أنواع التوثيق الإعلامي:
لا بد من التأكيد على أنَّ هنالك أنواع متعددة ومتنوعة من التوثيق الإعلامي منها:
- التوثيق اليدوي: حيث يقصد به التوثيق الذي يصنف من الأنواع التلقيدية القديمة والتي تعتمد بشكل أساسي على قيام العاملين في حفظ المحتويات الإعلامية، وذلك بعد عملية اختيار القصص الإخبارية، ومن ثمَّ العمل على تثبيتها بالإضافة إلى عملية إجراء وإنشاء الفهارس المناسبة والقصص.
- التوثيق الآلي: حيث يقصد به التوثيق الذي يعتمد بشكل رئيسي على استعمال الحاسبات الآلية، والتي تلعب دور في حفظ القصص والمعلومات الإعلامية وذلك بعد اختيار المعلومات، معالجتها، تصنيفها ومن ثمَّ إنشاء فهارس تحتوي عليها.
- التوثيق الميكروفيلمي: حيث يقصد به التوثيق الذي يعتمد على استعمال ما يسمى بالأفلام الشفافة، حيث تعتبر من المصغرات الفيلمية والتي تكون معروفة من قبل المتهدفين، حيث تتم عملية الحفظ من خلال اختيار المعلومات الإعلامية، تصوريها، تصنيفها، إنشاء فهارس متعلقة بها، ومن ثمَّ تتم معالجتها.
وظائف التوثيق الإعلامي:
- يساهم التوثيق الإعلامي في تحويل كافة المعلومات والمحتويات الإعلامية، والتي يتم بثها ونشرها من خلال الوسائل الإعلامية كافة، كما تقوم بجمعها بغض النظر عن الجماهير المستهدفة أو المستويات الثقافية في الرسائل الإعلامية.
- يلعب التوثيق الإعلامي دور في تقديم كافة الأخبار السابقة بحيث يتم حفظها عبر فهرس المؤسسة الإعلامية وارشيفها.
- كما يقدم التوثيق الإعلامي مجموعة من الكشافات والتي تساهم في تقديم المعلومات والأنباء المستقبلية.
- يساهم التوثيق الإعلامي في دعم ومساندة كافة الأقسام في المؤسسات الصحفية، والتي تلعب دور كبير في التأثير على البيانات الشخصية سواء كان للأفراد أو المسؤولين أو العاملين في المؤسسة الإعلامية.
- يساهم التوثيق الإعلامي في دعم الأقسام التي تقوم بإعداد المعلومات للملاحق الصحفية والحملات الإعلامية.
- يلعب التوثيق الإعلامي دور في المحافظة على المعلومات والمحتويات الإعلامية والمهمة، حيث قد تكون هذه المحتويات على شكل مواد فيلمية، أو صور أو كليشيهات أو مكرو أو مكرو كارد.
- يساهم التوثيق الإعلامي في وضع الخطط التي من شأنها أن ترفع بمستوى العاملين في المؤسسات الصحفية بالإضافة إلى قياس كفاءتهم تجاه الأعمال الإعلامية.
- يقوم التوثيق الإعلامي بتطور كافة مستوياته، بحيث يكون ذلك من خلال قيام العاملين في المؤسسات الصحفية بقراءة الصحف بكافة أنواعها سواء كانت يومية أو أسبوعية أو شهرية بالإضافة إلى المجلات.
