حول جوجل درايف

هل جوجل درايف آمن من المتسللين؟

بالنسبة للجزء الأكبر، فإن جوجل درايف (Google Drive) آمن من المتسللين، بالإضافة إلى التشفير الأصلي، يمكن أن تساعدك ميزات مثل المصادقة الثنائية وأدوات الأمان في إدارة نقطة النهاية في منع الانتهاكات الأمنية.

هل جوجل درايف مشفر بالكامل؟

لا، وفقًا لبنود خدمة جوجل (Google)، فإنك تحتفظ بملكية أي ملكية فكرية، ومع ذلك يمكن للخدمة مسح المستندات الخاصة بك للحصول على معلومات وكلمات رئيسية من أجل تحسين استهداف الإعلانات. تحتفظ جوجل أيضًا بالحق في تسليم المعلومات الخاصة بك إذا قدمت بأمر من السلطات.

ما هي خيارات التخزين لجوجل درايف

يقدم جوجل درايف (Google Drive) خيارات ترقية التخزين بأسلوب (freemium) يحصل جميع المستخدمين الفرديين تلقائيًا على 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية، والتي يمكنهم ترقيتها إلى خيارات تخزين مختلفة مقابل سعر، تبدأ خيارات الترقية بـ 100 جيجابايت مقابل 19.99 دولارًا في السنة، و200 جيجابايت مقابل 29.99 دولارًا في السنة، و 2 تيرابايت مقابل 99.99 دولارًا في السنة، وإذا كان لديك متطلبات تخزين أعلى بكثير، فيمكنك الانتقال إلى خيارات تخزين أعلى عند 10 تيرابايت مقابل 99.99 دولارًا في الشهر أو 20 تيرابايت مقابل 199.99 دولارًا في الشهر، أقصى ما يمكنك دفعه باستخدام تخزين جوجل درايف هو 30 تيرابايت مقابل 299.99 دولارًا شهريًا.

وفي الوقت نفسه، يحصل المستخدمون المشتركون في الحزم المستندة إلى المجموعة مثل (G Suite) أو حزم (Google Business) على مساحة تخزين مجانية أكبر، يحصل عملاء (Google Business Starter) على 30 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية، وفي الوقت نفسه يحصل المشتركون في حزمة (Business Standard) على سعة تخزين مجانية تبلغ 2 تيرابايت، بينما يحصل أولئك الذين في (Business Plus) على مساحة تخزين مجانية تبلغ 5 تيرابايت، يمكنك تخصيص حزمة المؤسسة حسب تفضيلاتك الخاصة.