تسعى المؤسسات الإعلامية إلى تحديد الكيفية التي سيتم عن طريقها القيام بالحملة الإعلامية ذات الموضوعات والمجالات المختلفة سواء كانت سياسية أو اقتصادية أو صحية أو اجتماعية أو ثقافية أو إعلامية وغيرها، كما يجب على القائم بالاتصال تحديد طرق جمع المعلومات الإعلامية والبيانات المختلفة، بالإضافة إلى تحديد الأهداف والميزانية المالية التي سيتم عن طريقها تنفيذ الخطوات الإعدادية والتنفيذية للحملة الإعلامية.
عناصر الحملة الإعلامية
عنصر المرسل
حيث يقصد به العنصر الذي يجب تحديده داخل الحملة الإعلامية بحيث قد يكون المرسل الإعلامي عبارة عن هيئات أو مؤسسات أو أفراد، كما يكون من الضروري أن يشتمل على مجموعة من المعايير والأسس التي تمكنه من إعداد وتنفيذ الحملة الإعلامية، بحيث يتمتع بقدرة كبيرة على إقناع الجمهور المستقبل للرسائل والحملات الإعلامية المختلفة، ومن أهم هذه المعايير:
- معيار وضوح الأهداف والغايات التي ترغب الحملة الإعلامية في تحقيقها بشكل جيد.
- ضرورة أن يمتلك القدرة على توافر الإمكانيات البشرية والمادية التي تسعى إلى تحقيق الأهداف في الحملة الإعلامية.
- ضرورة أن يتم إيجاد إطار تنظيمي مؤسسي يتم الاستفادة من كافة الإمكانيات المتاحة؛ من أجل تحقيق الغايات المرجوة على أن يتم في إطار التنظيم تحديد نجاح ضوابط سير الحملة الإعلامية، مع أهمية إجراء واتخاذ القرارات الإعلامية بشكل سريع في حال الوقوع في أخطاء.
عنصر المستقبل
حيث يقصد بها العنصر الذي يتلقى الرسائل الإعلامية والموضوعات التي تشتمل عليها الحملة الإعلامية، على أن يقوم المستقبل في التعامل والتفاعل مع كافة الأهداف المتضمنة داخل الحملة الإعلامية، بحيث يتم تحقيق أهداف العملية الاتصالية ومراعاة طبيعة الرسائل الإعلامية المقدمة، كما يجب أن يشتمل المتلقى على مجموعة من الثقافات والمعايير المحلية التي تؤكد على ضرورة تناسب رسالة الحملة الإعلامية مع بعضها البعض سواء كانت من ناحية السمات الاجتماعية أو الثقافية أو النفسية.
عنصر الرسالة
حق يقصد بها العنصر الأكثر أهمية من عناصر الحملة الإعلامية والتي يجب على القائم بالاتصال أن يتم تحديد المحتويات أو المجالات أو القضايا التي سيتم إعدادها داخل الحملة الإعلامية على أن تكون الرسالة وموضوعها جوهر عملية الاتصال، بحيث يتم من خلال عنصر الرسالة دراسة الخبرات والاحتياجات الجماهيرية، بالإضافة إلى الجوانب السيكولوجية بشكل واعي داخل الحملة الإعلامية، على أن لا يتم إغفال كمية المعلومات الإعلامية التي تتناسب مع المحتويات الإخبارية وأهدافها المتنوعة.
بالإضافة إلى ذلك فإنَّ عنصر الرسالة يسعى إلى تحديد مجموعة من المعايير والاعتبارات الضرورية؛ من أجل تحقيق أهداف الحملة الإعلامية من أهمها: ضرورة تحديد متطلبات نجاح الرسالة الإعلامية وتحديد المحتوى الإخباري بشكل دقيق، بالإضافة إلى اختيار الشكل المناسب للرسالة الإعلامية، بحيث قد تكون الرسائل الإعلامية ثقافية، ترفيهية، إرشادية أو رسائل موجهة للجمهور نوعي أو موجهه للجمهور العام، كما قد تشتمل بعض أنواع الرسائل الإعلامية من حيث الشكل على الأخبار أو المحاضرات أو الندوات أو العروض الشعبية أو التحقيقات وغيرها.
عنصر أثر الرسالة
حيث يقصد به العنصر الذي يتعين على القائم بالاتصال تحديد الدور الواضح للتأثيرات والاتجاهات الفردية والجماعية حيال تقبل المحتوى الإعلامي المتواجد داخل الحملة، على أن يتم تحديد الاتجاهات والرسائل الإقناعية التي ترتبط في القرارات الصحفية المختلفة سواء كانت من ناحية الشكل أو المضمون.
كما يقصد بعنصر أثر الرسالة بالتغذية الراجعة أو رجع الصدى الذي يسعى من خلاله إعادة استقبال المعلومات الإعلامية من قبل المرسل وتحديد الأهداف التي تم تحقيقها فقد تكون إمّا استجابة إعلامية يتم ملاحظاتها واكتشافها فور الوصول إلى المستقبل أو استجابة مستترة التي من الصعب ملاحظاتها داخل الحملة الإعلامية، لذا قد يتم اللجوء إلى بعض المعلومات العلاجية والتكاملية لكافة الأساليب المتنوعة المستخدمة في عرض الحملات الإعلامية.
عنصر الوسيلة
حيث يقصد بها العنصر الذي يسعى القائم بالاتصال في الحملات الإعلامية اختيار الوسائل الإعلامية المختلفة والتي تتناسب مع موضوع الحملة الإعلامية، على أن يتم تحديد ما هو مناسب مع الموضوعات، بحيث يجب أن تكون ذات كفاءة وذات فاعلية أكبر بكثير.
بحيث يتم تحديد مجموعة من الاعتبارات والمبادئ عند اختيار الوسيلة في الحملة الإعلامية من أهمها: اختيار الوسيلة التي تتناسب مع الجمهور المستهدف أو اختيار الوسيلة الإعلامية التي تكون ذات أهمية للأهداف المحددة في الحملة الإعلامية أو اختيار الوسائل الإعلامية التي تكون ذات ارتباط وثيق وتناسب الإمكانيات المتوافرة في الحملة الإعلامية أو اختيار الوسائل الإعلامية التي تتناسب مع الإمكانيات المادية المرسل الحملة الإعلامية.
