أسباب عقد المؤتمرات الصحفية:
إنَّ أهمية قيام المؤسسات الإعلامية بكافة أنواعها بعقدالمؤتمرات الصحفية كبيرة، حيث يساهم ذلك في تحقيق العديد من الفوائد مع أهمية مراعاة المستويات والفوارق الإعلامية لكل مؤسسة، وبالتالي فلقد أشار الباحثين في علم الإعلام والاتصال على أنَّ هنالك مجموعة من الأسباب التي يتم من خلالها عقد المؤتمرات الصحفية ومنها:
- إنَّ السبب الأول والرئيسي لعقد المؤتمرات الصحفية يعود إلى قدرة الوسائل أو المؤسسات الإعلامية بتولي الدور الإعلامي؛ بحيث يكون ذلك بشكل عام والإخبارية على وجه الخصوص، وعليه يسعى المؤتمر الصحفي إلى تناول مجموعة من الوقائع المهمة، سواء كان ذلك على الصعيد المحلي أو الإقليمي أو الدولي.
كما لا بُدَّ من التأكيد على أنَّ المؤتمر الصحفي يسعى إلى تنظيم كافة التفصيلات المتعلقة بالأحداث المطروحة على الساحة الإعلامية، بالإضافة إلى قدرتها على توفير الفرّص التي من خلالها يقوم المراسلين والمندوبين الصحفيين بنقل الموضوعات الصحفية التي تناولها المؤتمر للجمهور سواء كان عام أو محدد.
- يتم عقد المؤتمر الصحفي من أجل وجود ظاهرة إخبارية مهمة، سواء كانت هذه الظاهرة إمّا صحيحة أو غير صحيحة، حيث يتم إجراء المؤتمرات الصحفية من أجل الوقوف على مدى مصداقية الوقائع الإعلامية، بالإضافة إلى الشكاوى أو الشائعات المطروحة.
- ظهور مجموعة من الظواهر الاجتماعية أو الإنسانية أو الفكرية، بحيث دعت هذه الظواهر إلى ضرورة عقد مؤتمرات صحفية؛ من أجل الوقوف على مناقشتها وأسباب ظهورها، بالإضافة إلى السلبيات التي تحدثها، من مثل هذه الظواهر وتأثيرها على الرأي العام سواء كان محلي أو دولي أو وطني.
- وصول وفد من الشخصيات الهامة من خارج البلاد أو داخلها إلى منطقة معنية وهو ما ساهم في إجراء مؤتمرات صحفية، تساهم في قيام المؤسسات الإعلامية من خلالها إلى التعريف بهم للجمهور، بالإضافة إلى قدرة هذه المؤتمرات إلى الوصول إلى الأنشطة التي قام بها من مثل هذه الشخصيات أو الأنشطة التي سيقومون بها.
وبالتالي فإنَّ المؤتمرات الصحفية تسعى إلى تحديد الأسباب التي تجعلها تقوم بتعريف الشخصيات الهامة، فقد يكون السبب من أجل الدعاية لهم.
- كما يلعب المؤتمر الصحفي دور كبير في أعمال المؤسسات المدنية أو العامة في الدولة، حيث تسعى هذه المؤتمرات إلى تعريف الجمهور العام بكافة ألوان الأنشطة التي ترغب بعض المؤسسات أو جهات معينة بالقيام بها، حيث تكون بمثابة وسائل دعائية وإعلانية لهم.
حيث تقوم المؤتمرات الصحفية بتعريف الجمهور أيضاً بالأسباب التي دعت إلى قيام بعض المؤسسات بمثل هذه الأنشطة، بالإضافة إلى التعرف على النتائج النهائية الحاصلة.
- قد يتم إجراء المؤتمرات الصحفية؛ وذلك بسبب قيام بعض الجهات سواء كانت عامة أو خاصة أو حكومية بتقديم الأهداف التي تجعلهم قادرين على إجراؤها، حيث يكون السبب وراء ذلك هو ظهور بعض الظروف المحيطة بالدولة، فقد تكون هذه الظروف متعلقة بالشؤون الاجتماعية او الاقتصادية أو التجارية أو غيرها.
كما لا بُدَّ من التأكيد على أنَّ المناسبات الدينية والوطنية تتطلب قيام بعض المؤسسات أو المنظمات الإعلامية إلى عقد المؤتمرات الصحفية، حيث تكون بمثابة وسيلة تؤكد على أهمية من مثل هذه المناسبات، كما تسعى هذه المؤتمرات إلى لفت انتباه الجمهور العام حيال المؤتمر الصحفي وما يقدمه.
ومن الامثلة على الظروف التي تدعو إلى عقد مؤتمرات صحفية منها: حصول زلزال في منطقة ما، توجيه الناخبين بالقواعد والأسس الارشادية والتي يجب عليهم اتباعها أثناء حملتهم الانتخابية، التوقع بحصول كارثة طبيعية معينة، تسريب إشعاعات ذرية من أحدى محطات الوقود في الدولة وغيرها من الظروف.
- قيام بعض المسؤولين في الدولة بتوفير الأسباب التي تدعو إلى عقد مؤتمرات صحفية حول ما يريد تقديمه، من مثل تعريف الجمهور العام بماذا يفكر الرأي العام وما هي الحلول التي يقدمها حيال بعض القضايا والموضوعات المطروحة على الساحة الدولية، سواء كانت قضايا قومية أو عبارة عن ظواهر عامة.
وعليه تسعى المؤتمرات الصحفية في مثل هذه الحالة إلى تيسير كافة التحليلات والتفصيلات المتعلقة بالقضايا؛ بحيث تكون عملية التيسير في اتجاهين في نفس الوقت أي من جهة القائم بالاتصال، ومن جهة الجمهور القارئ أو الجمهور المستمع أو الجمهور المشاهد.
- قد يتم عقد المؤتمرات الصحفية من أجل تقديم الخدمات الثقافية؛ بحيث يكون ذلك من طرف العاملين في القطاع الإعلامي من مندوبين، مخرجين، مصوّرين، محررين، محللين وغيرهم من العاملين في الحقل الإعلامي.
