فوائد التخطيط للعلاقات العامة:
- يساعد التخطيط في تنظيم وتوزيع العمل داخل المنظمة الإدارية، حيث أن غياب التخطيط العلمي المدروس في المنظمات يُعدّ أبرز المشاكل التي تواجهها تلك المنظمات.
- التغلب على عدم التأكد والتغيير بأن المستقبل بما يحتويه من عدم التأكد يجعل التخطيط من أهم الضروريات، وبهذا يمنع المنظمة من المشكلات في المستقبل.
- تركيز الاهتمام على النتائج حيث يتم تركيز تخطيط الجهود إلى النتائج التي نشأت من أجلها المنظمات الإدارية.
- يعمل التخطيط على تخفيض التكاليف وتحقيق التنسيق بين العمليات الإنتاجية، ومن ثم ضمان حسن استخدام الموارد المادية والبشرية.
- تعتمد الإدارة في القيام بوظيفة الرقابة التي تعمل على التأكيد من التنفيذ وفقاً لما جاء في التخطيط.
- يسهم في وضع أهداف محددة وواضحة للعمل.
- يسهم في تحديد واختصار وقت تنفيذ الأعمال.
- يُحدد بوضوح مسار العمل في المنظمة.
- يُعد التخطيط من خلال تحديد الموارد والإمكانات المادية والبشرية المناسبة لإنجاز الخطة.
- التخطيط يُحقق الاستخدام الأمثل للموارد.
- يعمل على فاعلية مدراء المنظمات.
- يمكن من خلال التخطيط معرفة المشاكل المتوقع حدوثها ومن ثم الاستعداد المبكر لمواجهتها.
- يُعتبر التخطيط عملية تقويم الأداء، للتأكد من سير العمل في الاتجاه الصحيح.
- يُتيح التخطيط للعاملين بالمنظمة التعرف على أهداف وغايات ووسائل العلاقات العامة في المنظمة.
- يمنحهم الرؤية الواضحة لأهداف المحددة للعلاقات العامة.
- يمكنهم من خلال التخطيط التقليل من المخاطر المتوقعة.
- للتتخطيط دور أساسي في السيطرة على المواقف التي تحدث في المنظمة.
التخطيط لاختيار الوسائل الاتصالية في العلاقات العامة:
يُعدّ اختيار الوسائل الملائمة وصياغتها بما يتناسب مع أهداف المجتمع الذي توجد فيه المنظمة، وهذه المهمة تُعد من المهام الحيوية المتعلقة بالعلاقات العامة، وتعمل دائماً على فهم المجتمع المحيط بالمنظمة وتعمل على نقل الصورة الصحيحة إلى رجال الإدارة الذين يقومون بدورهم في رسم السياسات العامة والخاصة بالمنظمة، بما يتفق مع أهداف المجتمع ومصالح الجمهور والمنظمة.
فإن مهمة العلاقات العامة حيوية ومستمرة تعتمد على الصدق والموضوعية والخبرة وحسن الإدارة، وهذه المهمة الشاملة تتم من خلال الاتصال بكافة منظمات المجتمع، وذلك من خلال استخدام كل الوسائل والأساليب المساعدة على نجاح هذه الوظيفة، ويوجد دائماً تفاعل بين وسائل الإعلام والمجتمع الذي توجد فيه المنظمة، حيث من المعروف أن وسائل الإعلام تؤثر في النظام السياسي، الاقتصادي، الاجتماعي التي تعمل فيه وكما هي تتأثر بذلك النظام.
